Specialista Ufficio Viaggi

5 mesi fa


Milano, Italia Arthur D Little S.p.A. A tempo pieno

Arthur D. Little S.p.A., fondata nel 1886, è la più antica società di consulenza al mondo. Con oltre 2000 professionisti in più di 40 paesi, eroga servizi per l’innovazione e la sostenibilità ai maggiori Clienti dei settori pubblico e privato.

Per potenziare il nostro organico, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel pool di segreteria aziendale, che si occuperà di **Business Travel, **dalla prenotazione alla rendicontazione amministrativa, presso il nostro ufficio di **Milano.**
- Ha esperienza (anche breve) come addetto/a viaggi (sarà considerato un plus l’esperienza a livello aziendale)
- Ha una buona conoscenza di Outlook e del Pacchetto Office, in particolare **Excel**:

- Conosce i principali portali per prenotare viaggi (trasporti, hotel)
- Ha una buona conoscenza della **lingua inglese** (livello B1)
- Ha ottime capacità organizzative e di comunicazione

La risorsa verrà inserita con contratto **part-time** (dalle 09:00 alle 13:00 o dalle 10:00 alle 14:00) e si occuperà di gestire le richieste di **prenotazioni viaggi** dei consulenti di Arthur D. Little, in particolare:

- Prenotazione hotel
- Prenotazione treni e/o aerei, auto
- Richiesta di alcuni documenti di viaggio (passaporto, visto per alcuni paesi)
- Registrazione e rendicontazione delle spese viaggi e allocazione analitica dei costi (indispensabile l’utilizzo di Excel)
- Quadratura del file viaggi analitico con carte di credito e/o fatture

Le persone interessate possono rispondere all’annuncio allegando un CV aggiornato.

Contratto di lavoro: Part-time

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Snack gratis

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Ha mai lavorato come specialista ufficio viaggi o posizioni simili?
- Ha mai utilizzato Excel per lavoro?
- Accetterebbe un contratto part-time (mattino)?

Lingua:

- inglese (almeno B1)? (Obbligatorio)



  • Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il/la Travel Officer è la figura responsabile di rendere possibili gli spostamenti dello staff di EMERGENCY ONG Onlus, in coerenza con la pianificazione del personale, al fine di rispondere in maniera adeguata e tempestiva alle necessità dei singoli progetti.Compiti e responsabilità:Prendere in carico la parte logistica legata alla...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Specialista in Gestione di Ufficio supporta l'Operations Manager nelle attività amministrative quotidiane. Responsabilità Principali:Supportare l'Operations Manager nelle attività amministrative quotidiane;Coordinare le operazioni d'ufficio per garantirne l'efficienza;Gestire le comunicazioni interne;Organizzare viaggi e...


  • Milano, Lombardia, Italia Alpadia A tempo pieno

    Soggiorno Linguistico: un'opportunità di crescita professionaleSiamo alla ricerca di un Specialista di Viaggi Linguistici per il nostro mercato italiano, con sede a Milano. In questa posizione, avrai l'opportunità di lavorare con clienti disposti a imparare lingue e culture straniere.Le tue responsabilità includeranno:* Identificare le esigenze dei...


  • Milano, Italia Afol Ufficio Match A tempo pieno

    Importante società che gestisce l'organizzazione di viaggi, cerca personale appartenente alle CATEGORIE PROTETTE con DISABILITA' certificata ai sensi della legge 68/99 per ricoprire il ruolo di agente di viaggio. La mansione prevedrà le seguenti attività: - Emissione di biglietteria aerea, marittima e ferroviaria - Creazione di itinerari personalizzati -...

  • Funzionario del Viaggio

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl nostro ufficio cerca un funzionario del viaggio per gestire le partenze e le trasferte degli staff. Il candidato ideale avrà esperienza nell'ambito delle agenzie viaggi e nella gestione dei trasporti. Sarà responsabile di pianificare e coordinare le partenze, garantendo la sicurezza e l'efficienza dei trasporti.Compiti...


  • Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl/la Responsabile di Viaggi è la figura chiave responsabile di rendere possibili tutti gli spostamenti dello staff di EMERGENCY all'estero. La sede di lavoro è Milano, Via Santa Croce 19. Si richiede una reperibilità di 24/7 per rispondere ad emergenze o situazioni impreviste legate agli spostamenti dello staff in...

  • Ufficiale viaggi

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Travel Officer di Emergency Ong Onlus è responsabile della pianificazione e gestione degli spostamenti internazionali dello staff. La figura lavora in stretta collaborazione con l\'ufficio HR e le agenzie viaggi esterne per garantire la pianificazione tempestiva e efficiente degli spostamenti.Compiti e responsabilità:• Prendere...


  • Milano, Lombardia, Italia 2K A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, 2K, è alla ricerca di un Specialista del Lavoro di Ufficio per la nostra sede di Assago. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione dei servizi generali e dell'organizzazione della vita aziendale del nostro team di sviluppo.Le principali responsabilità del ruolo includono: Gestire e mantenere il...


  • Milano, Italia FRIGERIO VIAGGI A tempo pieno

    Frigerio Viaggi seleziona **addetti Business Travel** per la filiale di **Milano**, inserimento immediato. E' richiesta **esperienza di 2/3 anni **nel ruolo e conoscenza dei **principali GDS, **buona conoscenza della **lingua inglese **(preferibilmente almeno livello B2). Si offre una posizione a tempo indeterminato full time presso gli uffici di...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda Page Personnel è alla ricerca di un Specialista Operazioni Interno che supporti l'Operations Manager e garantisca il regolare funzionamento dell'ufficio. La persona ideale si occuperà di gestire compiti amministrativi, prenotazioni di viaggi e hotel, e fornirà supporto nell'organizzazione di eventi e nel...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricercato da Randstad Italia per un'azienda americana finanziaria, l'assistente viaggi e servizi generali sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e operative per il team.Le attività includono:Gestione delle richieste di viaggio per i dipendenti, dalla prenotazione dei voli e degli hotel alla gestione dei visti e delle...

  • Junior Support

    6 mesi fa


    Milano, Italia Uvet Group A tempo pieno

    **ll Gruppo Uvet**, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie, è alla ricerca di un Junior Support - Agenzia di Viaggio da inserire nel nostro team di **Uvet Network** a Milano **Mansione** - Creazione profili ag per attivazione con importazione data base e...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl Specialista Amministrativo per Operazioni Interne di Page Personnel svolgerà un ruolo fondamentale nella gestione quotidiana delle operazioni amministrative dell'azienda. Sarà responsabile di coordinare le attività di supporto alle operazioni, garantendo l'efficienza e l'efficacia nel processo di gestione.Compiti e...

  • Categorie Protette

    1 mese fa


    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Responsabilità principali: Supportare l'Operations Manager nelle attività amministrative quotidiane; Coordinare le operazioni d'ufficio per garantirne l'efficienza, proponendo miglioramenti laddove necessario; Gestire le comunicazioni interne e redigere annunci o aggiornamenti chiave; Organizzare viaggi e prenotazioni alberghiere per il personale e i...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    FACILITY SPECIALIST MANUTENZIONE UFFICI PART-TIMEStiamo cercando un Facility Specialist Manutenzione Uffici Part-Time per la nostra società, Randstad Italia Spa. La risorsa sarà inserita all'interno della nostra struttura e opererà in supporto alla gestione dei servizi di manutenzione dei nostri uffici.Compiti e ResponsabilitàAttività di controllo e...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un/a Specialista Operazioni Internazionali per supportare l'Operations Manager e garantire il regolare funzionamento dell'ufficio.Compiti PrincipaliGestire compiti amministrativi.Prenotare viaggi e hotel.Supportare nell'organizzazione di eventi.Coordinare le attività dell'ufficio.RequisitiOttima padronanza...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'Internal Operations Specialist è un ruolo chiave per la squadra di Page Personnel. Responsabilità principali: • Supportare l'Operations Manager nelle attività amministrative quotidiane; • Coordinare le operazioni d'ufficio per garantirne l'efficienza, proponendo miglioramenti laddove necessario; • Gestire le comunicazioni...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Descrizione del LavoroRicerca da parte di Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg 68/99, per un prestigioso Gruppo del settore Finanziario, un Assistente di...


  • Milano, Lombardia, Italia Groupe iliad A tempo pieno

    Il Coordinatore flotte e viaggi è un ruolo di supporto gestionale, organizzativo ed operativo per il Facility Management di Groupe iliad. Le principali responsabilità includono:Gestire la flotta auto aziendale, i rapporti con i fornitori e la redazione di reportistica di monitoraggio e analisi.Gestire il servizio Travel, il relativo portale e i rapporti...


  • Milano, Italia Afol Ufficio Match A tempo pieno

    Importante azienda in Milano cerca impiegati amministrativi appartenenti alle CATEGORIE PROTETTE con disabilità certificata ai sensi della legge 68/99 Il ruolo prevede lo svolgimento dei seguenti compiti: - verifica delle note spese acquisti online, - prenotazioni viaggi, - gestione corrieri e spedizioni, gestioni utenze; - attività di supporto...