Segreteria Organizzativa Amministrativa e Gestionale

3 settimane fa

Mola di Bari, Italia Intec Srl A tempo pieno

**ANNUNCIO RICERCA PROFILO PROFESSIONALE**

**Posizione 02/23 Segreteria Organizzativa, Amministrativa e Gestionale**
- SOCIETA’ DI CONSULENZA ALLE PMI, SPECIALIZZATA_
- nella consulenza direzionale, organizzativa, analisi e innovazione di processo;
- nella attività di consulenza e gestione in ambito salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (d.lgs. 81/08 e smi);
- nella progettazione implementazione dei sistemi di gestione integrati (qualità, ambiente e sicurezza);
- nella progettazione ed erogazione di percorsi formativi finanziati e a mercato, cogenti, tecnici e volontari.

**RICERCA**:
**Collaboratore**, laureato, con breve esperienza lavorativa, anche “non strutturata”, per supporto all’Organizzazione, con i seguenti compiti operativi:

- supportare il management aziendale nelle operazioni di predisposizione, gestione ed archiviazione dei contratti di servizio Clienti / Fornitori;
- monitorare gli aspetti economico finanziari e di redditività di ciascuna commessa in essere;
- pianificare e gestire l’emissione della fatturazione attiva in relazione al portafoglio Clienti;
- alimentare e gestire la lista dei Partner di commessa con annessa gestione delle partite debitorie;
- supportare il responsabile di commessa nel presidiare i rapporti con i relativi fornitori e partner di riferimento;
- supportare il management aziendale nella predisposizione ed elaborazione di documenti inerenti i servizi erogati nell’ambito della Formazione, Sicurezza sui luoghi di Lavoro, Sistemi di Gestione integrati.

Nell’ambito della trasversalità del supporto all’organizzazione, il collaboratore potrà:

- supportare l’organizzazione nella gestione amministrativa e segretariale di base;
- supportare i responsabili di funzione nello sviluppo operativo e documentale dei percorsi formativi proposti, dalla predisposizione della documentazione d’aula sino alla rendicontazione, anche attraverso attività di tutoraggio;
- supportare i responsabili di funzione nelle attività di back office necessarie per l’erogazione dei servizi aziendali sia nell’ambito delle attività di consulenza per la Sicurezza sui luoghi di lavoro (DVR, DUVRI, ecc.) che per l’implementazione dei Sistemi di Gestione (Procedure, Moduli, Check List);
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91"_

**REQUISITI RICHIESTI**:

- Laurea o Titolo affine (preferibile il possesso di Laurea magistrale in Scienze della Formazione, Giurisprudenza, Economia);
- Breve esperienza lavorativa;
- Buona familiarità di utilizzo con fogli elettronici di testo e di calcolo;
- Capacità di gestione dei carichi di lavoro;
- Impegno, determinazione e lealtà professionale;
- Capacità di pianificare le proprie attività nel rispetto delle scadenze.

Saranno considerati requisiti preferenziali
- Conoscenza di base di principi di amministrazione contabile;
- Conoscenza di base della principale normativa cogente in ambito sicurezza (D.Lgs. 81/08);
- Conoscenza di base delle norme ISO 9001, 14001 e 45001;
- Disponibilità nel medio termine a trasferimenti quotidiani intra regionali presso i clienti;
**ATTIVITA’ DA SVOLGERE**:
Con la costante supervisione di un Senior Consultant, la risorsa si occuperà di:

- Curare la gestione operativa e di redditività di commessa, dalla stesura del contratto di servizio, all’invio raccolta e archiviazione degli ordini, dalla predisposizione della fatturazione attiva, al controllo della fatturazione passiva;
- Supportare l’organizzazione nell’ elaborare ed aggiornare la documentazione costituente il sistema di gestione della azienda Cliente;
- Supportare l’organizzazione nell’ elaborare ed aggiornare la documentazione relativa al Controllo di Gestione per le Commesse attive.

**SPECIFICHE INIZIALI DI INSERIMENTO**:

- Periodo di inserimento / prova di 3 - 6 mesi;
- Tipo contratto commisurato al livello di esperienza: inserimento nel Programma “Garanzia Giovani”, o in alternativa Tirocinio o Collaborazione (P. IVA), con prospettiva di collaborazione strutturata e continuativa in seguito a valutazione in itinere dopo il periodo di prova concordato;
- Figura Professionale**:Segreteria Organizzativa, Amministrativa e Gestionale**;
- Sede di lavoro: Mola di Bari (BA);
- Orario: Coerente con gli orari di ufficio già in essere di norma 09.00-13.00/15.30-19.30.

**ALTRE INFORMAZIONI**

Si offre:

- Apprendimento continuo on the job con affiancamento e tutoraggio con risorsa interna Senior;
- Formazione qualificata;
- Contesto lavorativo dinamico.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA

Stipendio: €600,00 - €1.200,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Considerazioni sul COVID-19:
Utilizzo protocolli standard

Istruzione:

- Laurea magistrale (o specialistica) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Un'unica sede

Data

  • Addetto/a Alla Segreteria Organizzativa

    1 mese fa

    Bari, Italia Mestieri Puglia A tempo pieno

    **RIFERIMENTO**: - **-407** **DATA OFFERTA**: **21/03/2023**: **SCADENZA**: **21/04/2023**: **CATEGORIA**: **Scientifico/Farmaceutico**: **TIPO ATTIVITA**: **Tirocinio**: **CONTRATTO**: **Full Time**: **LOCALITA': Bari (BA)**: Consorzio Mestieri Puglia s.c.s. sede di **Bari**, ricerca per centro diagnostico e laboratorio analisi un/a addetto/a alla...

  • Segreteria Organizzativa

    1 mese fa

    Bari, Italia Associazione distretto produttivo Puglia Creativa A tempo pieno

    Segreteria organizzativa di eventi e programmi di formazione distribuiti sul territorio regionale dedicati alla capacity building degli operatori culturali e creativi e nello specifico alle competenze digitali per il patrimonio. Vengono richieste competenze di coordinamento, gestione delle relazioni istituzionali ed in particolar modo con musei,...

  • Segreteria Amministrativa

    4 settimane fa

    Piove di Sacco, Italia BOSCOLO SRL A tempo pieno

    **Offerta di Stage: Front Office Segreteria Amministrativa** Sei alla ricerca di un'opportunità di stage nel settore amministrativo? Se sì, abbiamo quello che fa per te! Boscolo srl ricerca per la sua sede di **Piove di Sacco** (PD) una persona entusiasta e motivata per uno stage nella segreteria front office amministrativo. Lo stage sarà retribuito e...

  • Segreteria Amministrativa

    1 mese fa

    Bari, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Nota azienda Importante Azienda ricerca addetto/a alla segreteria amministrativa. La risorsa si occuperà di: segreteria e contabilità generale e gestirà la documentazione aziendale. L'azienda richiede i seguenti requisiti: Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le...

  • Segreteria Amministrativa

    1 mese fa

    Bari, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante azienda italiana con sede nel barese seleziona addetto/a alla segreteria amministrativa. La risorsa avrà le seguenti mansioni: segreteria generale; contabilità generale e gestione documentazione aziendale. I requisiti da possedere sono: diploma e/o Laurea, mínima esperienza, conoscenza pacchetto Office/Excel e autonomia. Offerta: contratto a...

  • Impiegata Segreteria Generale e Amministrativa

    1 mese fa

    San Martino di Venezze, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI SpA Agenzia di Ricerca e Selezione del personale, filiale di Rovigo, ricerca per rinomata azienda cliente una persona altamente organizzata ed efficiente per ricoprire il ruolo di IMPIEGATA ADD. ALLA SEGRETERIA GENERALE E AMMINISTRATIVA. **Responsabilità**: - Gestione accurata dei documenti di trasporto, inclusa la registrazione e l'archiviazione. -...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    1 mese fa

    Barberino di Mugello, Italia Bri Emme Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura per segreteria amministrativa da inserire in azienda cliente operante nel settore alimentare e che, si occuperà di: accoglienza clienti, smaltimento mail e telefonate, gestione dell'agenda e degli appuntamenti, archiviazione bolle e fatture. L'azienda si occupa di vendita prodotti caseari e salumi. Requisiti richiesti: -...

  • Impiegata Segreteria Generale e Amministrativa

    1 mese fa

    San Martino di Venezze, Italia Ali A tempo pieno

    Work location: - Italy, Veneto, SAN MARTINO DI VENEZZE- Sector: - Other- Role: - Other- Date: - 19/05/2023 ALI SpA Agenzia di Ricerca e Selezione del personale, filiale di Rovigo, ricerca per rinomata azienda cliente una persona altamente organizzata ed efficiente per ricoprire il ruolo di IMPIEGATA ADD. ALLA SEGRETERIA GENERALE E...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    4 settimane fa

    Bari, Italia Greeninvest srl A tempo pieno

    **Posizione**: **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A** La persona prescelta si occuperà di: Disbrigo di pratiche amministrative, nel rispetto delle scadenze Redazione e compilazione di documenti Data entry Archiviazione della documentazione cartacea e/o elettronica Programmazione di riunioni e appuntamenti, gestione dell'agenda Attività di segreteria...

  • Addetto/a Segreteria Organizzativa

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Gi Group - Hirevo Office Emilia Centro A tempo pieno

    FILIALE: HIREVO LOCAL OFFICE ROMASPECIALIZZAZIONE: OFFICELa divisione Hirevo Office di Gi Group ricerca e seleziona per azienda leder nel settore del lusso esperienziale e dell'organizzazione di eventi un profilo di:Addetto/a Segreteria OrganizzativaMansioni e responsabilitàLa risorsa si occuperà di:gestione delle agende e degli appuntamenti...

  • Supporto Amministrativo

    4 settimane fa

    Bari, Italia SETAC srl A tempo pieno

    Attività di segreteria e di supporto amministrativo - Ricerca e monitoraggio di bandi e gare tramite appositi strumenti e piattaforme - Gestione di attività finalizzate alla partecipazione a bandi pubblici e privati (come operatore singolo, in partnership o in raggruppamento d’imprese) - Predisposizione di documentazione amministrativa Requisiti:...

  • Segreteria Amministrativa

    1 mese fa

    Piove di Sacco, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante studio professionale di Piove di Sacco (PD), siamo alla ricerca di una persona da inserire in: - ** SEGRETERIA AMMINISTRATIVA** Si richiede diploma di ragioneria o affini. Prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.

  • Addetto Segreteria Amministrativa

    1 mese fa

    San Biagio di Callalta, Italia SGD GROUP SRL A tempo pieno

    Addetto/a Ufficio Segreteria Amministrativa Società operante anche nel settore Pest Control, ricerca figura da inserire all’interno della propria Segreteria Amministrativa La risorsa che verrà selezionata avrà, fra le altre, le seguenti mansioni: - Gestione portali clienti, con inserimento documentazione richiesta - Gestione portale Mepa - Gare e...

  • Impiegato/a Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa

    Colloredo di Prato, Friuli Venezia Giulia, Italia i-Blu A tempo pieno

    I.BLU S.r.l. ricerca Impiegato/a per segreteria amministrativa di centro produttivo settore trasporti. La risorsa sarà dedicata alle seguenti attività: Gestione attività di segretariato: protocollazione ed archiviazione comunicazione varie. Gestione pratiche amministrative per il corretto svolgimento dell'attività di trasporto: caricamento condizioni di...

  • Segreteria Amministrativa Hotel

    4 settimane fa

    Santarcangelo di Romagna, Italia Hotel Ristorante Verde Mare A tempo pieno

    Si ricerca una figura di addetto alla contabilità ed ai servizi di segreteria e reception presso una struttura di accoglienza alberghiera. Principali mansioni - contabilità generale - servizi amministrativi - reception e segreteria albergo Requisiti - diploma di perito commerciale o laurea triennale in economia Esperienza - non richiesta Contratto di...

  • Addetto/a Segreteria Amministrativa Bari

    1 mese fa

    Bari, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda ricerca e seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Requisiti: diploma in ragioneria o affini, ottimo uso pc, breve esperienza nella mansione. La risorsa si occuperà di: Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: Inserimento in somministrazione della durata iniziale di 3...

  • Segreteria Generale

    1 mese fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Maccorp Italiana spa A tempo pieno

    L’ampia offerta di servizi travel e la consolidata collaborazione con importanti partner del settore come Grandi Stazioni Retail, SEA, Trenitalia, Vodafone, Global Blue e Planet, permettono a Maccorp di collocarsi sul mercato garantendo al viaggiatore la migliore One Stop Shopping Experience. **Segreteria Generale - Back Office amministrativo - L....

  • Segreteria Amministrativa

    1 mese fa

    Bari, Italia Confidenziale A tempo pieno

    segreteria generale; contabilità generale e gestione documentazione aziendale. I da possedere sono: diploma e/o Laurea, mínima esperienza, conoscenza pacchetto Office/Excel e autonomia. Offerta: contratto a tempo determinato; orario full time dilavoro: Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi e, e a persone di tutte le età...

  • Segreteria Amministrativa

    1 mese fa

    Bari, Italia Confidenziale A tempo pieno

    segreteria generale; contabilità generale e gestione documentazione aziendale. I disfare sono: Diploma e|o Laurea, mínima esperienza, conoscenza pacchetto Office|Excel ed autonomia. Offerta: contratto a tempo determinato; orario full time.di lavoro: Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903|77 e 125|91, e a persone di...

  • Addetto/a Segreteria Amministrativa

    1 mese fa

    San Giorgio di Nogaro, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Per importante azienda settore gomma/plastica ricerchiamo Descrizione: Per importante azienda settore gomma/plastica ricerchiamo addetto/a segreteria amministrativa (attività varie ufficio acquisti - gestione personale - front office). Si richiede: - Conoscenza lingua inglese - Minima esperienza in ambito amministrativo - Orario Full...