Team & Office Assistant Categoria Protetta L. 68/99

3 settimane fa


Milano, Italia Kanadevia Inova A tempo pieno

**Company Description**
Welcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation.

Transforming Waste into Value

At Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are creators of value from what communities discard. Your role at Kanadevia Inova directly contributes to turning something once considered useless - waste - into something invaluable: energy, heat, hydrogen, fertilizer, and beyond..

You’ll be ensuring the efficient and smooth day-to-day **administrative support** for the Business Development and Legal Functions, both based in **HQ** and **European subsidiaries**. How?
- handling sensitive clients and partners communications
- preparation of reports and presentations, ordering office supplies, collaborating in projects
- organization of business trips, time, and attendance control, managing of expense reports
- writing **tender documentation** under the guidance of proposal managers, primarily **in English**
- handling general tasks related to the **commercial register** and **Ultimate Beneficial Owner**
- regularly update customer communication systems, **Legal Tool **and **Intranet**
- supporting the **onboarding process** of new employees

**Qualifications**
- 5 years’ experience as administrative assistant or project assistant - preferably within an international matrix organization (industrial environment).
- Fluent in English and Italian
- Good knowledge of MS Office and tendering procedures
- Experience in organization of meetings/events and in travel/expense management
- Proactivity, impeccable manners, and effective communication skills complete the profile

**Additional Information**
- Responsible challenge with diversified field of activity
- Team-oriented working atmosphere in an international Company
- Personal development opportunities through own Inova Academy
- Opportunity to gain an insight into various technical disciplines
- Excellent employment conditions
- Attractive working place (central, good transport links)



  • Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente, affermato a livello internazionale principalmente per la produzione e commercializzazione di un noto prodotto per la cura della persona con una particolare attenzione alla sostenibilità ed innovazione, ricerca, per la sede di Milano un/a **Office Assistant** appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99. **Posizione**: La risorsa...

  • Office Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Clutch A tempo pieno

    Per una boutique di consulenza specializzata in ricerca e selezione, siamo alla ricerca di una figura come Office Assistant (Legge 68/99 Categorie Protette) per supportare le attività amministrative ed organizzative dell'azienda.Principali attivitàGestire le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo un flusso di lavoro efficiente.Supportare il team...

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    5 giorni fa


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    2 settimane fa


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    4 settimane fa


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    2 settimane fa


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    1 settimana fa


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    Via Milano, Italia Clutch A tempo pieno

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    4 settimane fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    smistamento telefonate e mail - gestione rapporto con i fornitori - piccola amministrazione - gestione documentazione relativa a spedizioni e/o ricezioni merce - gestione parco auto / telepass / multe - gestione mailing list per i dipendenti e clienti ( chiusura aziendale; gestione normativa covid;..) Azienda del settore banling ricerca un/a Team Assistant...

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    1 settimana fa


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