Segretario/a di Direzione
3 settimane fa
Equa selezione per i propri uffici, un/a segretario/a di direzione.
La risorsa sarà inserita all’interno del team amministrativo e risorse umane, sarà responsabile delle attività quotidiana relative agli acquisti, contratti, di facility in accordo con il Direttore dell’Area e delle attività relative alla gestione della sorveglianza sanitaria e della formazione obbligatoria in accordo con la Responsabile Area Risorse Umane.
In particolare, le attività specifiche di cui si dovrà occupare sono:
- Gestione dei fornitori acquisti per gli acquisti e le manutenzioni (dall’acquisizione di preventivi da parte di potenziali fornitori ai rapporti quotidiani con i fornitori approvati, al monitoraggio costante del rispetto dei tempi e procedure, alla redazione e all’aggiornamento della documentazione relativa agli acquisti, manutenzioni e scadenze contratti)
- Gestione delle richieste di forniture da parte dei clienti interni (coordinatori di servizi, Responsabili Area Servizi, Direzione)
- Gestione budget acquisti e manutenzioni
- Coordinamento, verifica e monitoraggio dei lavori di manutenzione
- Verifica e monitoraggio processo di consegna dei materiali e gestione di eventuali criticità
- Gestione, monitoraggio del processo di sorveglianza sanitaria in accordo con il Responsabile Area Risorse Umane (dall’inserimento della nuova risorsa al piano di sorveglianza, dalla comunicazione ai clienti interni alla comunicazione con il medico del lavoro, aggiornamento costante del modulo sorveglianza nel gestionale risorse umane, al monitoraggio e tenuta delle scadenze, tenuta dell’archiviazione di tutta la modulistica relativa, secondo le normative di legge)
- Gestione e monitoraggio della formazione obbligatoria (verifica delle scadenze secondo le normative, organizzazione dei percorsi formativi in accordo con i docenti e risorse umane, comunicazione clienti interni e fornitori esterni)
L’incarico si svolgerà prevalentemente presso la sede della cooperativa. Si richiede disponibilità a spostamenti presso le sedi decentrate della cooperativa al fine di monitorare con le figure di responsabilità il processo di manutenzioni e acquisti
Aspetti caratteriali importanti:
- capacità di adattamento, oltre ad una grande flessibilità mentale.
- capacità di gestione delle priorità
- buona capacità di prendere iniziative adatte alla situazione, proattività e dinamismo;
- Capacità di trovare soluzioni a possibili problemi
- Capacità di negoziazione e mediazione
- Capacità di flessibilità e adattamento al contesto
- Capacità di agire in modo proattivo e versatile
- Buone doti comunicative, capacità di ascolto
- Curiosità e desiderio di apprendimento
Aspetti tecnici importanti:
- ottima padronanza dei software per l’ufficio, quindi solitamente la suite Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, ecc.
- ottimo livello di italiano, sia scritto (per la redazione di lettere e documenti vari) che orale (per vari impegni di conversazione, telefonate, trattative sia con i clienti esterni che interni, ecc.)
- Preferibile possesso di diploma di laurea
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Stipendio: €1.100,00 - €1.300,00 al mese
-
Segretaria di Direzione
1 mese fa
Milano, Italia Target services solutions A tempo pienoJOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Segretaria di direzione. Il Corso gratuito in...
-
Segretaria Di Direzione A Milano
2 settimane fa
Milano, Italia Jr Italy A tempo pienocol-wideJob Description:Si ricerca SEGRETARIA DI DIREZIONE all'interno di una prestigiosa azienda con sede in centro a MILANO.
-
Segretaria/o di Direzione
4 settimane fa
Milano, Italia Tempi Sorse A tempo pienoRicerco una/o segretaria/o che lavorerà a supporto della direzione aziendale. Ruolo e Mansioni: - smistamento corrispondenza in entrata e uscita; - smistamento chiamate al centralino; - stesura di testi e documenti e dei verbali delle riunioni; - organizzazione incontri ed eventi; - gestione degli appuntamenti della direzione; - archiviazione sia cartacea...
-
Segretaria di Direzione
4 settimane fa
Milano, Italia Sec Newgate Italia A tempo pienoSEC Newgate Italia è alla ricerca di una persona da inserire nella sua Segretaria di Direzione, punto di raccordo e di riferimento tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa si occuperà di supportare la Direzione attraverso compiti di carattere organizzativo, relazionale ed esecutivo. **Le attività**: - supporto all'agenda del CEO di Gruppo e del...
-
Segretaria di Direzione
1 mese fa
Milano, Italia Onos group A tempo pienoStruttura operante nelle attività di revisioni auto ed interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, ricerca una segretaria di direzione che, oltre ad occuparsi della gestione degli appuntamenti, dovrà occuparsi del gestionale interno, nel quale vengono inserite tutte le attività svolte per le autovetture in entrata ed in uscita. Si richiede, per...
-
Segretaria di Direzione
4 settimane fa
Milano, Italia FABRETTI A tempo pienoSocietà specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere ricerca una segretaria di direzione. La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Gestione appuntamenti dei professionisti presenti in azienda - Organizzare riunioni ed eventi - Coordinare le attività dell’ufficio - Gestione segreteria back-office - Gestione...
-
Segretario di direzione
4 settimane fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer importante azienda settore metalmeccanico ricerchiamo la figura di un/una segretario/a di direzione laureato in Giurisprudenza. Il/La candidata si occuper di Gestione centralino e corrispondenza, Accoglienza ospiti e clienti, Organizzazione meeting aziendali, Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri, Organizzazione...
-
Segretario di direzione
1 mese fa
Villa Cortese, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer importante azienda settore metalmeccanico ricerchiamo la figura di un/una segretario/a di direzione laureato in Giurisprudenza. Il/La candidata si occuper di Gestione centralino e corrispondenza, Accoglienza ospiti e clienti, Organizzazione meeting aziendali, Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri, Organizzazione...
-
Segretaria di Direzione
1 mese fa
Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per importante gruppo editoriale, figura diù **Segretaria di Direzione** La risorsa si occuperà di: - Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in entrata e in uscita; - Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi per i direttori; - Preparazione di documenti,...
-
Segretaria Direzione/office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia arca24 per staff A tempo pienoPer Banca Privata, connotata da indipendenza e capacità di selezionare i migliori prodotti e servizi offerti sul mercato, stiamo ricercando una **SEGRETARIA DIREZIONE/OFFICE MANAGER** Ci rivolgiamo ad una diplomata o laureata, che abbia già maturato una precedente esperienza lavorativa in mansione analoga, con una buona predisposizione ai rapporti...
-
Segretario/a di Direzione
6 giorni fa
Milano, Italia Unihousing A tempo pienoStiamo cercando una/un Segretaria/o Direzionale altamente organizzata/o e dinamica/o per unirsi al nostro team. Responsabilità: - Gestire le attività amministrative delle società del gruppo - Comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza con fornitori, dipendenti e collaboratori - Pianificare e...
-
Segretario/a Direzione
9 ore fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Financial Services, sta cercando una persona per ricoprire il ruolo di Segretario/a di Direzione presso prestigioso Studio Tributario a Milano. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria di direzione o in mansioni simili - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) - Capacit di gestire le telefonate e le...
-
Segretario/a Direzione
6 ore fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Financial Services, sta cercando una persona per ricoprire il ruolo di Segretario/a di Direzione presso prestigioso Studio Tributario a Milano. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria di direzione o in mansioni simili - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) - Capacit di gestire le telefonate e le...
-
Segretaria Amministrativa
7 ore fa
Milano, Italia Lago di Codana srl A tempo pienoPer società in forte crescita a Milano e in aree limitrofe del nord Italia, cerchiamo una collaboratrice che abbia competenze in ambito amministrativo-contabile e che sappia a più ampio raggio affiancare il general manager nelle attività quotidiane di gestione e controllo della società. E' necessario che la risorsa abbia pregresse esperienze nel ruolo...
-
Segretaria/0
2 settimane fa
Milano, Italia Manpower A tempo pienoManpower per azienda operante nel settore sanitario ricerca Segretaria/o di Direzione La risorsa si occuperà principalmente dello smistamento chiamate e segretaria di direzione. Principali mansioni responsabilità: - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti - Gestione delle richieste di appuntamento telefoniche e via e-mail, filtrando le priorità -...
-
Segretaria/0
1 mese fa
Milano, Italia Manpower A tempo pieno**SEGRETARIA/0**: - Codice annuncio: 728035- - Data di pubblicazione: 17 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 30 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 2- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower per azienda operante nel settore sanitario...
-
Personal Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per importante gruppo bancario, specializzato nei servizi di investimento, una figura di: Personal Assistant - Segretaria/o di Direzione La risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata e supporterà due Senior Advisor, fornendo assistenza nelle attività...
-
Segretario
4 settimane fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante azienda edilizia sita a Milano ricerchiamo n. 1 SEGRETARIO. La risorsa si occuperà di: - Attività amministrative - Attività d’ufficio - Assistenza alla clientela - Assistenza al team di vendita e alla Direzione Commerciale in Italia La risorsa ideale possiede: - Ottima conoscenza della lingua inglese - Confidenza con gli strumenti...
-
Segretaria di Direzione
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader nel settore Energetico ricerchiamo un profilo di: SEGRETERIA DI DIREZIONE La risorsa a supporto dell'attuale assistente di direzione si occuperà di: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi a supporto del Top Management; predisposizionedi presentazioni e altri documenti...
-
Segretaria di Direzione Milano
1 mese fa
Milano, Italia BWT Italia A tempo pienoBWT è leader mondiale nella realizzazione di soluzioni globali per il trattamento dell’acqua. Il nostro nome - Best Water Technology - afferma la nostra Missione; sviluppare, per i nostri Clienti e Partner, i migliori prodotti, sistemi, tecnologie e servizi per il trattamento delle acque.La nostra responsabilità è quella di massimizzare la sicurezza,...