Back Office Assistant

2 mesi fa


Settimo Torinese, Italia Groupe Kering A tempo pieno

Summary

Influential, innovative and progressive, Gucci is reinventing a wholly modern approach to fashion. Under the new vision of creative director Alessandro Michele, the House has redefined luxury for the 21st century, further reinforcing its position as one of the world’s most desirable fashion houses. Eclectic, contemporary, romantic—Gucci products represent the pinnacle of Italian craftsmanship and are unsurpassed for their quality and attention to detail.

Gucci is part of the Kering Group, a world leader in apparel and accessories that owns a portfolio of powerful luxury and sport and lifestyle brands.

**Job Description**:

- Role Mission_

We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative, analytical and accounting activities.

He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions’ accuracy and discrepancies’ checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store’s Cash Team and the company’s Finance and Accounting Offices.
- Key _
- Accountabilities_
- Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office
- Check and ensure transactions’ accuracy
- Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy
- Take care of store deposits and reconciliations
- Update “end of day” reports and monthly reports, ensuring balance between “open” and “closed” clients
- Monitor and ensure the correct management of all store credits
- Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked
- Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed
- Being able to manage Daigou remotely
- Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
- Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
- Train Cashiers on national and local legislations and company’s accounting/financial policies
- Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
- Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team
- Support the store management in planning the team rotation
- Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)
- Key Requirements_
- Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role
- Strong attention to details
- Willing to work with people with patience, empathy and adaptability
- Team player and hard-working approach
- Excellent organization and communication skills
- Strong analytical skills and problem-solving mindset
- Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)
- Accounting educational background is preferred
- Fluent in Italian and English

Job Type

Fixed Term (Fixed Term)

Start Date

2023-07-01

Schedule

Part time

Organization

Luxury Goods Outlet S.r.l


  • Addetto back office

    3 settimane fa


    Settimo Torinese, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, filiale di Settimo torinese, per importante azienda operante nel settore sanitario, è alla ricerca di un ADDETTO BACK OFFICE Si offre contratto in somministrazione, full-time su orario centrale. Luogo di lavoro Settimo Torinese. Responsabilit La risorsa che andremo a inserire si occuper di: - Pianificazione delle consegne -...


  • Settimo Torinese, Italia Nexus A tempo pieno

    **Nexus Torino** ricerca per un'azienda cliente, operante nel settore farmaceutico-sanitario, un/una** IMPIEGATO/A BACK OFFICE**. La **risorsa** verrà inserita all'interno dell'organico e si dovrà occupare delle seguenti attività: - Gestire **l'attività di back-office **nell'ufficio cartelle cliniche**;**: - ** Gestire **le richieste degli utenti allo...


  • Settimo Torinese, Italia Nexus A tempo pieno

    **Nexus Torino** ricerca per un'azienda cliente, operante nel **settore metalmeccanico**, un/una** IMPIEGATO/A BACK OFFICE**. La **risorsa** verrà inserita all'interno dell'organico e si dovrà occupare delle seguenti attività: - Gestire **l'attività di back-office **nell'ufficio; - Gestire le **chiamate **e le **mail dei clienti;**: - Utilizzare...


  • Settimo Torinese, Italia biAuto Group A tempo pieno

    Per la nostra sede di **Settimo Torinese** - in un'ottica di potenziamento del team back office commerciale che segue tutte le sedi del Gruppo - ricerchiamo figura da inserire nel **back office commerciale** a supporto della forza vendita. Ti accoglieremo in un ambiente affiatato, con processi e procedure sempre più digitalizzate, per migliorare sempre...


  • Settimo Torinese, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Settimo torinese, per importante azienda operante nel settore sanitario, è alla ricerca di un ADDETTO BACK OFFICESi offre contratto in somministrazione, full-time su orario centrale.Luogo di lavoro Settimo Torinese.La risorsa che andremo a inserire si occuperà di:- Pianificazione delle consegne - Gestione e risoluzione...


  • Settimo Torinese, Italia BIAUTO GROUP A tempo pieno

    Posizione La risorsa in oggetto, dopo adeguato affiancamento ai processi interni, curerà: -Lavorazione del contratto di vendita auto nuove e verifica conformità -Ordinazione auto tramite portale ad hoc direttamente in Casa Madre -Controllo fatturazione di Casa Madre -Supporto al team del back office commerciale Requisiti Provenienza da back...


  • Settimo Torinese, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando una risorsa per ricoprire il ruolo di Back e Front Office Commerciale presso un'azienda cliente situata a Settimo Torinese (TO). Si tratta di un'opportunità di lavoro temporanea, con una durata di 3 mesi, per far fronte ad un picco di lavoro. Requisiti richiesti: - Esperienza precedente in ufficio commerciale - Capacità di gestire...

  • Back Office

    1 mese fa


    Settimo Milanese, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Sesto San Giovanni per importante azienda cliente del settore termotecnico ricerca la seguente figura professionale: BACK OFFICE La risorsa, inserita all’interno dell’ufficio tecnico, si occuperà di: Gestire le attività di back office aziendale, fornendo supporto amministrativo ed operativo alle diverse...


  • Settimo Torinese, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA: Addetto/a Back Office Part-Time_ Categoria Protetta art. 1 (L.68/99) La risorsa, inserita in prestigiosa Boutique di...

  • Back Office

    1 mese fa


    Settimo Milanese, Italia ZONA SERVIZI A tempo pieno

    RICERCHIAMO URGENTEMENTE UNA FIGURA COME BACK OFFICE (RECEPTIONIST) PER UN'AZIENDA A SETTIMO MILANESE. Turni da 4 a 8 ore lavorative, da lunedì a venerdì. Contratto di lavoro: Tempo determinato Stipendio: €100,00 - €1.500,00 al mese Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima


  • Settimo Torinese, Italia Adecco Inclusion A tempo pieno

    Adecco, Agenzia per il Lavoro, propone un percorso formativo retribuito e finalizzato all'assunzione presso una nota azienda cliente. Questa può essere la tua occasione per introdurti in maniera stabile nel mondo del lavoro! La risorsa selezionata sarà affiancata da un tutor e imparerà ad occuparsi di: - GESTIONE DEL CENTRALINO - ACCOGLIENZA DEL...

  • Impiegato Back Office

    2 settimane fa


    Settimo Milanese, Italia steute Italia srl A tempo pieno

    **Responsabilità** Mansione principale di Back Office (redazione offerte commerciali, inserimento ordini clienti, monitoraggio stato ordini e interfaccia con la casa madre in Germania). Richiesta anche la traduzione di testi dall'inglese all'italiano, e la gestione del centralino. **Qualifiche** Buona conoscenza della lingua inglese (gradita anche la...


  • Settimo Torinese, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Il brand Liu Jo Uomo, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di un Sales Assistant per il punto vendita sito all'interno del nostro Outlet di Settimo Torinese. **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - SETTIMO TORINESE**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia aziendale - Raggiungimento delle performance di...


  • Settimo Torinese, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Il brand Liu Jo Uomo, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di un Sales Assistant per il punto vendita sito all'interno del Torino Outlet Village, Settimo Torinese (TO). **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - SETTIMO TORINESE**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia aziendale - Raggiungimento delle...


  • Settimo Milanese, Italia agenzia HTH A tempo pieno

    Agenzia HTH ricerca e seleziona per azienda che si occupa di fornitura di lastre in alluminio, rame, ottone, bronzo e vari materiali, un impiegato/a back office. **Responsabilità**: - Gestione della documentazione aziendale, inclusi ordini, fatture, contratti e report - rispondere al telefono, gestire la posta in arrivo e organizzare riunioni -...


  • Settimo Milanese, Italia Go On srl A tempo pieno

    La nostra società si occupa di gestione back office e inserimento data entry Lavoriamo con Multinazionali del settore Utility e siamo una realtà affermata nel settore Ricerchiamo una segretaria Back Office d inserire nel nostro staff di Settimo Milanese **Posizione**: Segretaria Back Office **Requisiti**: Lingua Spagnola Parlato/Scritta Meglio se...


  • Settimo Milanese, Italia Fenix Digital Group srl A tempo pieno

    Sei una persona precisa ed ordinata? Vorresti un posto di lavoro dove poterti mettere in gioco, migliorare e crescere? Siamo un’azienda dinamica, innovativa e consolidata sul mercato che opera a livello nazionale nella fornitura di attrezzature di stampa digitale ad alto investimento, con sede operativa a Settimo Milanese alle porte di Milano. Cerchiamo...


  • Settimo Milanese, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per piccola azienda metalmeccanica di Settimo Milanese cerchiamo un/a Back office commerciale La risorsa inserita nel team commerciale, si occuperà di gestione anagráfica clienti, sviluppo di preventivi di vendita e conferme d'ordine, gestione ordini dall'inserimento fino alla consegna, assistenza post-vendita, organizzazione trasporti ritiri...


  • Settimo Milanese, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane **RICERCA per azienda cliente leader nel settore logistico**: 1 STAGISTA BACK OFFICE AMMINISTRATIVO DI MAGAZZINO La risorsa si occuperà di back office direttamente nei magazzini ed in particolare: -...


  • Settimo Milanese, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda metalmeccanica di Settimo Milanese cerchiamo un/a back office commerciale estero. La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio commerciale, si occuperà di: inserimento e gestione ordini; elaborazione di offerte commerciali; gestione delle pratiche documentali interfacciandosi con la Direzione commerciale e l'ufficio amministrativo; gestione...