Assistente di Direzione Categorie Protette Seltis

7 mesi fa


Milano, Italia Seltis Hub A tempo pieno

**Posizione**:
Digital Diversity Week supporta Seltis Hub nella ricerca per azienda cliente operante nel settore chimico-farmaceutico, un Assistente di Direzione appartenente alle categorie protette.

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:

- Principale supporto amministrativo per la Business Unit IAI (Immunology and Inflammation).
- Coordinare e organizzare riunioni di team/gruppi di lavoro, videoconferenze (ordine del giorno, tempi, luogo, partecipanti, viaggi, strutture, ecc.)
- Organizzare viaggi di lavoro e appuntamenti.
- Organizzare eventi fuori sede a supporto di riunioni, congressi, consigli consultivi.
- Aggiornare e mantenere vari elenchi di contatti.
- Aiutare i manager a raccogliere informazioni e preparare presentazioni per le riunioni.
- Gestire il processo di contrattazione con i fornitori attraverso il sistema di contatto per il team IAI.
- Gestire e filtrare le telefonate in entrata.
- Gestire la posta del team e organizzare il sistema di archiviazione.
- Gestire gli ordini di forniture per ufficio per il team.
- Compilare rapporti per tenere traccia delle spese.
- Partecipare alle riunioni per riassumere i risultati e consegnare le note.
- Lavorare in team con il supervisore dell'ufficio per riunioni e progetti comuni per l'Italia.
- Contribuire positivamente a una forte cultura di integrità ed etica aziendale.
- Agire nel rispetto della conformità e dei requisiti legali, nonché delle linee guida aziendali.
- Sono possibili trasferte sul territorio nazionale e all’estero.

Orario di lavoro: 8:30-17:30 con pausa pranzo di 1 ora

Sede di lavoro: Milano (Fermata MM2 Gioia)

**Requisiti**:

- Esperienza di oltre 2 anni in una società multinazionale in una posizione simile.
- Ottima conoscenza dei sistemi software Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook.
- Conoscenza fluente dell'inglese e dell'italiano
- Ben organizzato, disposto a risolvere i problemi e a rispettare le scadenze, affidabile
- Sono indispensabili ottime capacità di comunicazione, discrezione e capacità di gestire informazioni sensibili.
- Appartenente alle categorie protette

**Altre informazioni**:
Dall’8 al 12 aprile, Seltis Hub partecipa alla Digital Diversity Week, l'evento digitale dedicato alle categorie protette.



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    **Posizione**: Digital Diversity Week supporta Seltis Hub nella ricerca per prestigiosa società di consulenza un/a WORKPLACE SUPERVISOR appartenente alle categorie protette (invalidi civili). La risorsa, inserita nel team del Facility Management, svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione, riordino e ripristino dei materiali mancanti nelle sale...


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  • Milano, Italia DDW A tempo pieno

    Seltis Hub è il centro di esperienze, competenze e opportunità in ambito HR. Seltis Hub è esperta nei settori di Management Search, IT&Digital e Diversity&Inclusion. Porta sul mercato le proprie esperienze e competenze con l’ambizione di essere unici e riconosciuti come innovatori nella ricerca del talento, per portare le persone giuste al posto...


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    **Posizione**: Digital Diversity Week supporta Seltis Hub nella ricerca per azienda operante nel settore chimico-farmaceutico, un/a Multichannel Manager appartenente alle categorie protette. La risorsa inserita avrà le seguenti responsabilità: - Guidare l'implementazione dei canali digitali e la creazione di contenuti per i vari dipartimenti e le aree...


  • Milano, Italia Jobmetoo By Seltis Hub Srl A tempo pieno

    Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nel settore dei servizi un/a ASSISTENTE DI COMMESSA appartenente alle categorie protette per ex art.18.


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    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.Seltis Hub D&I ricerca per il cliente Satispay un/a BUSINESS DEVELOPMENT SUPPORT appartenente alle categorie protette per invalidità civile.


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    **Seltis Hub Management Search** è alla ricerca, per la sede italiana di una importante multinazionale, di un / una **Assistente di Direzione **Posizione**: La risorsa inserita a supporto di due figure dirigenziali dell’azienda, si occuperà di: **Mansioni**: - Gestione delle relative agenda, corrispondenze, organizzazione meeting, pranzi di lavoro; -...


  • Milano, Italia Jobmetoo By Seltis Hub Srl A tempo pieno

    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.Seltis Hub Diversity&Inclusion ricerca per una prestigiosa multinazionale operante nell'ambito della consulenza un/a PAYROLL SPECIALIST appartenente alle categorie protette per invalidità civile.


  • Milano, Italia Seltis Hub D&I A tempo pieno

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    Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante nel settore dei servizi un/a ASSISTENTE DI COMMESSA appartenente alle categorie protette per ex art. 18. La risorsa sarà inserita all’interno di un team dedicato ad uno specifico cliente e affiancherà il Contract Manager nella gestione delle attività quotidiane, garantendo la loro connessione con...


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