Addetto/a Alla Segreteria Tecnica

7 mesi fa


Castellammare di Stabia, Italia Time Vision Soc. Coop. A tempo pieno

Time Vision Scarl, Agenzia per il Lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ricerca, per potenziamento organico, un’addetta alla segreteria técnica.

La risorsa individuata sarà inserita in un team già consolidato e sarà responsabile di gestire il flusso di comunicazioni in entrata e di smistarle alle varie aree operative dell’Azienda.

Nel particolare, si occuperà del supporto e organizzazione delle attività direzionali e sarà responsabile di:

- Gestire il centralino smistando tutte le chiamate in ingresso alle aree interessate;
- Gestire appuntamenti e comunicazioni per le sedi dislocate;
- Gestire le comunicazioni, sia in ingresso che in uscita, delle mail e della PEC aziendale;
- Gestire il calendario degli appuntamenti della direzione aziendale;
- Gestire le prenotazioni delle aule riunioni avendo cura di non accavallare le varie richieste d’accesso;
- Organizzare viaggi e trasferte attraverso la prenotazione di voli, treni e hotel;
- Accogliere l’utenza e la clientela mettendoli a proprio agio e fornendo loro tutto il supporto necessario;
- Occuparsi della ricezione della corrispondenza per l’azienda;
- Quando richiesto effettuare l’apertura e la chiusura della Sede aziendale rispettando gli orari prestabiliti.

La risorsa ideale:

- Ha un diploma ad indirizzo tecnico commerciale o equipollente;
- Ha almeno due anni di esperienza nel ruolo maturati in contesti strutturati;
- Ha conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Word;
- Ha conoscenza delle app Google per la creazione di file condivisi;
- Ha utilizzato gestionali CRM e ne comprende le dinamiche di base;

Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.

Sede di lavoro: Castellammare di Stabia.



  • Oltrona di San Mamette, Italia L.S. Fire A tempo pieno

    Selezioniamo **addetto/a alla segreteria técnica** con mansioni di: - inserimento dati dei test - verifica e stampa di documenti tecnici - archiviazione Requisiti fondamentali: ordine e precisione, ottima predisposizione al lavoro in team, problem solving, meticolosità. Ottimo utilizzo del pacchetto Office, fondamentale Excel, gradito Access. Richiesta...

  • Segreteria Tecnica

    7 mesi fa


    Pieve di Cento, Italia Bondioli & Pavesi A tempo pieno

    Per azienda HP a Pieve di Cento (BO), si ricerca **1 addetto/a di Segreteria Tecnica**, che si occuperà di compliance. - La figura avrà il coordinamento operativo (solo funzionale) di 2 persone. **Mansioni**: - Presidio normativo sulle normative tecniche di prodotto di tutti i prodotti HP Hydraulic (meccanica ed elettronica) - Interfaccia con gli altri...

  • Segreteria Tecnica

    1 settimana fa


    Pieve di Cento, Italia Bondioli & Pavesi A tempo pieno

    Per azienda HP a Pieve di Cento (BO), si ricerca **1 addetto/a di Segreteria Tecnica**, che si occuperà di compliance.- La figura avrà il coordinamento operativo (solo funzionale) di 2 persone.**Mansioni**:- Presidio normativo sulle normative tecniche di prodotto di tutti i prodotti HP Hydraulic (meccanica ed elettronica)- Interfaccia con gli altri enti...


  • Castellammare di Stabia, Italia Time Vision Soc. Coop. A tempo pieno

    Time Vision Scarl, Agenzia per il lavoro accreditata al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, ricerca n.1 addetto/a back office per azienda cliente specializzata nell’installazione di impianti di riscaldamento e condizionamento, commercio all’ingrosso/dettaglio di termoidraulica e prodotti per la sanificazione. La risorsa eseguirà mansioni di...


  • San Lazzaro di Savena, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia SPA sta selezionando una figura di addetto/a alla segreteria per azienda cliente sul territorio di San lazzaro di Savena.gestione della segreteria attraverso chiamate in ingresso e in uscita; gestione della posta elettronica e degli applicativi aziendali; archivio documenti; inserimento dati e supporto colleghi di altri uffici nelle varie...


  • San Lazzaro di Savena, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia SPA sta selezionando una figura di addetto/a alla segreteria per azienda cliente sul territorio di San lazzaro di Savena.gestione della segreteria attraverso chiamate in ingresso e in uscita;gestione della posta elettronica e degli applicativi aziendali;archivio documenti;inserimento dati e supporto colleghi di altri uffici nelle varie...


  • Novi di Modena, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    Lavoropiù - filiale di Finale Emilia (MO) - cerca ADDETTO/A SEGRETERIA DI PRODUZIONE per azienda del settore farmaceutico in zona Carpi (MO) **ATTIVITA'** - rispondendo al responsabile di produzione si occuperà di garantire la realizzazione dei programmi di produzione occupandosi di verificare la documentazione e i materiali necessari per la...


  • Castelfranco di Sotto, Italia APIS Srl Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    **Apis srl - Agenzia per il lavoro **cerca per importante azienda cliente un **Addetto alla segreteria** La risorsa si occuperà della segreteria per una azienda nel settore conciario. Il contratto prevede un periodo di **somministrazione **finalizzato all'**inserimento diretto** **Gradita esperienza di almeno 2 anni nella mansione** **Orario**:(**8-12,...


  • Provincia di Roma, Lazio, Italia Ronzoni Group Società tra Professionisti srl A tempo pieno

    Ronzoni Group, per conto di Assoram, Associazione di rappresentanza dei distributori in ambito farmaceutico, cerca un/a **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA**: **La risorsa si occuperà di**: - Segreteria e Reception: Accoglienza ospiti e fornitori, gestione del centralino telefonico; - Office Management: Rifornimento cancelleria e materiali di consumo, gestione...


  • Casalnuovo di Napoli, Campania, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Ricerca di un Addetto Segreteria e Front Office per azienda specializzata nella sostituzione, riparazione e montaggio di pneumatici per auto, moto ed autocarri. Descrizione del lavoro: L'addetto alla segreteria si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office. Le responsabilità includono:


  • Bagnoli di Sopra, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP Agenzia per il Lavoro S.p.A. sta cercando per importante azienda settore metalmeccanico **ADDETTO/A SEGRETERIA** Requisiti: - Diploma ad indirizzo tecnico/commerciale - Precisione Sede di Lavoro: Bagnoli di Sopra (PD) Orario: Part-time mattina, 8:30-12:30 Si offre: Inserimento in somministrazione finalizzato all’assunzione c/o Azienda...

  • Addetta Alla Segreteria

    3 settimane fa


    San Donà di Piave, Veneto, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTE ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria, dell'organizzazione dell'agenda, della gestione della corrispondenza e delle telefonate. Sarai responsabile della preparazione di documenti e report, dell'archiviazione di documenti e della gestione delle relazioni...


  • Noventa di Piave, Italia Devina Nais A tempo pieno

    Azienda specializzata nella produzione e commercializzazione di arredi moderni/design, seleziona Tirocinante addetto/a alla segreteria. La risorsa dovrà occuparsi dell'accoglienza dei clienti/fornitori, del centralino, della gestione della posta elettronica, dei corrieri e altri mansioni di piccola segreteria. La figura ricercata possiede: - Diploma di...


  • Castelvetro di Modena, Italia FARTA SERVICE S.R.L. A tempo pieno

    Azienda ecosostenibili in continua evoluzione e ricerca di sistemi innovativi da produrre che mirino al miglioramento del benessere umano e alla riduzione dei rischi ambientali seleziona una figura da inserire in organico come addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà: - della gestione del centralino - dell'accoglienza di clienti e visitatori -...


  • Castelvetro di Modena, Italia Nerione S.R.L. A tempo pieno

    Uffici per l'istruzione e la cultura locali, per ampliamento del proprio organico, ricercano una figura per addetto/a alla segreteria e gestione amministrativa.Mansioni e competenze:La risorsa si occuperà:- di gestire le attività di segreteria aziendali,- supportare il titolare nell'organizzazione e gestione, di curare aspetti organizzativi,- piccola...


  • Provincia di Barletta - Andria - Trani, Puglia, Italia Studio dentistico Suriano A tempo pieno

    Cercasi impiegato/a per back office. Richiesta lingua inglese. Preferibilmente laureati/a. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Esperienza: - addetta/o alla segreteria: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)


  • Barberino di Mugello, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis, filiale di Borgo san Lorenzo, ricerca e seleziona un/una addetto/a alla segreteria/centralino per azienda operante nel settore metalmeccanico di Barberino di Mugello. **Posizione**: - Segreteria in generale - Rapporto con i fornitori - Smistamento chiamate - Gestione mensa e DPI **Requisiti**: - preferibile esperienza pregressa nella...


  • Castelvetro di Modena, Italia Farta Service S.R.L. A tempo pieno

    Azienda ecosostenibili in continua evoluzione e ricerca di sistemi innovativi da produrre che mirino al miglioramento del benessere umano e alla riduzione dei rischi ambientali seleziona una figura da inserire in organico come addetto/a alla segreteria.La risorsa si occuperà:- della gestione del centralino- dell'accoglienza di clienti e visitatori-...


  • Provincia di Roma, Lazio, Italia Ronzoni Group Società tra Professionisti srl A tempo pieno

    Per chi ci lavora, Ronzoni Group è un posto "stimolante, creativo, innovativo, dove tutti hanno la possibilità di crescere e migliorare, dove il talento personale viene valorizzato e il benessere è un valore fondamentale". Oggi siamo alla ricerca di un/a **ADDETTO/A SEGRETERIA**: **Principali attività**: - gestione della posta elettronica in entrata e...


  • Favale di Malvaro, Liguria, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Offerta di lavoro in azienda metalmeccanica a LatinaLa nostra azienda, specializzata nella produzione di componenti meccanici, cerca un candidato per ricoprire il ruolo di Addetto/a alla segreteria in stage.Sintesi del lavoroGestire le attività di segreteria generale e supportare nell'organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale. Accogliere...