Reception e Segreteria

4 settimane fa

Torino, Italia CWS Srl A tempo pieno

In **CWS stiamo ricercando una figura da inserire in Stage retribuito** per la **reception e segreteria aziendale**, con possibilità di successivo inserimento.

Tale risorsa si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali, coordinando e gestendo le attività di Front Office nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi

**Posizione**:
**Reception**
- Gestione centralino
- Ritiro e smistamento posta, raccomandate e riviste
- In caso di riunioni con ospiti esterni, organizzazione dell’incontro ed eventuali colazioni di lavoro
- Apertura porta di ingresso e gestione dell’arrivo di ospiti e corrieri
- Supporto organizzativo per eventi con esterni e dipendenti
- Supporto alla direzione e al COO (segreteria e firma documenti)
- Supporto per le note spese della direzione, del management e dei sales
- **Gestione parco auto**
- Gestione amministrativa riscatto/rinnovo contratti di leasing e noleggio
- Gestione multe che arrivano a CWS via PEC o raccomandata
- Archiviazione di tutti i documenti legati alle auto (bolli, assicurazioni, pacchetti manutenzione)
- Gestione cambio gomme, manutenzione auto, sinistri o danni sia per le auto in pool (gestite direttamente dalla risorsa) sia per auto in benefit e autocarri (da gestire insieme ai colleghi che utilizzano i beni aziendali)
- Gestione park CWS Torino e garage
- **Sedi di proprietà e in affitto**
- Gestione operativa per le manutenzioni ordinarie e straordinarie, le pulizie, il rifornimento di materiale di pulizia, di cancelleria o altro necessario
- Gestione documenti cartacei e cartelle condivise
- Gestione copia chiavi degli uffici e degli armadi
- Interfaccia con ICT per tutti i problemi tecnologici
- Quando necessario, supporto alla ricerca di soluzioni per affitto locali magazzino o posti auto

Tutte queste attività verranno prese in carico dalla risorsa gradualmente, con un iniziale affiancamento ad una risorsa già presente in organico CWS.

**Requisiti**:

- Organizzazione e precisione nella gestione di più compiti simultaneamente
- Capacità di gestione delle deadline
- Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici
- Problem solving
- Capacità di interfacciamento telefonico/vis à vis con gli ospiti e gestione delle chiamate
- Orientamento all’apprendimento delle pratiche di front office

**Altre informazioni**:

- inquadramento iniziale in Stage Retribuito;
- disponibilità immediata per inserimento.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, nel rispetto delle norme di cui all'art. 13 DLgs 196/03 e del regolamento n.2016/679 e meglio noto con la sigla GDPR.

  • Addetto/a Alla Segreteria

    1 mese fa

    Torino, Italia Studio Felici A tempo pieno

    Lo Studio Felici, operante a Torino nel settore della consulenza del lavoro, fiscale e societaria, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico come tirocinante, addetto/a alla segreteria, contabilità e reception. Richiesta disponibilità immediata. Il tirocinio avrà la durata di 6 mesi. L'orario di lavoro sarà dalle ore 9,00 alle ore 13,00;...

  • Add. Segreteria Operativa

    3 settimane fa

    Torino, Italia S-Mstudio Ricerca E Selezione A tempo pieno

    Per multinazionale cliente operante a livello internazionale con sede direzionale a Torino, ricerchiamo una/un segretaria/o da inserire nella segreteria operativa. La figura ricercata si occuperà di : - Filtro delle chiamate - Smistamento email - Archivio contratti e gestione documentazione aziendale - Back office amministrativo - Organizzazione...

  • Addett Segreteria in Azienda di Logistica

    1 mese fa

    Torino Nord, Italia IMMAGINAZIONE E LAVORO A tempo pieno

    Immaginazione e lavoro ricerca per azienda di Logistica sita in Torino Nord, 2 risorse da inserire come addetti alla segreteria con tirocinio part time, finalizzato all'assunzione richiesta buona capacità nell'uso del pc la sede di lavoro è Torino Nord Contratto offerto: tirocinio finalizzato tempo part time Contratto di lavoro: Part-time, Tirocinio...

  • Stage Segreteria

    4 settimane fa

    Torino, Italia Wide Group srl A tempo pieno

    Siamo Wide Group, società Insurtech leader nel mercato del brokeraggio assicurativo e premiata da Great Place to Work come una delle migliori aziende dove lavorare in Italia. Stiamo cercando una persona entusiasta e motivata e appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99) da inserire in stage nel team Segreteria e Customer Service della nostra sede di...

  • Categoria Protetta Receptionist con Inglese

    4 settimane fa

    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente multinazionale - categoria protetta **Azienda**: Azienda nostra cliente multinazionale zona Pinerolo La persona ricercata si occuperà di: - reception-accoglienza; - smistamento chiamate; - segreteria generale (aggiornamento policy aziendali, report); - organizzazione meeting. **Competenze ed esperienza**: La persona ricercata: -...

  • Categoria Protetta Receptionist

    1 mese fa

    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente - Receptionist **Azienda**: Azienda nostra cliente sita a Grugliasco La persona inserita si occuperà di: - reception; - segreteria; - smistamento chiamate; - accoglienza clienti e autisti; - posta. **Competenze ed esperienza**: La persona ricercata: - è iscritta alle CATEGORIE PROTETTE ART 1 LEGGE 68 - ha esperienza come...

  • Addetta Alla Reception

    1 mese fa

    Torino, Italia A Tavola! Srl A tempo pieno

    ATAVOLA! Srl, azienda specializzata nella produzione di pasta fresca, per il potenziamento del proprio organico ricerca: **RECEPTIONIST** La risorsa sarà inserita alle dirette dipendenze del Responsabile Commerciale e dovrà relazionarsi con le varie aree aziendali tra cui la Produzione, all'interno di un team di vendita giovane e dinamico - Accoglienza...

  • CATEGORIA PROTETTA Receptionist segreteria

    4 settimane fa

    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente multinazionale categoria protetta Il nostro clienteAzienda multinazionale sul PineroleseRuoloLa persona ricercata si occuperà di front e back office. Inoltre svolgerà piccole mansioni di segreteria.Il candidato presceltoLa persona ricercata appartiene alle categorie protette. Ha una conoscenza buona della lingua inglese ed ha...

  • Receptionist - Addetto/a Portierato

    4 settimane fa

    Torino, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale di Torino, ricerca per importante cliente operante nei servizi di vigilanza, 2 ADDETTI/E AL PORTIERATO e alla RECEPTION. Le risorse selezionate si occuperanno di attività di portierato/prima accoglienza, controllo personale in entrata e in uscita, smistamento mail e telefonate. E' richiesta mínima esperienza nella mansione, ottima...

  • Community Associate Trainee

    1 mese fa

    Torino, Italia Regus Business Centres Italia Srl A tempo pieno

    _Ricerca di un Community Associate in stage di 6 mesi reception/front-office._ - Regus ha dato vita ad una rivoluzione nel mondo del business, con già più di un milione di clienti in costante aumento, abbiamo creato un settore del tutto nuovo che sta rapidamente crescendo in tutto il mondo. Con i nostri business centres ovunque nel mondo aiutiamo le...

  • Portieri Notturni

    4 settimane fa

    Torino, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale di Torino, ricerca per struttura cliente operante nel settore alberghiero, PORTIERI NOTTURNI. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: controllo accessi, gestione e registrazione ingressi, assegnazione badge, gestione reception. Si richiede: pregressa esperienza nella mansione, disponibilità per orario notturno...

  • Receptionist/addetto/a Portierato

    1 mese fa

    Torino, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale di Torino, ricerca per importante cliente operante nei servizi di vigilanza, 3 ADDETTI/E AL PORTIERATO e alla RECEPTION. Le risorse selezionate si occuperanno di attività di portierato/prima accoglienza, controllo personale in entrata e in uscita, smistamento mail e telefonate, presa appuntamenti. E' richiesta mínima esperienza nella...

  • Receptionist/addetto/a Portierato

    4 settimane fa

    Torino, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale di Torino, ricerca per importante cliente operante nei servizi di vigilanza, 3 ADDETTI/E AL PORTIERATO e alla RECEPTION. Le risorse selezionate si occuperanno di attività di portierato/prima accoglienza, controllo personale in entrata e in uscita, smistamento mail e telefonate, presa appuntamenti. E' richiesta mínima esperienza nella...

  • Receptionist - Addetto/a Portierato

    1 mese fa

    Torino, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale di Torino, ricerca per importante cliente operante nei servizi di vigilanza, 3 ADDETTI/E AL PORTIERATO e alla RECEPTION. Le risorse selezionate si occuperanno di attività di portierato/prima accoglienza, controllo personale in entrata e in uscita, smistamento mail e telefonate, presa appuntamenti. E' richiesta mínima esperienza nella...

  • Community Associate Trainee

    1 mese fa

    Torino, Italia Regus Business Centres Italia Srl A tempo pieno

    _Ricerca di un Community Associate in stage di 6 mesi reception/front-office._ - Regus ha dato vita ad una rivoluzione nel mondo del business, con già più di un milione di clienti in costante aumento, abbiamo creato un settore del tutto nuovo che sta rapidamente crescendo in tutto il mondo. Con i nostri business centres ovunque nel mondo aiutiamo le...

  • Community Associate Trainee

    1 mese fa

    Torino, Italia Regus Business Centres Italia Srl A tempo pieno

    _Ricerca di un Community Associate in stage di 6 mesi reception/front-office._ - Regus ha dato vita ad una rivoluzione nel mondo del business, con già più di un milione di clienti in costante aumento, abbiamo creato un settore del tutto nuovo che sta rapidamente crescendo in tutto il mondo. Con i nostri business centres ovunque nel mondo aiutiamo le...

  • Community Associate Trainee

    1 mese fa

    Torino, Italia Regus Business Centres Italia Srl A tempo pieno

    _Ricerca di un Community Associate in stage di 6 mesi reception/front-office._ - Regus ha dato vita ad una rivoluzione nel mondo del business, con già più di un milione di clienti in costante aumento, abbiamo creato un settore del tutto nuovo che sta rapidamente crescendo in tutto il mondo. Con i nostri business centres ovunque nel mondo aiutiamo le...

  • Accompagnamento Al Lavoro Stage e Formazione

    1 mese fa

    Torino, Italia IMMAGINAZIONE E LAVORO A tempo pieno

    Immaginazione e Lavoro offre opportunità di orientamento e fomazione con stage destinate a persone con disabilità, disoccupate, iscritte al Collocamento Mirato art. 1 legge 68/99, presso la sede di Torino. Aiutante Servizi Amministrativo-Contabili: 250 ore aula + 200 stage in azienda Aiutante Segreteria e Contabilità: 210ore di aula + 150 di stage in...

  • Receptionist

    2 settimane fa

    Torino Centro, Italia TO BE SRL A tempo pieno

    Per struttura sita in zona Lingotto siamo alla ricerca di _**receptionist**_. Le figure che cerchiamo devono avere esperienza pregressa nel ruolo di reception o simili, come segreteria, front-office. I requisiti sono i seguenti: - Disponibilità full time su turni dal martedì alla domenica sia diurni che serali - diploma superiore - ottima conoscenza del...

  • Impiegato/a Ufficio Acquisti/gare D'appalto

    4 settimane fa

    Torino, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale di Torino, ricerca per Ente regionale operante nei servizi per le imprese, un/a impiegato/a ufficio acquisti e gare d'appalto. La risorsa selezionata si occuperà delle procedure di selezione ad evidenza pubblica di fornitori italiani ed esteri per l'acquisizione di beni e servizi ed in particolare: - della gestione di tutte le fasi...