Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Milano - Havas Group

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società di investimenti internazionale con sede a Milano Ottima opportunità per Executive Assistant con esperienza in realtà strutturate Il nostro clientePrestigiosa società di investimenti internazionaleRuolo Gestione di più agende contemporaneamente; Costante interfaccia con l'Executive Assistant con cui collaborerà e con il Management dei team...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società di investimenti internazionale con sede a Milano Ottima opportunità per Executive Assistant con esperienza in realtà strutturate Il nostro clientePrestigiosa società di investimenti internazionaleRuolo Gestione di più agende contemporaneamente; Costante interfaccia con l'Executive Assistant con cui collaborerà e con il Management dei...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Società di investimenti internazionale con sede a Milano Ottima opportunità per Executive Assistant con esperienza in realtà strutturate Il nostro clientePrestigiosa società di investimenti internazionaleRuolo Gestione di più agende contemporaneamente; Costante interfaccia con l'Executive Assistant con cui collaborerà e con il Management dei...

  • Office Management/executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.Per una delle principali Investment Holding italiane, ricerchiamo un/una:Executive...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa riportando direttamente alla CEO Executive Assistant ed interfacciandosi direttamente con il CEO stesso, si occuperà delle seguenti attività: Organizzazione e gestione dell’agenda; Organizzazione di appuntamenti, meeting,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive, a pioneering biomedical company, is dedicated to developing innovative solutions for breast cancer patients. We are seeking an Executive Assistant to collaborate closely with our Management and Finance team in supporting daily operations and financial activities.The ideal candidate will be responsible for managing:Orders and vendor...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT.The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meeting deadlines, communicating...

  • Executive Assistant

    14 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Senior Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Senior Executive Assistant to join our team in Milan. As a key member of our leadership group, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our senior staff.Key Responsibilities:Manage complex schedules and business travel arrangements for senior...

  • Executive Assistant

    3 ore fa

    Milano Centro, Italia Intermedia Selection A tempo pieno

    **Il Gruppo Key2People**, una delle prime tre società al vertice dell’Executive Search e dell’HR Advisory in Italia, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant che entrerà a far parte del team di segreteria. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e gestione agende - Gestione filtro telefonico e della corrispondenza - Organizzazione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Filiale Di Milano Lepetit Office Unit Permanent A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio.Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico); Range...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support.Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...

  • Jr Executive Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca jr executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    L'azienda partner è uno dei leader mondiali nel settore dell' occhialeria . È nota per il design, la produzione e la distribuzione di montature da vista e occhiali da sole di alta qualità. La società ha una rete globale di vendita che comprende negozi al dettaglio, rivenditori indipendenti e negozi online.L'azienda collabora con alcune delle più...

Executive Assistant

4 mesi fa

Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

Hybrid

Agency:
Havas Life Milan

Job Description Summary:
The Executive Assistant provides high level secretarial and administrative support for one or more of the organization’s executives, requiring discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization’s operations, procedures, and people.

Job Description:
Havas Life, agenzia specializzata nella comunicazione Healthcare & Wellbeing, ricerca un/a Executive Assistant

La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:
Assistenza al CEO:
- Assistenza personale al CEO: agenda, impegni e viaggi, organizzazione riunioni/meeting- Assistenza al CEO in attività di rappresentanza nell’ambito dei contatti con associazioni ed istituzioni- Relazione/supporto con il Board Italia e verso Team Internazionale- Relazioni istituzionali (clinici, opinion leaders, Società Scientifiche, Associazioni, Istituzioni e i diversi interlocutori della Direzione Generale)- Coordinamento e governance iscrizioni annuali CEO/Società ad associazioni/federazioni- Gestione firma digitale certificata e firma digitale per disposizioni di pagamento- Elaborazione e reporting al CEO note spese CEO/HH&Y per carta corporate

Segreteria di presidenza per associazioni: AssoHealth / GWPR- Supporto alle attività Corporate (progetti e eventi) con il team Corp di HH&Y- Interfaccia e supporto Segreteria/Tesoreria GWPR- Supporto organizzazione Consigli Direttivi e Assemblee- Partecipazione ad alcuni meeting e redazione minute e verbali

Segreteria di direzione- Acquisto titoli di viaggio per la direzione (CEO e Board), per i consulenti esterni e per tutto lo staff in occasione di meeting che coinvolgano tutta l’Agenzia- Manutenzione ed aggiornamento Database/CRM clienti- Aggiornamento rubriche e contatti Direzione/CEO- Monitoring gestione archivio su disco comune- Elaborazione note spese utilizzo carta di credito Amex Corp- Verifica richiesta autorizzazioni processo acquisti- Gestione nuovi ingressi nel team Life: coordinamento con Ufficio Personale e IT per strumenti di lavoro, accoglienza, welcome kit- Gestione contratti accordi quadro con consulenti: rinnovi, nuovi contratti e gestione operativa per la definizione degli accordi

Meeting ed eventi- Organizzazione Staff Meeting e colazioni interne al team HH&Y- Organizzazione riunioni e meeting EU/Internazionale- Organizzazione, gestione e coordinamento meeting/eventi istituzionali esterni: clienti - associazioni - istituzioni- Coordinamento campagna / evento Natale- Gestione degli aspetti logistici di riunioni ed eventi della Direzione sia in sede sia fuori sede, coordinandosi con le altre figure aziendali e/o i fornitori- Accoglienza ospiti

Office management- Gestione telefonia mobile ed auto aziendali- Verifica giacenze cancelleria e beni di consumo ed acquisto rifornimenti- Cooperazione alla manutenzione degli spazi in ufficio: ordine e cura degli spazi e allestimento con acqua, caffè, etc..; coordinamento con i Servizi Generali per la verifica delle attività dell’impresa di pulizie e per la gestione di attività operative quotidiane o straordinarie- Gestione della biblioteca interna (da lanciare ancora on hold, parliamo di 40 libri da registrare in un libro poi in autogestione)

Requisiti richiesti:
- Esperienza consolidata nel ruolo di Assistente di Direzione- Conoscenza del settore Pharma & Healthcare- Ottime capacità organizzative e di coordinamento di progetti ed attività- Leadership ed autorevolezza personale- Spiccate doti di comunicazione ed abilità nella gestione delle relazioni interpersonali a tutti i livelli- Flessibilità, attitudine al problem solving, proattività- Ottima conoscenza della lingua inglese

Sede di lavoro: Milano + smartworking

Orario di lavoro: Full-time

" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 - “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”

Skills:
Administrative Support, Personal Assistant Duties

Contract Type:
Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.