Referente Segreteria Operativa

4 giorni fa


Bergamo, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

**Chi cerchiamo**

Per la nostra sede di Filago (BG) siamo alla ricerca di un/una Referente Segreteria Operativa che sarà inserito/a all’interno del Team Servizi Amministrativi e Logistica. La struttura ha la principale responsabilità di supportare la funzione dell'impianto nella gestione amministrativa delle attività di esercizio, di gestire il flusso e verificarne l'andamento.

**Per quale società**

L’inserimento avverrà in Ecolombardia 4 S.p.A., società del Gruppo A2A che opera nelle attività di recupero e di produzione di energia attraverso la valorizzazione dei rifiuti negli impianti di gestione e trattamento.

**Ti occuperai di**
- Gestione delle pratiche amministrative connesse a canoni o convenzioni stipulate con Enti
- Supporto per la compilazione di moduli o documentazione interna del personale
- Gestione delle pratiche amministrative connesse ad erogazioni liberali/sponsorizzazioni
- Tenuta e reintegro dei presidi di pronto soccorso
- Gestione e reintegro carta di credito aziendale ai fine dell’approvvigionamento di materiale
- Gestione dell’auto aziendale (bollo - assicurazioni - revisioni - prenotazioni)
- Utilizzo di SAP per fatturazione passiva (SAP VIM)
- Attività di accoglienza e smistamento posta interna
- Predisposizione di note spese
- Gestione del protocollo interno ed esterno
- Predisposizione della documentazione connessa al pagamento di accise
- Verrà formata per le seguenti attività: controllo della documentazione di sicurezza per la verifica di idoneità tecnico-professionale degli appaltatori; controllo dei residui contrattuali disponibili e predisposizione delle richieste di acquisto e predisposizione di registri fiscali;
**Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo**
- Diploma professionale (costituisce titolo preferenziale il Diploma in Ragioneria)
- Ottima conoscenza di SAP;
- Esperienza pregressa nel ruolo; Soft skills: proattività, flessibilità, problem solving, ottime doti comunicative e lavoro in team
- Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità. _

Scopri di più sul Gruppo a2a:
**Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio**:



  • Bergamo, Italia Cranes Servizi A tempo pieno

    Per azienda di servizi locale si ricerca un impiegato addetto a segreteria. La figura ricercata andrà ad occuparsi della gestione agenda DS e rapporti Unità Operative/Servizi/Uffici, gestione comunicazioni/mail interne e con Istituzioni, monitoraggio e controllo scadenze pratiche interne e istituzionali e archiviazione documentazione. Requisiti: -...


  • Bergamo, Italia Cranes Servizi A tempo pieno

    Per azienda di servizi locale si ricerca un impiegato addetto a segreteria. La figura ricercata andrà ad occuparsi della gestione agenda DS e rapporti Unità Operative/Servizi/Uffici, gestione comunicazioni/mail interne e con Istituzioni, monitoraggio e controllo scadenze pratiche interne e istituzionali e archiviazione documentazione. Requisiti: -...

  • Impiegato/a Segreteria

    2 settimane fa


    Bergamo, Lombardia, Italia Cranes Servizi A tempo pieno

    Per azienda di servizi locale si ricerca un impiegato addetto a segreteria. La figura ricercata andrà ad occuparsi della gestione agenda DS e rapporti Unità Operative/Servizi/Uffici, gestione comunicazioni/mail interne e con Istituzioni, monitoraggio e controllo scadenze pratiche interne e istituzionali e archiviazione documentazione.Requisiti:- Capacità...


  • Bergamo, Italia Rem Com Service A tempo pieno

    Azienda specializzata nel facility management cerca un/una addetto/a alla segreteria. La risorsa verrà formata per essere di supporto operativo a tutte le attività di segreteria, come: - gestione agenda ed appuntamenti - organizzazione eventi e riunioni - gestione archivio - gestione posta elettronica e piccola corrispondenza - accoglienza ospiti...


  • Bergamo, Italia Rem Com Service A tempo pieno

    Azienda specializzata nel facility management cerca un/una addetto/a alla segreteria. La risorsa verrà formata per essere di supporto operativo a tutte le attività di segreteria, come: - gestione agenda ed appuntamenti - organizzazione eventi e riunioni - gestione archivio - gestione posta elettronica e piccola corrispondenza - accoglienza ospiti...

  • Segreteria Bg

    5 giorni fa


    Bergamo, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    Ricerchiamo per assunzione una risorsa con competenza ed esperienza coerente con la Segreteria, che desideri continuare a crescere nel ruolo di Segreteria Didattica, ed a lavorare in autonomia. Questo è un nuovo inserimento, per un prestigioso Istituto di Formazione post Laurea, abilitato dal M.I.U.R., in crescita, con due sedi sul territorio (Mi e Bg)....


  • Bergamo, Italia Manpower Srl - Filiale Bergamo A tempo pieno

    _**Hai maturato pregressa esperienza come impiegato/a addetto/a alla segreteria generale? Sei alla ricerca di una nuova opportunità lavorativa full-time? Sei una persona dinamica e proattiva?**_ Sei la persona che stiamo cercando! Manpower Bergamo, per società cliente operante nel settore edilizio, è alla ricerca di un/una **IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Manpower Srl - Filiale Bergamo A tempo pieno

    _**Hai maturato pregressa esperienza come impiegato/a addetto/a alla segreteria generale? Sei alla ricerca di una nuova opportunità lavorativa full-time? Sei una persona dinamica e proattiva?**_Sei la persona che stiamo cercandoManpower Bergamo, per società cliente operante nel settore edilizio, è alla ricerca di un/una**IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA...


  • Bergamo, Italia SCAYGROUP A tempo pieno

    Siamo un' agenzia di servizi turistici nata nel 2001. Offriamo un ambiente di lavoro giovane e dinamico. Cerchiamo figure a cui piaccia il mondo aeroportuale e del turismo in genere, disponibili a lavorare con orari flessibili, maggiormente concentrati durante i week end con turni a partire dalle 3 ore. Spigliatezza, capacità di relazione e dialogo,...


  • Bergamo, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    L’inserimento avverrà in Ecolombardia 4 S.p.A., società del Gruppo A2A che opera nelle attività di recupero e di produzione di energia attraverso la valorizzazione dei rifiuti negli impianti di gestione e trattamento. Per la nostra sede di **Filago **(BG) **siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in Staff al Responsabile Operativo dell'Impianto e...

  • Segreteria di Direzione

    3 settimane fa


    Bergamo, Italia Mestirent A tempo pieno

    Ufficio della direzione di società di servizi di marketing ricerca una figura che ricopra il ruolo di segretaria. Le sue attività consisteranno nel: - Collaborare e coordinare comunicazioni e riunioni e celebrazioni. - Assistere il CEO nell'esecuzione di compiti operativi come l'assicurazione, le pratiche burocratiche per l'inserimento delle risorse...

  • Addetto Marketing

    3 settimane fa


    Bergamo, Italia LO SAIT SERVICE A tempo pieno

    Piccola azienda di digital marketing seleziona per importante realtà del settore commercio un/a impiegato/a da inserire nell'ufficio comunicazione. **La risorsa si occuperà di**: gestione della comunicazione nei negozi affiliati al brand, interfacciandosi con i referenti operativi dei punti vendita Italia e estero gestione materiale inerente alla...

  • Rspp / Hse Manager

    4 settimane fa


    Bergamo, Italia Unimpiego Confindustria A tempo pieno

    La persona garantirà il mantenimento e l’implementazione del sistema HSE, assicurando l’adempimento degli obblighi normativi. Nel dettaglio, si occuperà di gestione della sicurezza sui luoghi di lavoro, rapporti con RLS e Medico competente, assicurando l’applicazione delle procedure operative e favorendone la diffusione ed applicazione tra gli...


  • Bergamo, Italia TANCH SOLUTION S.R.L. A tempo pieno

    Ricerchiamo per Studio associato già presente un addetto/a alla segreteria. Requisiti: - Abilità con gli strumenti informatici dell'ufficio, - Competenza organizzative e gestionali, - Capacità di scrivere in modo rapido e accurato, - Puntualità, precisione e affidabilità, - Atteggiamento cordiale e discreto, - Professionalità, Mansioni: -...


  • Bergamo, Italia Juller Srl A tempo pieno

    La figura inserita si occuperà di gestione dei centralini telefonici, dell'utilizzo del computer e dei principali gestionali per la presa in carico e per la gestione degli appuntamenti, si occuperà del caricamento dei referti medici sui diversi programmi sanitari e di mansioni generali di segreteria. - Ottima capacità organizzativa e relazionale; - Ottima...


  • Bergamo, Italia Pumba A tempo pieno

    Per azienda produttrice di imballi in legno si ricerca una figura di addetto/addetta al front office.L'Addetto/a al front office si occuperà di:Accoglienza e accettazione dei clientiSegreteria e centralino telefonicoFatturazioneRequisiti:Ottimo utilizzo del sistema operativo Word (elaborazione documenti) ed Excel (fogli di calcolo elettronici).Ottime doti...


  • Bergamo, Lombardia, Italia TANCH SOLUTION S.R.L. A tempo pieno

    Ricerchiamo per Studio associato già presente un addetto/a alla segreteria. Requisiti:- Abilità con gli strumenti informatici dell'ufficio,- Competenza organizzative e gestionali,- Capacità di scrivere in modo rapido e accurato,- Puntualità, precisione e affidabilità,- Atteggiamento cordiale e discreto,- Professionalità,Mansioni:- Pianificazione di...


  • Bergamo, Lombardia, Italia Juller Srl A tempo pieno

    La figura inserita si occuperà di gestione dei centralini telefonici, dell'utilizzo del computer e dei principali gestionali per la presa in carico e per la gestione degli appuntamenti, si occuperà del caricamento dei referti medici sui diversi programmi sanitari e di mansioni generali di segreteria.- Ottima capacità organizzativa e relazionale;- Ottima...


  • Bergamo, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore alimentare sia in Italia che all'estero ricerchiamo un/a Assistente di Direzione Operations La risorsa, al diretto riporto dell'Operation Manager, collabora con i diversi responsabili di area interfacciandosi anche con tutte le altre funzioni. Si occuperà di aiutare il proprio Manager a raggiungere obiettivi nei seguenti...


  • Bergamo, Italia s.t.a.f.f. farmacie A tempo pieno

    Per importante Studio Professionale strutturato con sede in Bergamo operante prevalentemente nella gestione amministrativa, contabile e immobiliare di farmacie seleziono un/una ADDETTO/A GESTIONE IMMOBILI che si occuperà delle seguenti funzioni: - Gestione pratiche relative agli immobili e altre pratiche similari dei clienti; - Gestione affitti,...