Addetto/a Amministrazione Expat

3 settimane fa


Milano, Italia TotalEnergies A tempo pieno

Ressources Humaines
- MILAN-VIA ROMBON 11(ITA)
- Italie

**Description du poste**

**Società**:
**TotalEnergies Italia Servizi**

**Luogo di lavoro**: Milano - Via Rombon 11**Missione**: Il ruolo richiede la gestione delle attività legate all'amministrazione del personale espatriato in conformità con le linee guida e le istruzioni fornite. È essenziale che queste attività siano eseguite nel rispetto delle normative applicabili e di regole, processi e procedure della società e della Compagnia.
- Assicurare l'applicazione della regolamentazione locale per il personale espatriato in Italia secondo le regole della Compagnia
- Assicurare le attività di Welcome e Induction al personale espatriato e alle relative famiglie
- Coordinare le attività (ricerca casa, documenti, iscrizione scuola, installazione e partenza) delle società di relocation e delle società di consulenza dedicate alle pratiche di immigrazione (visti, permessi di soggiorno )
- Assicurare le attività previste nei Service Agreements con filiali italiane ed estere e monitorare l’applicazione delle attività obbligatorie in materia HSE in capo alla società distaccataria
- Fornire supporto al personale espatriato relativamente a temi fiscali ed amministrativi, interfacciandosi e coordinandosi con le società di consulenza
- Fornire al dipartimento Finance, in applicazione dei Service Agreements, i dati per la fatturazione in uscita dei costi del personale distaccato e delle fees, monitorando gli eventuali scostamenti con il budget
- Verificare le fatture in entrata relative agli expat distaccati che svolgono attività presso TEIS o le LBUs
- Raccogliere e predisporre i dati necessari all’elaborazione del payroll e al pagamento mensile delle indennità al personale espatriato
- Assicurare le attività necessarie all’applicazione del D.Lgs. 136/2016 per i lavoratori distaccati e all’eventuale designazione come rappresentante della società estera distaccante, ivi inclusa la corretta archiviazione dei documenti in ottemperanza alla normativa privacy
- Supportare le attività legate alla gestione del Piano di Welfare e all'aggiornamento e ai pagamenti delle Assicurazioni del personale ed eventuali altri Benefits
- Supportare le attività legate alla gestione della relazione con Agenzia Viaggi e Note Spese

**Profil recherché**

**Requisiti**:

- Laurea o Diploma
- Esperienza di almeno 2 anni nella gestione e amministrazione del personale espatriato o dei Benefits
- Conoscenza delle nozioni di base per l’elaborazione del payroll
- Ottima conoscenza della lingua inglese (la lingua francese sarà considerata un plus)
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità analitiche, flessibilità, riservatezza, accuratezza, capacità di dialogo e ascolto

**Réfèrence**
- 73956BR

**Métier**
- Administration RH

**Région, département, localité**
- Italie

**Type d’emploi**
- CDI

**Niveau d’expérience requis**
- Moins de 3 ans, Minimum 3 ans, Minimum 6 ans

**Branche**
- Exploration and Production



  • Milano, Lombardia, Italia TotalEnergies A tempo pieno

    Ressources Humaines- MILAN-VIA ROMBON 11(ITA)- Italie**Description du poste****Società**:**TotalEnergies Italia Servizi****Luogo di lavoro**: Milano - Via Rombon 11**Missione**: Il ruolo richiede la gestione delle attività legate all'amministrazione del personale espatriato in conformità con le linee guida e le istruzioni fornite. È essenziale che queste...


  • Milano, Italia Studio legale e amministrazione stabili A tempo pieno

    In particolare, si richiede la disponibilità a partecipare alle assemblee condominiali, che si terranno alle ore 18.00 o alle ore 21.00. Auspicabile la conoscenza del gestionale Danea Domustudio. Si richiede esperienza almeno triennale nell'amministrazione condominiale, precisone nel lavoro, capacità di coordinarsi nel lavoro di squadra, buona capacità...

  • Addetto/A Amministrazione

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Azatec Consulting A tempo pieno

    We are looking for a confident Addetto/a Amministrazione to join our awesome team at Azatec Consulting in Milano.Growing your career as a Full Time Addetto/a Amministrazione is an incredible opportunity to develop relevant skills.If you are strong in cooperation, problem-solving and have the right personality for the job, then apply for the position of...

  • Addetto/a Amministrazione

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Addetto/a Amministrazione Funzione: addetto all'amministrazione del personaleCategoria: Finanza / ContabilitàInizio previsto: 23/06/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Consultant ricerca per un'azienda cliente in forte sviluppo nel settore della vendita di servizi la figura di:Addetto/a AmministrazioneLa figura verrà inserita all'interno di una...


  • Milano, Italia Amministrazione condominiale A tempo pieno

    STUDIO AMMINISTRATORE CONDOMINIALE CON SEDE IN MILANO ZONA RUBATTINO RICERCA DA INSERIRE NEL PROPRIO ORGANICO N. 1 IMPIEGATA/IMPIEGATO CONTABILE CON COMPROVATA ESPERIENZA. LA RISORSA DOVRA' GESTIRE I SEGUENTI ASPETTI IN AZIENDA: IMPIEGATA/O ADDETTA/O ALLA CONTABILITA' GENERALE La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà...


  • Milano, Italia TEMPORARY SPA - AGENZIA PER IL LAVORO Filiale di Milano Rembrandt A tempo pieno

    **Temporary Spa**, Agenzia per il Lavoro specializzata nella ricerca e selezione del personale dal 1998, per importante Azienda ricerca una figura di**:ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE.** L’addetto all’amministrazione del personale svolge mansioni significative e indispensabili per il corretto funzionamento di un’azienda in quanto facilita...


  • Milano, Italia Azatec Consulting A tempo pieno

    We are looking for a confident Addetto/a Amministrazione to join our awesome team at Azatec Consulting in Milano. Growing your career as a Full Time Addetto/a Amministrazione is an incredible opportunity to develop relevant skills. If you are strong in cooperation, problem-solving and have the right personality for the job, then apply for the position of...


  • Milano, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Per importante azienda cliente che si occupa di noleggi auto per clienti business, Labor SpA, sta cercando un/a ADDETTO/A ALL' AMMINISTRAZIONE La risorsa si occuperà di: - accoglienza e gestione dei clienti - interfacciarsi con clienti stranieri - attività di back office e front office - redigere i contratti - attività di amministrazione...


  • Milano, Italia A World With a View S.r.l. A tempo pieno

    Casa di produzione cinematográfica indipendente ricerca una collaboratrice Siamo una casa di produzione cinematográfica indipendente con sede operativa a Milano, zona Navigli. Cerchiamo una persona che abbia buona conoscenza di sistemi operativi e dei principali applicativi di office per sviluppo e produzione in qualità di assistenza all’...


  • Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Settore:Prodotti sanificazione domestico/industrialeSede:MilanoPaese:ItaliaTipo di contratto:Tempo IndeterminatoDescrizione:ADDETTO AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA'Per azienda operante in ambito commercio b2b, stiamo cercando un addetto amministrazione e contabilitàLa Risorsa Inserita a Supporto dell'area Amministrazione ed a Diretto Riporto Del Responsabile...


  • Milano, Italia Azatec A tempo pieno

    Stiamo cercando per ampliamento area amministrazione a partire da Settembre un addetto/a amministrazione che si occupi di - fatture clienti/autofatture - Prima nota, - supporto area contabile - Supporto area amministrazione del personale - Contatto e ricerca nuovi fornitori Cerchiamo persone con tanta voglia di crescere e di lavorare in ambienti snelli...


  • Milano, Lombardia, Italia JOB CAMERE SRL A tempo pieno

    Job Camere Srl, Agenzia per il Lavoro (Aut. Ministeriale Definitiva) filiale di Milano, ricerca per importante azienda UN/A ADDETTO AMMINISTRAZIONE E PAYROLL full time.Si ricerca un/a addetto/a amministrazione del personale e gestione paghe del personale, la risorsa selezionata, con ottime doti relazionali e di problem-solving, sarà inserita in ambiente...


  • Milano, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff SpA - Agenzia per il Lavoro (filiale di Parma) aut Min. Prot. 39/0011781 ricerca per incremento dell'organico interno di un'importante azienda cliente del settore ristorazione di Milano zona Risorgimento IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE in STAGE La risorsa si occuperà di: - inserimento ore e controllo presenze attraverso le...


  • Milano, Lombardia, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca&selezione, sta selezionando n.1 ADDETTO/A ALL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE per importante ente nel settore della formazione e dell'istruzione, con sede nella città di Milano.La risorsa verrà inserita all'interno dell'Ufficio del Personale, occupandosi direttamente di flussi amministrativi legati ai collaboratori aziendali.In...


  • Milano, Lombardia, Italia Trovolavoro A tempo pieno

    ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE - STAGEVantaggi e benefit aziendali Stage di 6 mesi con rimborso spese pari ad €650 Mensa aziendale; Lavoro on-site. La risorsa, inserita all'interno di un contesto dinamico ed innovativo, sarà inserita nell'ambito dell'amministrazione del personale e si occuperà di: Pianificazione ed elaborazione dei costi del...


  • Milano, Italia Azatec A tempo pieno

    Stiamo cercando per ampliamento del nostro team a partire da Settembre un addetto/a amministrazione che si occupi di - supporto amministrazione generale: emissione autofatture, aggiornamento scadenziario fornitori e pagamenti; gestione telefonate e mail (solleciti clienti - fornitori - Contatto e ricerca nuovi fornitori - gestione prima nota e raccolta...


  • Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Ifoa Management è Agenzia per il Lavoro autorizzata alla Sezione 3:Intermediazione - Autorizzazione prot. ANPAL/ del 15/09/2021 e alla Sezione 4:Ricerca e selezione del personale - Autorizzazione Prot. 13/I/ del 15/10/2008.Ifoa Management ricerca per uno studio di consulenza del lavoro un/unaADDETTO / ADDETTA ALL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALELa risorsa, in...


  • Milano, Italia Azatec A tempo pieno

    Stiamo cercando per ampliamento del nostro team a partire da Settembre un addetto/a amministrazione che si occupi di - supporto amministrazione generale: emissione autofatture, aggiornamento scadenziario fornitori e pagamenti; gestione telefonate e mail (solleciti clienti - fornitori - Contatto e ricerca nuovi fornitori - gestione prima nota e raccolta...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Addetto Amministrazione Personale**: - Codice annuncio: 695529- - Data di pubblicazione: 27 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 30 aprile 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La risorsa si occuperà...


  • Milano, Lombardia, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff SpA - Agenzia per il Lavoro (filiale di Parma) aut Min. Prot. 39/ ricerca per incremento dell'organico interno di un'importante azienda cliente del settore ristorazione di Milano zona RisorgimentoIMPIEGATO/A ADDETTO/A ALL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE in STAGELa risorsa si occuperà di:- inserimento ore e controllo presenze attraverso le timbrature...