Assistente Amministrativo

1 mese fa


Roma, Italia Manpower A tempo pieno

**ASSISTENTE AMMINISTRATIVO**:
- Codice annuncio: 701911-
- Data di pubblicazione: 19 febbraio 2024-
- Tipologia di assunzione: Temporaneo-
- Industria: pubblica-amministrazione-
- Validità annuncio fino a : 31 agosto 2024-
- Posizioni ricercate : 2-
- Da Remoto: No-
- Full-time/Part-time: Full time
- **:**Descrizione**
Manpower, per cliente del settore pubblico,
ricerca:

2 **Assistenti amministrativi**

Sede di lavoro: Roma
Requisiti necessari:

- Titolo di Studio: Diploma di scuola secondaria di secondo grado ovvero diplomi equiparati
- Esperienza professionale: 1 anno di esperienza pregressa in ruolo analogo al profilo richiesto
- Competenze Linguistiche: Conoscenza intermedia della lingua inglese (Livello B1 del QCER)
- Competenze Informatiche: Utilizzo del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint), posta elettronica

Requisiti preferenziali:

- Esperienza professionale nella Pubblica Amministrazione nel settore della protezione internazionale in ambiti compatibili con quelli del presente profilo; conoscenza dell’organizzazione del Sistema nazionale asilo e della Commissione Nazionale per il Diritto di Asilo; laurea triennale e/o magistrale (o vecchio ordinamento);
- Conoscenza dei principi di base della gestione dei documenti e della corrispondenza ufficiale
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in modo autonomo e in team
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative

Principali aree di responsabilità:

- Ricevere, smistare e rispondere alla corrispondenza sia cartacea che elettronica in modo tempestivo e professionale.
- Mantenere un sistema di archiviazione organizzato per documenti e dossier, garantendo l'accessibilità e la sicurezza delle informazioni sensibili.
- Organizzare riunioni, prenotare sale conferenze, coordinare gli spostamenti e fornire supporto logistico per gli eventi organizzati dal Ministero.
- Elaborare dati e informazioni utilizzando software di elaborazione testi, fogli di calcolo e database, garantendo l'accuratezza e la precisione delle informazioni.
- Fornire supporto amministrativo al personale dell’ufficio, inclusi la preparazione di documenti, la gestione delle assenze e la compilazione di report
- Rispondere alle richieste di informazioni provenienti dal pubblico, fornendo supporto e assistenza quando necessario.
- Archiviazione e digitalizzazione documentale;
- Protocollazione documenti;
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici;
Contratto di lavoro: 12 mesi inziali con possibilità di proroga.

**Città**:

- ROMA, Lazio, RM
- NOTE LEGALI:



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