Certification Backoffice

Per ampliamento organico e assunzione diretta ricerchiamo una risorsa da inserire, con disponibilità immediata, per la sede di Rho (MI) di MTIC InterCert Srl, uno dei leader mondiali nel settore dei test, delle ispezioni e delle certificazioni.

**Il lavoro**:

- Supportare il personale di vendita nella preparazione dei preventivi, nelle richieste e nelle domande dei clienti, nella pianificazione e nella programmazione degli appuntamenti con i clienti. Supporta il personale di vendita (Field / Inside Sales) svolgendo compiti di segreteria amministrativa.
- Supportare nella preparazione dei preventivi, ad esempio raccogliendo le informazioni ed effettuando i calcoli necessari per la creazione dei preventivi.
- Fornire assistenza di primo livello per le richieste dei clienti. Registra, tiene traccia ed inoltra le richieste (tecniche) dei clienti al dipartimento di competenza.
- Svolgere attività di reminder delle offerte emesse,
- Supportare il personale di vendita con compiti amministrativi (ad esempio, gestione dell'ufficio, raccolta e verifica delle spese di viaggio, ordini di materiale). Comunicazione con i partner a livello globale
- Programmare incontri con i clienti per il personale di vendita sul campo come ad esempio le prenotazioni di viaggio.
- Creare/coordinare la corrispondenza interna ed esterna come richiesto dal personale di vendita.
- Gestione e coordinamento della documentazione di audit dopo il completamento dello stesso.
- Controllo della completezza di tutta la documentazione di audit prima del caricamento e dell'invio al revisore.
- Collaborare con l'auditor e il revisore fino alla risoluzione dei commenti e al rilascio della documentazione.
- Stampa ed emissione dei certificati.
- Assistere il direttore tecnico nel garantire l'efficienza ottimale del reparto tecnico.

**I requisiti**
- Diploma di scuola superiore o laurea
- Esperienza lavorativa pregressa presso un ente di certificazione
- Conoscenza degli standard dei sistemi di gestione
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza di MS Office

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona