HR Coordinator

5 mesi fa

Milano, Italia K2 Partnering Solutions A tempo pieno

**Join a Dynamic Team at K2 Partnering Solutions: Elevate Your Career in Technology as HR Coordinator**

At K2 Partnering Solutions, we aren't just a workplace; we are recognized as one of the Top 100 UK's Most Loved Workplaces by Newsweek With over two decades of global experience, we specialize in providing comprehensive services such as Staffing, Training, and Consulting to empower companies in the ever-evolving IT sector.

The** HR Coordinator **role in Europe involves managing comprehensive employee documentation, including offer letters, promotion letters, and performance reports. The position streamlines onboarding processes, updates HR profiles, and oversees ongoing HR data processes for our 5 European offices (UK, Italy, Spain, Germany, Switzerland).

As a key liaison with employees and managers, you will be responsible for supporting the team in a variety of questions and must be willing to problem solve and deal with the unexpected.

**Responsibilities**:

- Ownership of all employee related Documentation: Oversee the creation and distribution of employee documents, including offer letters, contracts, promotion letters, reference letters for leavers, monthly performance reports, and payslips. Guide the teams on what is needed to issue these documents
- Streamline Onboarding Processes: Facilitate smooth onboarding experiences for new hires by handing out new hire paperwork, including Personal Details Forms and Employee Handbooks. Enhance the onboarding process by suggesting improvements.
- Assist in updating HR Profiles and filing employee documents in the relevant files. Oversee ongoing administration of HR data, covering sickness, holiday allocation, absences, and personal details changes.
- Be the first point of contact with employee benefits providers (enrolling new employees and unroll leavers) and recommendation of new benefits. Recommend new benefits strategies and solutions.
- Handle employee requests regarding employee benefits and day-to-day HR queries in line with the basic company’s policies.
- Support the finance team with the monthly administration of payroll, ensuring accuracy and compliance.
- Be the Health and Safety officer and implement H&S protocols throughout the region. Provide guidance on best practices and contribute to continuous improvement in health and safety initiatives.
- Ad-hoc projects as required by the current organizational needs, focused on problem solving, process improvement and high quality support to the teams.

**Requirements & skills**
- Bachelor's Degree in a related field
- 2 years of experience in a similar capacity
- International experience is desired and having worked in a similar position supporting an European business will be an advantage
- Fluent in English. Other European languages, in particular Spanish, Italian or German are a plus
- Able to problem solve and find solutions.
- Strong communication and organizational skills.
- This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, or responsibilities that are required. Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities at any time._

  • Hr Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Hr Senior Coordinator     ATTAL Group (con sede a Milano) cerca una risorsa senior con comprovata esperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni)     Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni :   - gestione amministrativa (contratti, gestione presenze); - attività di reclutamento (job post, call, colloqui video e in presenza); - gestione...

  • Hr Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoHr Senior Coordinator ATTAL Group (con sede a Milano) cerca una risorsa senior con comprovata esperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni).Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni:gestione amministrativa (contratti, gestione presenze);attività di reclutamento (job post, call, colloqui video e in...

  • Hr Senior Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umane Luogo di lavoro: Milano Hr Senior Coordinator ATTAL Group (con sede a Milano)cerca una risorsa senior concomprovataesperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni) Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni : gestione amministrativa (contratti, gestione presenze); attività di reclutamento (job post, call, colloqui video e in...

  • Hr Senior Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umane Luogo di lavoro: Milano Hr Senior Coordinator ATTAL Group (con sede a Milano)cerca una risorsa senior concomprovataesperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni) Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni : gestione amministrativa (contratti, gestione presenze); attività di reclutamento (job post, call, colloqui video...

  • Hr Senior Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoHr Senior Coordinator ATTAL Group (con sede a Milano)cerca una risorsa senior concomprovataesperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni)Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni:- gestione amministrativa (contratti, gestione presenze);- attività di reclutamento (job post, call, colloqui video e in...

  • Hr Senior Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoHr Senior CoordinatorATTAL Group (con sede a Milano)cerca una risorsa senior concomprovataesperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni)Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni :- gestione amministrativa (contratti, gestione presenze);- attività di reclutamento (job post, call, colloqui video e in...

  • Hr Coordinator

    2 mesi fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    For international law firm, we're looking for the HR COORDINATOR. He/she will report to European Head of Talent and Managing Partner Italy. This position is responsible for the development and implementation of the Human Resources function in the Milan and Rome offices. The position will perform diverse assignments concerning lawyers and employee relations,...

  • Hr Senior Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umane Luogo di lavoro: Milano Hr Senior Coordinator ATTAL Group (con sede a Milano)cerca una risorsa senior concomprovataesperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni) Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni : - gestione amministrativa (contratti, gestione presenze); - attività di reclutamento (job post, call, colloqui...

  • Hr Coordinator

    2 mesi fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    For international law firm, we're looking for the HR COORDINATOR. He/she will report to European Head of Talent and Managing Partner Italy. This position is responsible for the development and implementation of the Human Resources function in the Milan and Rome offices. The position will perform diverse assignments concerning lawyers and employee relations,...

  • Hr Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    For international law firm, we're looking for the HR COORDINATOR. He/she will report to European Head of Talent and Managing Partner Italy. This position is responsible for the development and implementation of the Human Resources function in the Milan and Rome offices. The position will perform diverse assignments concerning lawyers and employee relations,...

  • Senior Coordinator Hr

    1 settimana fa

    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umane Luogo di lavoro: Milano Senior Coordinator Hr ATTAL Group (con sede a Milano) cerca una risorsa senior con comprovata esperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni). Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni : gestione amministrativa (contratti, gestione presenze); attività di reclutamento (job post, call, colloqui...

  • Senior Coordinator Hr

    3 giorni fa

    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umane Luogo di lavoro: Milano Senior Coordinator Hr ATTAL Group (con sede a Milano) cerca una risorsa senior con comprovata esperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni).Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni : gestione amministrativa (contratti, gestione presenze); attività di reclutamento (job post, call, colloqui video e...

  • Hr Senior Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Hr Senior CoordinatorATTAL Group (con sede a Milano) cerca una risorsa senior con comprovata esperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni)Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni:- gestione amministrativa (contratti, gestione presenze);- attività di reclutamento (job post, call, colloqui video e in presenza);- gestione dell'intero iter di...

  • Senior Coordinator Hr

    2 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umane Luogo di lavoro: Milano Senior Coordinator Hr ATTAL Group (con sede a Milano) cerca una risorsa senior con comprovata esperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni). Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni : gestione amministrativa (contratti, gestione presenze); attività di reclutamento (job post, call, colloqui...

  • Senior Coordinator Hr

    2 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoSenior Coordinator Hr ATTAL Group (con sede a Milano) cerca una risorsa senior con comprovata esperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni).Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni :gestione amministrativa (contratti, gestione presenze);attività di reclutamento (job post, call, colloqui video e in...

  • Senior Coordinator Hr

    2 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Senior Coordinator Hr     ATTAL Group (con sede a Milano) cerca una risorsa senior con comprovata esperienza in Agenzie per il Lavoro (almeno 4 anni)     Dovrà supervisionare nelle seguenti mansioni :   - gestione amministrativa (contratti, gestione presenze); - attività di reclutamento (job post, call, colloqui video e in presenza); - gestione...

  • Hr Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    For international law firm, we're looking for the HR COORDINATOR.He/she will report to European Head of Talent and Managing Partner Italy.This position is responsible for the development and implementation of the Human Resources function in the Milan and Rome offices.The position will perform diverse assignments concerning lawyers and employee relations,...

  • Hr Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    For international law firm, we're looking for the HR COORDINATOR.He/she will report to European Head of Talent and Managing Partner Italy.This position is responsible for the development and implementation of the Human Resources function in the Milan and Rome offices.The position will perform diverse assignments concerning lawyers and employee relations,...

  • EU HR Operations Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Dr. Martens A tempo pieno

    At Dr. Martens, we are seeking a highly organized and detail-oriented EU HR Coordinator to join our fast-paced HR Operations team. As a key member of the team, you will provide exceptional support to our employees and HR function, ensuring a seamless employee experience.The ideal candidate will have a strong understanding of HR operations, excellent...

  • Hr Sales Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Temporary Spa, agenzia per il Lavoro, è tra le prime Agenzie italiane operanti e specializzate nel campo della ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane.Per il potenziamento del reparto Direzione Commerciale si ricerca un/una   HR SALES COORDINATOR    La nostra Società ATTAL GROUP, per la sede a Milano, cerca una risorsa senior con...