Impiegata/o Backoffice

Descrizione

Osa. Azienda Partner Estra Prometeo ricerca e seleziona per la sede di Ancona un profilo per ricoprire il ruolo di Segretaria/o e Adetta/o al Backoffice.

La figura scelta si occupera di:
Organizzare l’operatività in modo da anticipare possibili problematiche e risolvere problemi correlati;
direzionare le richieste provenienti dall’esterno al giusto professionista o collega;
tenere sotto controllo il calendario aziendale, per poter fissare e gestire riunioni, appuntamenti e trasferte di dirigenti o del personale;
gestire gli archivi aziendali, sia per quanto riguarda gli ordini, sia per i documenti contabili in collaborazione con il reparto amministrativo;
inserire ed elaborare dati di vario genere, dalle richieste commerciali ai rapporti

conclusivi dei progetti assegnati;
mettere in atto procedure legate alla policy aziendale o a processi produttivi;
controllare la conformità delle informazioni in entrata e in uscita, per accertarsi della loro esattezza e di una corretta comunicazione interna.

Si richiede:
Capacità Comunicative

Conoscenza dei principali sistemi informatici

Conoscenza lingua italiana

Problem Solving

Attitudine

Sede di lavoro:
Ancona
- Falconara Marittima

Si offre:
CCNL dopo periodo di prova

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