Addetta Alla Segreteria

Spetterà all’Addetto/a alla Segreteria interfacciarsi con le persone esterne all’azienda, smistando chiamate e mail in entrata, accogliendo i visitatori all’interno dello stabilimento e rendendo gradevoli ed ordinate le aree di accoglienza e di uso comune.

Dovrà altresì occuparsi dell’ordinare e sistemare i materiali di prima necessità dell’azienda (cancelleria, caffè, prodotti per la pulizia, ), così come il contattare i fornitori di servizi tecnici esterni in caso di problematiche riscontrate durante il lavoro giornaliero di tutta l’azienda.
- Nello specifico le sue mansioni sono:_
- Risposta e smistamento delle chiamate in entrata;
- Ricezione e smistamento della posta cartacea e dei pacchi destinati all’azienda o al personale;
- Attività di accoglienza e accreditamento di persone esterne in visita presso lo stabilimento;
- Attenzione e organizzazione delle aree comuni;
- Ordine di materiali di uso comune (cancelleria, caffè, acqua, prodotti per la pulizia, D.P.I. );
- Prenotazione di vitti e/o soggiorni per clienti/fornitori/collaboratori aziendali in visita presso lo stabilimento;
- Contatti con i fornitori di servizi tecnici esterni.
- Connessioni inter-funzionali:_

Partecipazione alle riunioni interfunzionali per la successiva redazione di verbali.
- Requisiti, competenze e inquadramento:_
- **Sede di lavoro**: Via San Cristoforo 5/e Basta Umbra (PG).
- **Orario di lavoro**: full-time.
- **Patente**: B; automunito/a.
- **Istruzione e Titolo di Studi**: Gradita Laurea (anche breve).
- **Esperienza**: 2/3 anni di esperienza pregressa.
- **Lingue**:inglese: livello fluente; altre lingue (preferibile): conoscenza base.
- **Competenze**: ottima conoscenza del pacchetto Office; precisione, proattività e autonomia; capacità di problem solving, time management ed analisi; buona capacità comunicativa e di lavoro in gruppo.
- **Inquadramento**: 6 o 5 livello CCNL - Alimentari industria; contratto a tempo determinato (6 mesi), scopo tempo indeterminato.
- **Pacchetto retributivo**: Valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nella mansione.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: a partire da €1.300,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Computer aziendale
- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Straordinari

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima