Legal Secretary

2 mesi fa

Roma, Italia BonelliErede A tempo pieno

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca una figura di **Legal Secretary** per l’ufficio di **Roma**.

**Il tuo profilo**
- Hai maturato esperienza nella mansione in altri studi legali/società di primario standing o ti piacerebbe sperimentarti in questo ruolo e in questo settore?
- Hai una buona conoscenza della lingua inglese e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up)?
- Ti piace lavorare in team e sei alla ricerca di un’occupazione che ti consenta di avere flessibilità oraria e/o di avere la mattina libera?
- La persona giusta potresti essere tu_

**Le tue responsabilità**

Ti occuperai di supportare il socio e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti i clienti e relativi rapporti, sia con riferimento alle attività “interne”, e così in particolare:

- Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell’agenda informatica;
- Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
- Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;
- Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte;
- Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;
- Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra);
- Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista.
- **Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano**_
- **Siamo l’unica law firm con headquarter in Italia nella classifica dei 50 studi legali più innovativi in Europa secondo il Financial Times**. L’edizione 2023 del report “Innovative Lawyers”, in particolare, ci menziona nelle categorie “Innovative lawyers in energy security and transition” e “Innovative lawyers in supporting refugees”, a riconoscimento della nostra capacità di generare innovazione non solo sotto il profilo tecnico e di assistenza al cliente ma anche nelle iniziative di impatto sociale.
- Ispirati dal _**nostro purpose**_ “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.
- Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato **CSR** si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte.
- **Unisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede**_

**Il nostro iter di selezione**
- Sessione di colloqui: una prova técnica _(durata 45 min, es. analisi sentenza o domande specifiche sulle attività seguite)_ ed una motivazionale _(durata 45 min)_ oltre ad un potenziale test di inglese _(durata 90 min)_ composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening;
- Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo.
- Lo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione. Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti._

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Lavoro da casa

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Straordinari

Tipi di retribuzione supplementare:

- Maggiorazione lavoro festivo
- Maggiorazione lavoro notturno
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Sei disponibile a svolgere turno pomeridiano - serale?

  • Legal Secretary

    2 mesi fa

    Roma, Italia Dentons A tempo pieno

    For our Office based in Rome, we are looking for a specialized Secretary to undertake a variety of administrative and clerical tasks. You will be the point of reference for all queries, requests or issues and will be an integral part of the company’s workforce by assisting a team of attorneys and Partners. As a Secretary you will assume the duty of...

  • Secretary

    2 mesi fa

    Roma, Italia Freshfields Bruckhaus Deringer LLP A tempo pieno

    Legal Secretary specialized in electronic filings - Legal and administrative document processing, proofreading - Electronic filings (Lextel) - Tribunals to file deeds - Drafting letters and documents - Legal agenda management for hearings and court proceedings - Paper and electronic filings - Planning, organisation, management and coordination of...

  • Legal Secretary

    2 mesi fa

    Roma, Italia Aegis FSI A tempo pieno

    Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking, Insurance e Legal, per Studio Legale internazionale, sede di Roma, ricerca: **Legal Secretary - Cat. Protette L. 68/99** **Principali responsabilità**: - Segreteria generale - Accoglienza ospiti - Inserimento dati - Supporto alla gestione...

  • Legal Secretary

    2 settimane fa

    Roma, Italia Aegis FSI A tempo pieno

    Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking, Insurance e Legal, per Studio Legale internazionale, sede di Roma, ricerca: **Legal Secretary - Cat. Protette L. 68/99** **Principali responsabilità**: - Segreteria generale - Accoglienza ospiti - Inserimento dati - Supporto alla gestione...

  • Legal Secretary

    2 mesi fa

    Roma, Italia Aegis FSI A tempo pieno

    Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking, Insurance e Legal, per Studio Legale internazionale, sede di Roma, ricerca: **Legal Secretary - Cat. Protette L. 68/99** **Principali responsabilità**: - Segreteria generale - Accoglienza ospiti - Inserimento dati - Supporto alla gestione...

  • Legal Secretary

    2 mesi fa

    Roma, Italia Aegis FSI A tempo pieno

    Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking, Insurance e Legal, per Studio Legale internazionale, sede di Roma, ricerca: **Legal Secretary - Cat. Protette L. 68/99** **Principali responsabilità**: - Segreteria generale - Accoglienza ospiti - Inserimento dati - Supporto alla gestione...

  • Legal Officer, P-4

    1 mese fa

    Roma, Italia United Nations A tempo pieno

    Category and Level : Professional and Higher Categories , P-4 Department/Office : Department of Management Strategy, Policy and Compliance Office of Human Resources This position is located in New York within the Disciplinary Section of the Disciplinary Accountability Service (DS-DAS), Administrative Law Division (ALD), Office of Human Resources...

  • Secretary, Commission On Genetic Resources for Food

    2 mesi fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2301831 Secretary, Commission on Genetic Resources for Food and Agriculture (CGRFA), OCB Job Posting: 21/Jun/2023 Closure Date: 19/Jul/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: Office of Climate Change, Biodiversity and Environment (OCB) **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Senior-level Grade Level: D-1 Primary Location:...

  • Legal Counsel Manager

    7 giorni fa

    Roma, Italia Amex A tempo pieno

    **You Lead the Way. We’ve Got Your Back.**: With the right backing, people and businesses have the power to progress in incredible ways. When you join Team Amex, you become part of a global and diverse community of colleagues with an unwavering commitment to back our customers, communities and each other. Here, you’ll learn and grow as we help you create...

  • Legal Counsel Manager

    3 giorni fa

    Roma, Italia Amex A tempo pieno

    **You Lead the Way. We’ve Got Your Back.**: With the right backing, people and businesses have the power to progress in incredible ways. When you join Team Amex, you become part of a global and diverse community of colleagues with an unwavering commitment to back our customers, communities and each other. Here, you’ll learn and grow as we help you create...

  • Addetta alla segreteria

    4 settimane fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Randstad Filiale di Roma Secretary A tempo pieno

    MansioneSei un esperto nel campo dell'Assistenza minori e hai la passione per coordinare le attività segretariali di una fondazione che si dedica al supporto di orfani speciali a Roma?Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, per una prestigiosa fondazione che si occupa di supportare e assistere orfani speciali, sta cercando un professionista con...

  • Addetta alla segreteria

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Lazio, Italia Randstad Filiale di Roma Secretary A tempo pieno

    MansioneSei un esperto nel campo dell'Assistenza minori e hai la passione per coordinare le attività segretariali di una fondazione che si dedica al supporto di orfani speciali a Roma?Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, per una prestigiosa fondazione che si occupa di supportare e assistere orfani speciali, sta cercando un professionista con...

  • Local Compliance and Aml Officer

    2 settimane fa

    Roma, Italia AXA Partners A tempo pieno

    We are looking for a Local Compliance and AML Officer for AXA Partners Italy, based in Milan or Rome. The AXA Partners Compliance and AML Officer is responsible for assisting the Central Compliance Function in implementing and ensuring a robust and effective compliance function across all business units within AXA Partners - CLP Business. The CLP Compliance...

  • Local Compliance and Aml Officer

    2 settimane fa

    Roma, Italia AXA Partners A tempo pieno

    We are looking for a Local Compliance and AML Officer for AXA Partners Italy, based in Milan or Rome. The AXA Partners Compliance and AML Officer is responsible for assisting the Central Compliance Function in implementing and ensuring a robust and effective compliance function across all business units within AXA Partners - CLP Business. The CLP Compliance...

  • Local Compliance and Aml Officer

    2 settimane fa

    Roma, Italia AXA Partners A tempo pieno

    We are looking for a Local Compliance and AML Officer for AXA Partners SAS, based in Milan or Rome. The AXA Partners Compliance and AML Officer is responsible for assisting the Central Compliance Function in implementing and ensuring a robust and effective compliance function across all business units within AXA Partners - CLP Business. The CLP Compliance...

  • Local Compliance and Aml Officer

    2 settimane fa

    Roma, Italia AXA Partners A tempo pieno

    We are looking for a Local Compliance and AML Officer for AXA Partners SAS, based in Milan or Rome. The AXA Partners Compliance and AML Officer is responsible for assisting the Central Compliance Function in implementing and ensuring a robust and effective compliance function across all business units within AXA Partners - CLP Business. The CLP Compliance...

  • Compliance Officer

    3 giorni fa

    Roma, Italia AXA Partners A tempo pieno

    We are looking for a Local Compliance and AML Officer for Assistance business based in Milan (with a possibility in Rome too). The AXA Partners Compliance Officer is responsible for assisting the Central Compliance Function in implementing and ensuring a robust and effective compliance function across all business units within the Assistance Business in...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Roma, Italia Foreign & Commonwealth Office A tempo pieno

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy to the Holy See is seeking to recruit an Executive Assistant. The main purpose of this job is to conduct the organisation and planning of the diary of His Majesty’s Ambassador (HMA) to the Holy See in support of embassy objectives. Ensure the smooth running of HMA Holy See’s daily and...