Assistente di Direzione e Segreteria

3 settimane fa


Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

Siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione, da inserire nel nostro staff di segreteria presso la sede principale dell'Associazione, a Genova.

**La figura selezionata si occuperà di**:

- Gestione posta, centralino.
- Gestione agenda della Direzione (presa appuntamenti, contatti, logística trasferte, etc)
- Redazione verbali e documenti specifici dell'Associazione
- Gestione pratiche e fatture, insieme al team di Amministrazione.

Inoltre sarà parte collaborativa nelle attività dell’ufficio ed eventualmente della comunicazione interna ed esterna, assieme al team di Comunicazione.

**REQUISITI NECESSARI**:

- **1- 3 anni esperienza pregressa come assistente di direzione/assistente personale (vdi: la figura selezionata si occuperà di...);**:

- **Domicilio a Genova o zone limitrofe;**:

- **Disponibilità immediata e a tempo pieno;**

**REQUISITI PREFERENZIALI**:

- Competenze trasversali: capacità di organizzazione del lavoro tramite priorità, team-working, buon utilizzo del sistema Office e Outlook, buon utilizzo delle piattaforme di videocalling come Meet e Zoom.
- Esperienza di volontariato o in realtà no-profit.

**NOTA**:E' gradita una lettera di presentazione, ad accompagnare il CV possibilmente in formato europeo e con foto. Nella lettera possibilmente indicare la propria disponibilità (full-time o part-time, trasferimento, trasferte), le esperienze lavorative più pertinenti e recenti e quelle di volontariato, se presenti.

**LA NOSTRA ASSOCIAZIONE**

Il team di professionisti e volontari del Porto dei piccoli condivide l’amore per il mare, motore di un’Associazione che crede fortemente nel potere del suo gruppo.

L’unione e la coesione di tutto lo staff del Porto dei piccoli sono le basi per lavorare sempre in un clima sereno e cooperativo in grado di offrire una presenza positiva in qualunque circostanza.

I professionisti e i volontari che quotidianamente lavorano in ospedale, fanno sì che i bambini insieme alle loro famiglie partecipino ai progetti e alle attività pensate ad hoc in ufficio, dove l’equipe composta da persone con professionalità diverse mette a disposizione le proprie competenze.

Tutti condividono la mission dell’Associazione e si impegnano affinché Il Porto dei piccoli possa essere ogni giorno più vicino al maggior numero possibile di bambini.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Considerazioni sul COVID-19:
L'accesso alla struttura è monitorato per evitare assembramenti e dalla stessa sono fornite protezioni sanitarie individuali così come è garantita l'igienizzazione periodica dello stabile.

Domande di preselezione:

- Abiti a Genova?

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

- Assistente di direzione: 1 anno (Obbligatorio)
- assistente personale: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Un'unica sede



  • GENOVA, Italia Eurointerim S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del lavoro Impiegato/a Segreteria di direzione ATTIVITA' PRINCIPALI:La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività:Gestione segreteria Presidente/AD (email, PEC, agenda aziendale e personale)Gestione segreteria generale (posta ordinaria, centralino,...


  • Genova, Italia TENOR S.R.L. A tempo pieno

    **CHI SIAMO** Gruppo di società collegate attive dal 2009 nel campo dei servizi di trasporto ferroviario, manovra, manutenzione, formazione e logística ferroviaria con oltre 450 dipendenti. **DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE RICERCATA** Attualmente sta ricercando per la sede di Genova un **Impiegato/a Segreteria di direzione **da inserire nei prossimi...


  • Genova, Italia Studio Giachin A tempo pieno

    Cercasi Assistente alla poltrona ( Aso) con mansioni principali e responsabilità di Segreteria studio dentistico ed utilizzo del software dedicato. Accoglienza e gestione dei pazienti e dello studio, richiami e pagamenti. Supporto nell’ assistenza alla poltrona. Orario part time da concordare Contratto di lavoro: Part-time Orari part-time: 30 a...


  • Genova, Italia Studio Giachin A tempo pieno

    Cercasi Segreteria studio dentistico ed utilizzo del software dedicato. Accoglienza e gestione dei pazienti e dello studio, gestione delle Pratiche assicurative, richiami e pagamenti. Gradita esperienza pregressa anche di assistenza alla poltrona. Orario tempo pieno / part time da concordare. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Stipendio: €800,00...


  • Genova, Italia MANPOWER A tempo pieno

    _Per Cliente leader nel settore Infrastrutture - Trasporti ricerchiamo: _ - ASSISTENTE DIREZIONE LAVORI - GENOVA_ - Tra le attività assegnate rientreranno: _ - _supportare i RUP nella verifica di coerenza progettuale, nella predisposizione dei documenti tecnico amministrativi, nella gestione del processo autorizzativo degli interventi e nella...


  • GENOVA, Italia Etjca - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore logistico/trasporti, ETJCA ricerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività: · Gestione segreteria Presidente/AD (email, PEC, agenda aziendale e personale)· Gestione segreteria generale (posta...


  • GENOVA, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di inserimenti diretti in azienda. Per la sede di Genova di un nostro cliente che opera nel settore dei trasporti ricerchiamo una SEGRETARIA DI DIREZIONE JUNIOR. Modalità di inserimento: tempo determinato iniziale finalizzato all?indeterminato Orario di lavoro: full time dal lunedì al...


  • GENOVA, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di inserimenti diretti in azienda. Per la sede di Genova di un nostro cliente che opera nel settore dei trasporti ricerchiamo una SEGRETARIA DI DIREZIONE JUNIOR. Modalità di inserimento: tempo determinato iniziale finalizzato all'indeterminato Orario di lavoro: full time dal lunedì al...


  • GENOVA, Italia Etjca A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore logistico/trasporti, ETJCA ricerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE La figura ricercata riporterà alla Direzione e in particolare al Presidente/AD e si occuperà delle seguenti attività: · Gestione segreteria Presidente/AD (email, PEC, agenda aziendale e personale) · Gestione segreteria generale (posta...


  • Genova, Italia TECNALI service A tempo pieno

    Società specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere ricerca un/una segretario/a di direzione. La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività: - gestione appuntamenti dei/delle professionisti/e presenti in azienda - organizzare riunioni ed eventi - coordinare le attività dell’ufficio - gestione segreteria back-office -...


  • Genova, Italia Studio Giachin A tempo pieno

    Segreteria studio dentistico con utilizzo del software dedicato. Accoglienza e gestione dei pazienti e dello studio, richiami e pagamenti. Orario part time da concordare Contratto di lavoro: Part-time Orari part-time: 30 a settimana Stipendio: €700,00 - €1.100,00 al mese Benefit: - Assistenza sanitaria integrativa - Cellulare aziendale - Computer...


  • Genova, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa, per azienda cliente operante nel settore import/export, ricerca e seleziona: SEGRETARIA DI DIREZIONE Requisiti: Diploma di ragioneria o titolo affine Pregressa esperienza nel ruolo o ruoli similari Conoscenza buona della lingua inglese Zona di lavoro: Genova centro. Orario e retribuzione da valutare a seconda della risorsa...


  • Genova, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Competenze minime richieste per inserimento in ambito di Segreteria di Dierezione e di supporto all'Ufficio del Personale - Istruzione scolastica: Diploma o laurea - Esperienza almeno biennale in ambiti di Segreteria di Direzione - Ottima conoscenza pacchetto Office e client di posta elettronica - Inglese fluente sia parlato che scritto (Livello B2-C1) -...


  • Genova, Italia Clinica odontoiatrica e polispecialistica A tempo pieno

    Realtà professionale in costante evoluzione cerca Persona di grande volontà e voglia di crescere, con spiccata proattività e capacità di relazione con il pubblico. Sono necessarie attitudine e passione sia nell’ambito relazionale e di sviluppo dei rapporti personali che nell’approccio ai problemi che richiedano dimestichezza con i numeri. Uso del...


  • Genova, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per azienda logística operante in ambito siderurgico, Segretaria di direzione La risorsa collaborerà e lavorerà direttamente a stretto con l'amministratore delegato. Nello specifico si occuperà di: - Gestione delle attività di ufficio - Ordine e acquisto di materiale quale cancelleria, beni di prima necessità per...


  • Genova, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa ricerca per uno studio professionale di commercialisti, IMPIEGATA/O - Assistente Fiscale La risorsa collaborerà con una collega e si occuperà di: - Gestione mail e telefonate - Gestione richiesta informazioni - Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti - Attività di back office e segreteria - Supporto per la gestione di pratiche...

  • Segreteria Amministrativa

    4 settimane fa


    Genova, Italia Clinica odontoiatrica e clinica polispecialistica A tempo pieno

    Realtà professionale in costante evoluzione cerca Persona di grande volontà e voglia di crescere, con spiccata proattività e capacità di relazione con il pubblico. Sono necessarie attitudine e passione sia nell’ambito relazionale e di sviluppo dei rapporti personali che nell’approccio ai problemi che richiedano dimestichezza con i numeri. Uso del...

  • Segreteria Amministrativa

    4 settimane fa


    Genova, Italia Clinica odontoiatrica e clinica polispecialistica A tempo pieno

    Realtà professionale in costante evoluzione cerca Persona di grande volontà e voglia di crescere, con spiccata proattività e capacità di relazione con il pubblico. Sono necessarie attitudine e passione sia nell’ambito relazionale e di sviluppo dei rapporti personali che nell’approccio ai problemi che richiedano dimestichezza con i numeri. Uso del...


  • Genova, Italia Studio Odontoiatrico Giancarlo Porcile A tempo pieno

    Cercasi ASSISTENTE ALLA POLTRONA certificata Aso (con mansioni anche di segreteria). E' richiesta puntualità sul luogo di lavoro, è necessario aver maturato ESPERIENZA PREGRESSA IN STUDI DENTISTICI e possedere dimestichezza nel utilizzo del PC: Windows 10, gestione di posta elettronica, utilizzo della stampante, utilizzo programmi di testo Microsoft...


  • Genova, Italia AUTORITA' DI SISTEMA PORTUALE DEL MAR LIGURE OCCIDENTALE DI GENOVA A tempo pieno

    Si comunica l'indizione delle selezioni per la copertura di cinque posti di cui uno con profilo Quadro B (CCNL dei lavoratori di porti), due di impiegato amministrativo (1° livello di inquadramento, Contratto collettivo nazionale del lavoro dei lavoratori dei porti) e due di geometra (4° livello di inquadramento, Contratto collettivo nazionale del lavoro...