Team Assistant/segreteria
1 mese fa
Mediobanca è la principale banca d'investimento in Italia ed uno dei player più importanti a livello europeo con filiali a Londra, Madrid,Parigi e New York. Fin dalla fondazione di Mediobanca nel 1946, accompagniamo la crescita delle imprese italiane con una consulenza di altissimo livello e un’offerta creditizia completa, proponendo servizi su misura e soluzioni fra le più sofisticate disponibili sui mercati finanziari: dall’advisory al lending, dal Capital Market allo Specialty Finance. Presenza storica, solido posizionamento di mercato, specializzazione, qualità dei servizi, levatura professionale: le imprese che si rivolgono a Mediobanca sanno di poter contare sull’eccellenza e sull’esclusività che hanno consolidato nel tempo la nostra impeccabile reputazione. Tra i nostri clienti figurano alcuni dei principali gruppi di business in Italia, oltre a un numero significativo di aziende di medie dimensioni, a cui abbiamo dedicato particolare attenzione negli ultimi dieci anni. Ci stiamo concentrando sempre di più sui nostri clienti internazionali, sia per le loro esigenze transfrontaliere che per le operazioni nazionali. Abbiamo introdotto nuovi prodotti e mirato a nuovi clienti per affrontare le sfide poste dagli attuali mercati finanziari altamente competitivi. Come sempre sono i nostri clienti, insieme ai nostri professionisti e alla solidità delle nostre finanze, a rappresentare i valori fondamentali di Mediobanca.
**Posizione**:
Mediobanca Milano è alla ricerca di un/una Addetto/a al Team Segreteria a supporto del Business di Front Office della Divisone Debito che si occupa di finanziamenti alle imprese.
L’offerta è relativa ad una posizione a tempo indeterminato in un ambiente lavorativo solido, dinamico e variegato, nel contesto di una banca storica ed altamente professionale come Mediobanca che vanta un’esperienza decennale sul mercato finanziario italiano ed internazionale.
**Principali attività**:
- Attività di segreteria: Organizzazione di trasferte (voli, taxi, prenotazioni alberghiere), predisposizione di note spese, gestione dell'archivio documenti ed attività varie. Pianificazione ed organizzazione di riunioni, chiamate e conferenze e supporto alle altre attività della segreteria.
- Attività di middle office: Supporto nella Stesura di report in Excel e presentazioni in PowerPoint a supporto dei comitati/meeting interni, interfaccia tra front office e back office per attività amministrative
- Attività di marketing: Organizzazione di piccoli eventi
**Requisiti**:
Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo analogo, preferibilmente nel settore bancario o presso altri intermediari finanziari
Spiccata propensione al lavoro in team, con esperienza pregressa.
Flessibilità di orario (disponibilità dalle 8:45 alle 18:30).
Pazienza, precisione e attenzione ai dettagli.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint).
**Altre informazioni**:
Per le aziende del Gruppo Mediobanca la diversità e l’inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno considerate nel rispetto della diversità, valorizzando differenti caratteristiche di età, cultura, abilità e orientamento o espressione di genere.
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Team Assistant
8 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...
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Team Assistant
8 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...
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Team Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Tatic Designstudio Srl A tempo pienoAll’interno del nostro studio specializzato in Product/Industrial Design, siamo alla ricerca di una Team Assistant per sostituzione maternità. Cerchiamo una persona motivata, flessibile e dinamica, che si occupi di segreteria e di supporto organizzativo del nostro creative-team internazionale con sede a Milano. **Mansioni**: - Gestione del flusso di...
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Team Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Kelly Services S.p.A. A tempo pienoKelly per importante multinazionale cliente, seleziona un/a: **TEAM ASSISTANT** La risorsa, inserita all’interno di un team di 2 segretarie, si occuperà di: - Gestione sale riunioni - Gestione agende personali - Attività segretariali generiche (note spesa, giustificativi, relazioni segreterie filiali estere) - Organizzazione viaggi Italia ed estero...
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Team Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Tatic Designstudio Srl A tempo pienoAll'interno del nostro studio specializzato in Product/Industrial Design, siamo alla ricerca di una Team Assistant per sostituzione maternità.Cerchiamo una persona motivata, flessibile e dinamica, che si occupi di segreteria e di supporto organizzativo del nostro creative-team internazionale con sede a Milano.**Mansioni**:- Gestione del flusso di...
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Team Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Kelly Services S.P.A. A tempo pienoKelly per importante multinazionale cliente, seleziona un/a:**TEAM ASSISTANT**La risorsa, inserita all'interno di un team di 2 segretarie, si occuperà di:- Gestione sale riunioni- Gestione agende personali- Attività segretariali generiche (note spesa, giustificativi, relazioni segreterie filiali estere)- Organizzazione viaggi Italia ed estero (contatti...
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Back Office Assistant
8 mesi fa
Milano, Italia Bottega Del Sarto A tempo pienoBottega del Sarto ricerca un **Back Office Assistant (segreteria operativa)** che fornirà supporto al team in **smart working (da remoto quindi non in presenza)** mediante lo svolgimento di attività di carattere operativo. **Descrizione azienda**: Bottega del Sarto è un'icona dell'abbigliamento maschile di alta qualità sartoriale, con una lunga...
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Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Dipartimento Corporate, si occuperà di: - Gestione dell'agenda e della corrispondenza - Gestione dell'archivio cartaceo e digitale - Organizzazione di call, appuntamenti e riunioni, sia in presenza che virtuali - Organizzazione di viaggi e trasferte - Redazione nota spese e time sheet - Formattazione/editing/mark up su contratti...
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Back Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Bottega Del Sarto A tempo pienoBottega del Sarto ricerca un **Back Office Assistant (segreteria operativa)** che fornirà supporto al team in **smart working (da remoto quindi non in presenza)** mediante lo svolgimento di attività di carattere operativo.**Descrizione azienda**:Bottega del Sarto è un'icona dell'abbigliamento maschile di alta qualità sartoriale, con una lunga tradizione...
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Personal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pienoCosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant - Segreteria con forte inclinazione agli acquisti, a diretto supporto e riporto della Proprietà. **La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività**: Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi; Filtro chiamate con...
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Team Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pienoIl ruolo di Team Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al team Retail & Wholesale. Collabora inoltre con le Executive Assistants dei vari dipertimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività la Divisione Luxury Goods. **Principali Attività**: - Collabora...
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Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Dipartimento Corporate, si occuperà di:- Gestione dell'agenda e della corrispondenza- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale- Organizzazione di call, appuntamenti e riunioni, sia in presenza che virtuali- Organizzazione di viaggi e trasferte- Redazione nota spese e time sheet- Formattazione/editing/mark up su contratti e...
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Team Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pienoL'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al team Retail & Wholesale. Collabora inoltre con le Executive Assistants dei vari dipertimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività la Divisione Luxury Goods. **Principali Attività**: - Collabora all’organizzazione e...
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Personal Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pienoCosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant - Segreteria con forte inclinazione agli acquisti, a diretto supporto e riporto della Proprietà. La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi; - Filtro chiamate con...
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Team Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...
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Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...
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Personal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pienoCosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant - Segreteria con forte inclinazione agli acquisti, a diretto supporto e riporto della Proprietà.**La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività**:Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi;Filtro chiamate con...
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Team Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pienoL'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.)al team Retail & Wholesale.Collabora inoltre con le Executive Assistants dei vari dipertimenti nell'organizzazione e coordinamento delle attività la Divisione Luxury Goods.**Principali Attività**:- Collabora all'organizzazione e gestione...
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Team Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoPer azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant.La figura si occuperà nello specifico di:- supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility- preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti- attività di receptionist- attività di segretariato generale- gestione...
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Personal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Cosmo Hotel Spa A tempo pienoCosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant - Segreteria con forte inclinazione agli acquisti, a diretto supporto e riporto della Proprietà.La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività:- Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi;- Filtro chiamate con...