Junior Operational Coordinator

2 settimane fa


Roma, Italia TRASLOCHI CD REMOVALS SRL A tempo pieno

**TITOLO **: Junior Operational Coordinator

Divisione: Operativa e Assistenza Cliente

**RISPONDE A : Responsabile Operativo ** / Direzione di Filiale

**Compiti**
- Supporto nella gestione delle pratiche operative nei diversi segmenti del processo attraverso l’utilizzo del software aziendale;
- Supporto nella preparazione dei preventivi per servizi diretti o per conto di terzi
- Preparazione della documentazione necessaria per l’esecuzione del singolo come previsto dalla procedura interna
- Verifica che la documentazione sia stata compilata in maniera adeguata da parte del personale esterno
- Inserimento delle informazioni necessarie nel sistema aziendale per la compilazione del calendario, la preparazione delle squadre operative/esterne e delle istruzioni necessarie per l’esecuzione del singolo servizio
- Compilazione dei vari formulari relativi ai diversi servizi quali schede costi stimati, prefatture attiva e verifica e controllo delle fatture passive fornitori collegate alle pratiche operative fornitori.
- Supporto nel controllo schede giornaliere degli operai esterni.

colleghi/e delle diverse divisioni sia della Direzione di Roma.

agenti e corrispondenti nazionali ed internazionali ovvero società che svolgono lo stesso nostro servizio in Italia e all’estero.

Clienti

Personale di magazzino

Caratteristiche necessarie : ordine nella gestione della documentazione e delle pratiche in generale, spiccato senso di responsabilità, capacità nelle relazioni con i clienti /colleghi, gestione della pressione in momenti di particolare carichi di lavoro dovuti alla stagionalità del nostro settore, sostituzioni per ferie, capacità di lavorare in team, gestione delle problematiche e capacità di trovare soluzioni. Automunito/a.

Lingue : buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Title: Junior Operation Coordinator

Department: Operations and customer service

Report to: Operation Manager/ Branch Manager

Main Duties:

- Management support with the corporate software for operational practices in various departments
- Assisting with the preparation of quotations for direct services or for other companies
- To prepare the necessary documentation needed for the execution of each service as expected by the internal procedure
- To verify that the documentation has been adequately filled by the external workforce/personnel
- Data input in the database for calendar management, operational team’s planning both internal and external and preparing the required instructions for the execution of each service
- To insert the data in relation to each service, such as estimated costs, active pre-invoices, whilst keeping track and verifying passive invoices
- To support your colleagues with the tracking of external workers

1.Colleagues from each division, such as the headquarter in Rome and Milan branch, as well as national and international agents, whom perform the same operational services in Italy and abroad.

2. Clients

3. warehouse personnel

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €1.200,00 - €1.400,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Turno diurno



  • Roma, Italia ENI A tempo pieno

    JUNIOR OPERATIONAL RISK ANALYST (JRRISK23) DATA DI APERTURA-DATA DI CHIUSURA: 10/11/2023-24/11/2023 SEDI DI LAVORO:European Union-Italia-Roma-ROMA FAMIGLIA PROFESSIONALE: FINANZA Locale | Junior | - In **Eni** siamo alla ricerca di una/un Junior Operational Risk Analyst ** **che, all’interno del Middle Office di Eni Trade & Biofuels, si occuperà del...

  • Operations Coordinator

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa


    Roma, Italia Tiffany & Co. A tempo pieno

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...

  • Consulente Social Media Manager Junior

    Trovato in: beBee S IT - 3 settimane fa


    Roma, Italia Save The Children ETS A tempo pieno

    II/la Consulente svolgerà il servizio di Junior Digital and Social Media content creator all’interno dell’area Movimento Giovani.Il Movimento Giovani per Save the Children è una rete attiva su tutto il territorio nazionale che coinvolge ragazze e ragazzi tra i 14 e i 23 anni impegnati nella promozione dei diritti dell’infanzia e...


  • Roma, Italia Hilton A tempo pieno

    **Job Requirements **As Junior Operations Manager, you will be responsible for the effective operational management of the hotel so that the Heads of Department achieve and exceed their revenue and Guest satisfaction targets. Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards: Provide effective leadership to the...

  • Business Controller and Analyst

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 6 giorni fa


    Roma, Italia ALTEN SPAIN A tempo pieno

    We are currently looking for a local Junior Business Analyst & Controller for our International BC&A department. We are seeking for someone with a burning interest for operational data and who wants to work as an operational controller in an international environment. As BA&C, you will be part of an international team where you will report to the responsible...

  • Resource Coordinator Lead

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa


    Roma, Italia Tekscape A tempo pieno

    Reports to: Director of Support Services About Tekscape: Tekscape is a recognized managed IT services company since 2007, headquartered in New York City. We operate via two physical locations in the United States. Based on our engineers’ advanced technical knowledge and by leveraging our strategic relationships with the world’s leading cloud providers,...


  • Roma, Italia RWE A tempo pieno

    **RWE Renewables Italia S.r.l., Rome** **To start as soon as possible, Full time, Fixed Term** **Functional area**: Procurement As Junior Procurement Officer in our Service Contracts team, you will support both category management and the operational purchasing of our onshore wind and solar plants during the developing and operating phases and optimize...

  • Groups & Events Coordinator

    Trovato in: Talent IT C2 - 2 settimane fa


    Roma, Italia Accor A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Fondato nel 2008 da Serge Triganò e dai suoi figli Jérémie e Benjamin (co-fondatori di Club Med), Mama Shelter è un luogo in cui puoi mettere in scena la tua vita quotidiana. Si tratta di luoghi atipici, dove tutti si sentono a casa, luoghi nati da una miscela di influenze, libertà, sensazioni ed emozioni. Ogni Mama racconta...

  • Junior Consultant

    2 giorni fa


    Roma, Italia Dekra A tempo pieno

    Ruolo- Junior Consultant (Organizzazione)- Area- Quality- Social and Governance- Sustainability Environmental- N° Posizioni- 1- Sede di lavoro- Roma- Tipo di contratto- Determinato- Principali ResponsabilitàNell’ambito dei progetti di implementazione di processi per la divisione **Network**, verranno affidate alla risorsa attività consulenziali, da...

  • Junior Tender

    3 giorni fa


    Roma, Italia Stryker A tempo pieno

    **Key Activities & Accountabilities** Know the processes and procedures that can be implemented in the Department and participate in their implementation on the basis of operational experience Know and use the functionalities of the company tools Work synergistically with the team and with all Company functions (Sales / MKT / enabling functions) within the...

  • Progettista Strutturista Junior 1

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa


    Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Attività di Progettista Strutturista Junior Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone –...

  • Technical coordinator

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa


    Roma, Italia I.K. Hofmann A tempo pieno

    Hofmann Services, per importante azienda operante nel settore della metalmeccanica, è alla ricerca di un/una TECHNICAL COORDINATOR che si occupi di: Seguire lo sviluppo di nuovi progetti; Definire i controlli ai quali devono essere sottoposti i prodotti aziendali; Verificare ed approvare i disegni tecnici prima del loro rilascio; Effettuare i report di...

  • Purchase - Procurement Coordinator

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 7 giorni fa


    Roma, Italia Amanresorts International Pte Ltd A tempo pieno

    POSITION OVERVIEW Responsible for overall daily administration of the procurement - purchase department and its functions including a ccurate and timely reporting of the financials along with the daily performance reports in close co-operation with various departments RESPONSIBILITIES Responsable for smooth acquisition of goods and services needed for...

  • Tecnico informatico Junior

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa


    Roma, Italia Nana Bianca A tempo pieno

    Tecnico informatico Junior - Savino Del Bene S.p.A. Savino Del Bene IT, società del gruppo Savino Del Bene con sede a Scandicci (FI), ricerca una o un Tecnico informatico Junior da inserire nel proprio team Supporto Obiettivi del ruolo: Il/la candidato/a si occuperà di gestire i dispositivi aziendali e fornire supporto tecnico agli utenti...

  • Junior Architect

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 settimana fa


    Roma, Italia RMJM RED for Huafa Group A tempo pieno

    RMJM is seeking to appoint a Junior Architect to support the continued growth of our Milano Studio. For the moment we are able to consider applications with an existing European permit/work visa and are currently available in the EU region/ability to travel to Italy on a short notice. This is due to the immediate on-site requirement. Responsibilities will...

  • Junior Specialist, GMP Compliance

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 settimana fa


    Roma, Italia Adare Pharma Solutions A tempo pieno

    Sei pronto ad entrare a far parte di un’organizzazione in crescita, globale, specializzata nella produzione e sviluppo farmaceutico, che mette le persone al primo posto? Unisciti ad Adare! Noi lavoriamo a stretto contatto con i nostri partner nell’industria farmaceutica durante tutte le fasi di sviluppo e produzione dei farmaci destinati alla...

  • Junior Aviation Consultant

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa


    Roma, Italia To70 B.V. A tempo pieno

    Junior Aviation Consultant - South Italy We are looking for an enthusiastic, motivated and business oriented engineer to grow our team in Italy. In this role, you will be responsible for leading projects and to build and expand To70’s business locallyu and internatioanlly. The main focus will be related to sustainability, planning and efficiency in the...

  • Progettista Idraulico Junior

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 15 ore fa


    Roma, Italia Acea Energia Spa A tempo pieno

    Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone – acqua, energia, illuminazione e trattamento...

  • Junior Associate

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 settimana fa


    Roma, Italia Osborne Clarke - Partnership A tempo pieno

    Osborne Clarke is an international legal practice with an eye to innovation. We offer legal skills, knowledge and an in-depth understanding of the sectors in which our clients operate and strategic attention to the transformation drivers that will change society: digitalisation, decarbonisation and urban dynamics. What sets us apart from our competitors? Our...

  • Junior Controller di Gruppo

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 giorni fa


    Roma, Italia Marposs S.p.A A tempo pieno

    The position reports directly to the Group Controller. The resource, within the Group Controlling Department, will initially deal with the operational management of administrative procedures (reporting) with reference to all the companies of the group, and will then develop on other typical activities of the function, such as the consolidated quarterly...