Assistente di Direzione

4 settimane fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

Prestigiosa società farmaceutica ricerca assistente di direzione.

La figura garantisce assistenza e supporto al Management Team e ai processi affiliati in modo professionale e con un elevato livello di riservatezza, mantenendo un'adeguata immagine aziendale con gli interlocutori interni ed esterni

Si occupa di:
Supporto al Management Team
- Supporta i membri del Management Team nelle loro attività quotidiane:
presentazioni interne ed esterne, prenotazione viaggi, gestione dell'archivio e consegna delle informazioni;
- Se richiesto partecipa alle riunioni del Management Team per fornire la relativa documentazione e verbalizzare
- È responsabile dell'organizzazione dei meeting della, di tutti gli aspetti logistici, prepara e comunica l'agenda, invia l'invito e verifica la disponibilità di tutti i partecipanti
- Ha la responsabilità di seguire tutte le attività per gestire il flusso degli acquisti nel portale aziendale su istruzione dei membri del Management Team.

Supporto alla forza vendita
- supporta il Sales Manager Nazionale in tutte le attività legate alla gestione della forza vendita agenti incluse le fasi di on board. Aggiornamenti e dichiarazioni sul Enasarco
- si occupa dell'organizzazione logística della sessione di formazione a bordo gestendo l'agenda dei diversi relatori.
- mensilmente prepara le dichiarazioni di distribuzione dei campioni per i farmaci di tutti gli agenti:
contribuisce a richiedere il rispetto delle tempistiche di tale attività da parte della forza vendita e in caso di problemi ad informare il Direttore Nazionale Vendite. Prepara il verbale per la dichiarazione come richiesto dalle autorità locali.
- Organizza mensilmente la spedizione del materiale promozionale seguendo le indicazioni del Team Marketing.
- Mantiene aggiornati tutti i file relativi alle informazioni degli agenti (cartacei e digitali)
- È il referente della forza vendita in caso di necessità o supporto specifico

Si richiede esperienza maturata nel ruolo, in contesto organizzato e la conoscenza della lingua Inglese.

Inizio previsto:
settembre

Proposta di contratto in somministrazione prorogabile, CCNL Chimico livello imp.
:
Milano

Orario Full time

Data inizio prevista:
/09/

Categoria Professionale:
Segreteria / Servizi Generali

Settore:
INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA

Città:
Milano (Milano)

Esperienza lavorativa:
assistente contabile - 24 mesi

Istruzione:
Laurea Magistrale - Economico / Giuridico

Conoscenze linguistiche:
FranceseInglese

Competenze richieste:
Segreteria - Gestione archivio

Segreteria - Gestione telefonate

Segreteria - Gestione appuntamenti

Segreteria - Redazione documenti

Segreteria - Gestione agenda

Segreteria - Organizzazione viaggi

Segreteria - Organizzazione riunioni

Contabilità - Contabilità Fornitori/Ciclo Passivo, livello Buono

Contabilità - Fatturazione, livello Buono

Contabilità - Bollettazione

Contabilità - Registrazione fatture differite / immediate, livello Buono

Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office

Segreteria - Organizzazione meeting

Patenti:
B

Mezzi di trasporto:
Auto

Mezzi Pubblici

Disponibilità oraria:
Full Time

Benefit previsti:
ticket

Note:
contratto in somministrazione prorogabile

:
- (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del..).



  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda spa, filiale di Milano, cerca per azienda operante nel settore dei servizi di facility, un/una: ASSISTENTE DI DIREZIONE - SUPPORTO UFFICI DIREZIONELa risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: organizzare gli eventi (prenotare biglietti, prenotare hotel, organizzare le attività giornaliere),supportare la direzione...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Hai già lavorato come assistente di direzione Possiedi un'ottima padronanza della lingua ingleseConfidenzialeS.. A di Trescore B. Rio cerca per Confidenzialemultinazionale una risorsa da inserire come assistente di direzione. Attività: - Gestione agenda,, filtro chiamate, gestione trasferte e note spese - Supporto al manager di riferimento nelle sue...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda spa, filiale di Milano, cerca per azienda operante nel settore dei servizi di facility, un/una: ASSISTENTE DI DIREZIONE - SUPPORTO UFFICI DIREZIONE La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: Requisiti richiesti: buona conoscenza della lingua inglese, padronanza nell'uso del PC, ottimo standing, capacità organizzative. Si...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Stiamo cercando una figura di assistente di direzione, la quale dovrà facilitare il lavoro delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione, con responsabilità e visione dell'insieme. REQUISITI RICHIESTI Per il corretto svolgimento del ruolo si richiede: - Laurea - Spiccate doti organizzative e relazionali - Problem solving e...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda: Azienda settore chimico Descrizione: Importante Azienda Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente con sede a Milano, di un/a Assistente amministrativo di direzione. La risorsa verrà inserita all’interno della divisione finance e si occuperà delle...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione aziendaLife in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    . è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D. Lgs. 276/ (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 1180/SG del /12/) - Di Monza (MB) , , di Monza, cerca una/un ASSISTENTE DI DIREZIONE per prestigioso cliente, in ambito hotellerie, in zona MILANO CENTRO (MI). La risorsa sarà di supporto alla direzione e si occuperà di: gestire pratiche...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : ASSISTENTE DI DIREZIONE SETTORE BANCARIO t. determinatoLa risorsa verrà inserita allinterno di una prestigiosa società internazionale operante nel settore bancario, lavorerà in sinergia con altre due risorse nel pool di segreteria. Dovrà occuparsi in autonomia dellagenda di una figura manageriale, in particolare si occuperà della gestione della...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    DESCRIZIONE Mansione Importante Azienda MONZA OFFICE è alla ricerca di un/una assistente di direzione per importante studio medico in zona Monza. Responsabilità Principali responsabilità: gestione agenda Importante Azienda; gestione agenda dottore; gestione pratiche amministrative; organizzazione business travel; gestione rapporti con le varie...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : MILANO OFFICEGi Confidenziale,Confidenzialeut. Min. --- Prot. N. 1101- SG ConfidenzialeOffice seleziona per importante Confidenzialecliente che offre servizi e soluzioni innovative di consulenza e outsourcing un/una: JUNIOR ASSISTENTE DI DIREZIONE Nello specifico, la risorsa svolgerà le seguenti attività: Gestione agenda, organizzazione meeting e...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : Junior assistente di direzioneil profilo si occuperà di: Upportare il cto gestendone lagenda, le trasferte, gli appuntamenti e **efonate. Attività amministrativa, legate ad inserimento ordinisu sap - altri gestionali interni. Redazione di materiali e documenti per presentazioni di business aziendalirequisitidiploma in ragioneria, laureaesperienza nel...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Randstad Italia, filiale di Avellino, ricerca per Azienda che distribuisce e commercializza a livello nazionale e internazionale lenti a contatto ricerca risorsa con ottima conoscenza della lingua tedesca. Responsabilità Gestione delle relazioni con i clienti italiani ed i partner esteri Attività di supporto e affiancamento alla...

  • Assistente Dl

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Adecco Technical & Engineering HUB Milano City seleziona per conto di Societ di ingegneria integrata di Milano, figura di; Assistente DL & Assistente CSP/CSE Il/La Candidato/a, laureato/a in architettura/ingegneria edile, ha maturato almeno 5 anni d'esperienza in Direzione Lavori edili/impiantistici e Coordinamento Sicurezza di appalti pubblici...

  • Assistente di Cantiere

    4 settimane fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, specialty Construction, ricerca per un'importante cliente operante nel settore costruzioni Assistente di Cantiere. Luogo di lavoro: Milano. Orario di lavoro: Full time 8.00 - 17.00. Inquadramento e Ral da valutare in base all'esperienza.ResponsabilitàLa figura richiesta si occuperà di seguire la parte cantieristica, occupandosi...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, Specialty Construction, sta cercando per importante impresa di costruzioni assistente di cantiere.La figura dovr supportare il Capocommessa nell'organizzazione e coordinamento delle attivit delle maestranze di cantiere, coadiuvando nella programmazione giornaliera delle attivit e del materiale da porre in opera, seguendo lo svolgimento...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    . - 1 ricerca per importanteMultinazionale, operante nel settore, Gomma plastica un profilo professionale da inserire all'interno della FunzioneProduzione perpotenziamento dell'organico. ASSISTENTE CAPOTURNO **Job Description**: La figura professionale ricercata dovrà svolgere in affiancamento le seguenti attività: Assistere il capoturno nelle operazioni...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : Milano raggiungibile con i mezziLa ricerca ha carattere durgenza Facciamo parte di Confidential Holding (() ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione azienda Importante Azienda divisione Importante Azienda Spa, società autorizzata ANPAL per la Ricerca e Selezione del personale (Sez. IV Albo informatico PosizioneLa figura inserita in organico, rispondendo direttamente e pienamente all’amministratore delegato e ai soci, svolge compiti di tipo organizzativo ed esecutivo ricoprendo un ruolo...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    DESCRIZIONE Mansione Importante Azienda Italia Spa, Specialty Construction, sta cercando per importante impresa di costruzioni assistente di cantiere. La figura dovrà supportare il Capocommessa nell'organizzazione e coordinamento delle attività delle maestranze di cantiere, coadiuvando nella programmazione giornaliera delle attività e del materiale da...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Aziendaoasi lavoro s.. A. Confidenziale un, iscritta albo informatico con autorizzazione ministeriale: 13/i/21126, con legale a bologna e filiali in diverse regioni italiane emilia romagna, lombardia, veneto e marche. Confidenziale da piu di 10 anni nel mercato del lavoro, proponendosi come operatore autorizzato a svolgere la delicata funzione di raccordo...