HR Administration Specialist

4 settimane fa


Milano, Italia Alight A tempo pieno

**HR Administration Specialist**

The Operations Business Unit is delivering HR to manage employees and payroll for Italy

Main Responsibilities:

- Collect relevant employee information (leaves of absence, sick days and work schedules), manage monthly payroll run for internal employees dealing with the third-party provider (external company) for payroll processing
- Manage for the execution of payroll tasks processing required documents: Payroll Calendar, Time & Attendance, data input review, hiring and termination process
- Update internal databases (e.g. record sick or maternity leave); Update HR database and maintain employee records
- Support the HR Manager in various HR-related topics (e.g. relevant communications to ee’s, policy update)
- Maintain a broad knowledge of Alight’s services: HR Administration, OneHR, Global People Operations, HRIS system (Workday)
- Generating official internal documents such as offer letters, promotion letters, bonus and leavers
- Operational management of Company’s benefits (insurances, company cars, funds)
- Understand the Italian Payroll Legislation and know how to identify the details.
- Process employee’s request and provide, as point of contact, relevant information
- Provide orientations for new employees by sharing onboarding packages and explain company policies
- Collaborate with Global HR Team to deliver and organize local employee administration needs

**Business Related Skills**
- 2-5 years’ experience with HR Administration
- Good influencing skills, both internally and externally.
- Italian native and English fluent.
- Knowledge in Italian Legislation and payroll main pillar
- Co-operative team worker
- Experience of working in a complex matrix structure.
- Understanding of delivery models from global delivery center perspective.
- Highly flexible approach to working hours.
- Attention to details, understanding priorities
- Take ownership and be responsible within the activities of the role

**What we offer**:

- Italian permanent contract - full time 40h/week
- Site of work: Milano
- Hybrid work model
- Transparent reward and recognition schemes
Innovative industry leading company

We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization.

**DISCLAIMER**:
Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities of this job to other entities; including but not limited to subsidiaries, partners, or purchasers of Alight business units.

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  • Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Services, società del gruppo che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, sta ricercando un   HR ADMINISTRATION SPECIALIST   Sede di lavoro: Milano (MI) / Smartworking Tipologia contrattuale: inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time Benefit: Ticket pasto e auto aziendale ad uso esclusivo Di cosa...


  • Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno

    **Banco Fresco**: Azienda di Retail specializzato nel settore freschi: ortofrutta, formaggi, pescheria, macelleria, salumeria, panetteria e grocery, ricerca per ampliamento proprio organico la figura di un/una: **HR ADMINISTRATION SPECIALIST**: **La risorsa gestirà le seguenti attività**: amministrazione e gestione del personale (presenze, ferie,...


  • Milano, Italia Impiega.it A tempo pieno

    Impiega.it ricerca per ampliamento del proprio organico interno presso la Filiale di Milano un/una**:HR ADMINISTRATION SPECIALIST APL.** **A Quali Attività Contribuirai** - Contabilizzo costo del lavoro sulla base di processi e procedure di Gruppo, riconciliazioni; - Caricamento contratti; - Trasmissioni UNISOM; - Utilizzo programma INTIWAY; - Supervisione...


  • Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Nota Società Cliente legata all'erogazione di servizi facility una figura di HR Administration Specialist. La risorsa, a diretto riporto della Corporate Hr manager, si occuperà di supportare e gestire processi e attività HR della sede principali e delle filiali dirette, con le...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano **Se stai cercando una sfida professionale che ti vedrebbe in prima linea nella costruzione di processi aziendali, leggi questo annuncio!** **AZIENDA** Una realtà multinazionale francese operante nel settore dell'hotellerie, dal 2008 presente in Italia che conta più di 60 hotel moderni e...


  • Milano, Italia Lovati & Associati A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR e in collaborazione con una risorsa specializzata in amministrazione e costi del personale, si occuperà di: Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando...


  • Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a **HR Administration Specialist - Categoria Protetta L.68/99.** In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...


  • Milano, Italia DENTALPRO A tempo pieno

    DentalPro è** il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all’Albo**. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in **16 Regioni (74 province)** nei migliori centri commerciali e nelle principali città...


  • Milano, Italia Dentalpro A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all’Albo. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in 16 Regioni (74 province) nei migliori centri commerciali e nelle principali città...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Explora ricerca per cliente leader da oltre 20 anni nei servizi al settore immobiliare, un/a HR Administration Specialist per sostituzione maternità Requisiti: Laurea in Economia, diploma ragioneria Ottima padronanza degli applicativi MS Office (Excel,Word,PPT). E’ gradita la conoscenza dei software Zucchetti Z-Travel Z-Timesheet. Luogo di...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore assicurativo ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION ANALYST **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso e alla policy aziendali...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel sistema camerale, ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION SPECIALIST - SOSTITUZIONE MATERNITA' La risorsa inserita all'interno del team HR della realtà, avrà la possibilità di occuparsi delle seguenti attività: Amministrazione del personale; Gestione presenze e movimentazioni mensili; Interfaccia con enti competenti...


  • Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**HR Administration Specialist - Categoria Protetta (L.68/99)**: Il/la collega lavorerà all'interno del team HR e avrà le seguenti responsabilità: - Sarà, per il provider, il focal point interno all’azienda rispetto alle esigenze dei dipendenti, assicurando che tutti i flussi di informazione siano corretti -...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Humana People to People Italia scarl A tempo pieno

    Chi siamo Humana People to People Italia è un’organizzazione non profit attiva da oltre 25 anni nella raccolta, selezione e vendita di abiti usati con l’obiettivo di sostenere progetti sociali e ambientali in Italia e nel mondo. Humana Italia è membro della Federazione Internazionale Humana People to People, presente in 46 Paesi e che ogni anno,...

  • HR Administration

    1 mese fa


    Milano, Italia TUV Italia S.r.l. A tempo pieno

    **Tasks** - TÜV Italia è un ente indipendente di certificazione, ispezione, testing, collaudi e formazione, che offre servizi certificativi in ambito qualità, energia, ambiente, sicurezza e prodotto. - Siamo attualmente alla ricerca di una brillante risorsa da inserire come **HR Administration & Compensation Specialist,** che segua in prima persona il...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Payroll & HR administration Sede di lavoro: Vimodrone **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una importante realtà europea con oltre 80 anni di esperienza in Italia che offre soluzioni integrate di vendita, noleggio e assistenza in diversi settori. Per un ampliamento della struttura HR siamo alla ricerca di un/a Payroll and Administration Specialist...


  • Milano, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff SpA - Agenzia per il Lavoro (filiale di Parma) aut Min. Prot. 39/0011781 ricerca per incremento dell'organico interno di un'importante azienda cliente situata a Milano zona Risorgimento HR ADMINISTRATION E PAYROLL SPECIALIST La risorsa si occuperà di: - inserimento ore e controllo presenze attraverso le timbrature delle diverse sedi della...


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  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore dell'industria cartaria ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION SPECIALIST OTTIMO INGLESE **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso...