Specialista Ciclo Attivo

JOB PROFILE
GRUPPO CERAMICHE RICCHETTI

**POSIZIONE: Specialista Ciclo Attivo**
- DIPARTIMENTO: Amministrazione
- RESPONSABILE GERARCHICO: Responsabile Amministrativo
- SEDE DI LAVORO: Via Statale 118/m Sant’Antonino di Casalgrande
- MOBILITA’ NAZIONALE/INTERNAZIONALE: non prevista
- ORARIO DI LAVORO: dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 14.30 alle 18.30 con possibilità di anticipo di 30 minuti degli orari di ingresso e uscita. Si valuteranno richieste di flessibilità in base alla sostenibilità per l'organizzazione.
- **MISSIONE**_

La figura coordina i processi contabili/amministrativi relativi al ciclo attivo nel rispetto della normativa civilistica, doganale e fiscale, e supporta la Direzione Amministrativa nella gestione puntuale ed efficiente delle dinamiche amministrative con i Clienti dell’Azienda.
- **PRINCIPALI ATTIVITA’**_
- Emette e contabilizza fatture settimanali / mensili clienti Italia.
- Contabilizza giornalmente le fatture clienti Cee ed Extracee.
- Gestisce la contabilizzazione incassi cliente italia ed estero e/o eventuali compensazioni
- Supporta l’attività periodica inerente le dichiarazioni iva e gli annessi registri
- Coordina gli aspetti/esigenze afferenti l’archiviazione sostitutiva connessa al ciclo attivo e gli eventuali processi collegati ai canali di fatturazione con EDI. Monitora le evoluzioni normative e coordina le implementazioni necessari per il conseguente adeguamento.
- Emette note di accredito per contestazioni clienti dipendenti da varie casistiche.
- Gestisce i premi clienti, inserimento anagrafiche con parametri come da contratti ed effettua i relativi conteggi di fine anno.
- Compila la dichiarazione mensile Intrastat, elabora, controlla e spedisce dal portale Agenzia Dogane.
- Fornisce supporto operativo alla buona gestione delle riunioni mensili in materia di recupero crediti Clienti.
- Supporta la funzione Commerciale nel gestire le anagrafiche Clienti/triangolazioni/bolle doganali/errori di emissione ddt - fatture/codifiche condizioni pagamento/codifiche nuove banche.
- Emette le dichiarazioni doganali / dual use.
- Gestisce e manutiene il libro giornale / libri iva.
- Condivide materiale utile con i revisori contabili per facilitare la loro verifica puntuale degli adempimenti.
- Supporta la Direzione Amministrativa in tutte le situazioni relative ai rapporti economico
- finanziari con i Clienti, facilitandone la comprensione.
- **COMPETENZE TRASVERSALI**_
- Ha forte senso di squadra, spiccata propensione al lavoro in team.
- E’ una persona capace di analisi dei problemi, schematizzazione e semplificazione delle situazioni complesse e con capacità di proporre soluzioni mirate al risultato.
- Dispone di elevata capacità organizzative e sa adattarle in sintonia con le scadenze a cui è sottoposta la sua attività.
- Sa gestire lo stress associato all’attività in corrispondenza di picchi di lavoro e/o di congiunture di mercato complesse.
- **COMPETENZE TECNICHE, ESPERIENZA PROFESSIONALE E FORMAZIONE**_
- Conoscenza della sfera contabile e parte relativa al ciclo attivo.
- Il titolo di studio preferibile è il diploma di ragioneria, perché rappresenta una base molto utile di conoscenze necessarie per l’attività. Il possesso di una laurea in materia economiche è sicuramente un plus nella valutazione dei profili.
- Conoscenze informatiche: buona capacità di uso degli applicativi Microsoft (Excel in particolare).
- La competenza d’ uso del Gestionale AS 400 è un requisito molto importante perché facilita l’inserimento nella struttura amministrativa e contabile dell’Azienda. La familiarità con gli strumenti di comunicazione come la posta elettronica e una cultura informatica generale sono di supporto alle comunicazioni esterne e interne.
- E’ utile la conoscenza della lingua inglese e/o della lingua francese, a un livello utile per gestire comunicazioni scritte formali, che possono rendersi necessarie nella conduzione dei rapporti professionali con i Clienti.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio: €32.000,00 - €40.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Corsi di lingua offerti
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Premio di produzione
- Tredicesima

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Data di inizio prevista: 04/09/2023