Segreteria Tecnica

Lo Studio di Architettura SB, con sede a Este, è alla ricerca di una Segretaria Tecnica a supporto del datore di lavoro. Stiamo cercando una persona professionale, organizzata e responsabile, con una forte attenzione ai dettagli e un talento per la gestione dei compiti multipli.

**Mansioni Principali**:
2. Gestione dell'agenda: Pianificazione degli appuntamenti, organizzazione delle riunioni, assicurandosi che l'architetto sia preparato per ogni evento in programma.

3. Preparazione dei documenti: Ciò può includere la digitazione dei rapporti, la preparazione delle lettere e dei contratti, l'organizzazione dei disegni e la preparazione delle presentazioni.

4. Gestione dei file: Mantenere l'archivio dei progetti correnti e passati in ordine, assicurarsi che tutti i documenti siano facilmente accessibili quando necessario.

5. Coordinamento con i collaboratori e le parti esterne: Coordinare con altri membri del team, clienti, fornitori, autorità locali e altre parti coinvolte nei progetti dell'architetto.

6. Gestione delle risorse dell'ufficio: Assicurarsi che l'ufficio abbia sempre le forniture necessarie, gestire l'inventario e i fornitori.

7. Assistenza nelle attività di contabilità: Aiuto nel tenere traccia delle spese, preparare le fatture e gestire le questioni relative ai pagamenti.

8. Supporto alla stesura della documentazione sicurezza cantieri secondo il D.Lgs 81/08.

9. Gestione pratiche edilizie.

10. Ricerca: Raccogliere informazioni su potenziali nuovi progetti, nuovi clienti o nuove tecnologie e materiali.

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa preferibilmente in un contesto tecnico o architettonico.
- Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che verbali, in italiano.
- Competenze informatiche, compresa la conoscenza dei programmi Microsoft Office, e una familiarità con i programmi di progettazione architettonica (AUTOCAD)
- Capacità di lavorare in maniera autonoma, di organizzare e di gestire il tempo in modo efficiente.
- Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.
- Una mentalità positiva e proattiva.

**Contratto**:

- Contratto a tempo determinato di terzo livello, con possibilità di rinnovo e successiva trasformazione a tempo indeterminato.

**Come Candidarsi**:
Ti aspettiamo per unirti al nostro team dinamico e innovativo

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: a partire da €1.300,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima