Procurement Project Manager

4 giorni fa

Montecchio Maggiore, Italia Xylem A tempo pieno

The Procurement Project Manager EMEIA is responsible for the creation and continuous improvement of the Global project management office (PMO) that provides the oversight, tools and processes, cadence, metrics, KPI's, reports that indicate the health of projects, facilitation of project board review meetings, capability building, and escalation processes of procurement projects to ensure efficient, effective, and successful execution of the project plan.

He/she will use GEP (Xylem’s eprocurement suite) as the primary data source for project identification and high level project tracking and will be expected to utilize professional project management tools/software and templates to train others in advanced project management techniques and act as the process expert in the tool use on projects management.

The Procurement Project Manager will work with the Process Excellence Team and Global PMO in XGP. They will act as the project manager, in partnership with the project owners and stakeholders, for procurement initiatives from (validated) ideation through realization, that have broad regional or global impact, and/or high spend/savings potential as well as risk mitigation as assigned by the XGP leadership team.
**The role**:
**Project Management Office (PMO)**

Develop the cadence for regular project reviews of procurement projects including the following:

- Methodology to extract and identify the high impact procurement projects in GEP for monthly review.
- Development of the template and metrics used in the project status reviews with management
- Develop the countermeasure and escalation triggers when projects are not on plan
- Utilize and implement tools within GEP that enable system metrics on milestone performance for project owners.

Coach and support users in the compliance of state of the art use of these system tools and requirements for project management implementation, provide regular management reports that indicate the health of procurement projects and project execution efficiency and effectiveness.
**Project Management Tool Set and Support (high level projects)**
- Utilize project management tools to manage project details.
- For high impact procurement projects assigned by the leadership team, lead the creation of the project plan with project owners for all phases of the project.
- Collaborate with the category managers at initial project plan creation.
- Define the project plan with the CM's and stakeholders. Drive and manage the project execution as assigned to activity owners.
**Train and build capability of project management across the organization**
- Implement effective progress meeting status updates, project tracking tool usage, action item registers, green/yellow/red flags on plan, action owner performance against baseline plan, countermeasure, risk mitigation, critical path analysis, slack management, and escalation protocol when plans enter yellow and red status.
- Indicate dollar or business impact on project plan slips to help prioritize countermeasures.
**Communication**

Primary internal and external (outside Xylem) contacts with whom position interacts on a regular and recurring basis and purpose/nature of the contact

**Xylem Stakeholders**:

- Effectively communicate project schedule and agreed upon Xylem tasks; driving deliverables internally through leadership, progress reports, regular task owner inputs and holding them accountable to meet their deliverables.
**Suppliers**
- Facilitate development of project milestones with the supplier and supplier commitments. Highlight issues to CM's as appropriate if supplier is not executing to plan. Develop countermeasures.
**Xylem Global Procurement**
- Work in partnership with the CM or task owners to assist in the development of a project plan using professional tools and processes.
- Train the project owner in managing the project himself/herself through software tool use and "soft" tools in managing other stakeholders to their action items and commitments.
- Train XGP and project owners in effective project management skills and recommended training.
**Knowledge, Skills, Abilities, Education and Other**
**Education Level**

Bachelors of Degree.

Project management certification
**Experience Level**
- Demonstrated knowledge of project management techniques and tools; direct work experience in project management capacity of 5+ years and experience in leading a procurement project management office/system.
- Experience managing projects related to procurement and demonstrated skills, tool usage, and senior management interface experience in presenting project plan updates in a concise manner.
- Familiarity/experience of category strategy, procurement, and sourcing process execution phases and gates.
**Management / Technical Skills**
- Proficient in project management software and Microsoft Office products, especially excel; good facilitation and analytical skills; excellent interpersonal skills, team building and conflict

  • Procurement Project Manager

    1 settimana fa

    Montecchio Maggiore, Italia Xylem A tempo pieno

    Join Xylem in the global mission to #LetsSolveWater! As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable...

  • Project manager it

    4 settimane fa

    Castel Maggiore, Italia INDACO PROJECT S.r.l. A tempo pieno

    Siamo una società leader nella consulenza IT, che da 30 anni si occupa di Produzione Software in ambito HR su tutto il territorio nazionale. Con la nostra crescente presenza, miriamo a diffondere i nostri valori, abbracciare nuove sfide ed evolverci insieme ai nostri clienti. Posizione : In questo processo di continua espansione e di continua ricerca...

  • Project Manager It

    4 settimane fa

    Castel Maggiore, Italia INDACO PROJECT S.r.l. A tempo pieno

    Siamo una società leader nella consulenza IT, che da 30 anni si occupa di ProduzioneSoftware in ambito HR su tutto il territorio nazionale. Con la nostra crescente presenza,miriamo a diffondere i nostri valori, abbracciare nuove sfide ed evolverci insieme ai nostriclienti.Posizione:In questo processo di continua espansione e di continua ricerca di soluzioni...

  • Project manager it

    3 settimane fa

    Castel Maggiore, Italia INDACO PROJECT S.r.l. A tempo pieno

    Siamo una società leader nella consulenza IT, che da 30 anni si occupa di ProduzioneSoftware in ambito HR su tutto il territorio nazionale. Con la nostra crescente presenza,miriamo a diffondere i nostri valori, abbracciare nuove sfide ed evolverci insieme ai nostriclienti.Posizione:In questo processo di continua espansione e di continua ricerca di soluzioni...

  • Project Manager It

    5 ore fa

    Castel Maggiore, Emilia-Romagna, Italia Indaco Project S.R.L. A tempo pieno

    Siamo una società leader nella consulenza IT, che da 30 anni si occupa di Produzione Software in ambito HR su tutto il territorio nazionale.Con la nostra crescente presenza, miriamo a diffondere i nostri valori, abbracciare nuove sfide ed evolverci insieme ai nostri clienti.Posizione:In questo processo di continua espansione e di continua ricerca di...

  • Project Manager

    1 settimana fa

    Montecchio Maggiore, Italia MAW SEARCH & SELECTION A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Vicenza Ricerca **PROJECT MANAGER**. La persona, con esperienza pregressa nel ruolo, si occuperà di - Gestire le richieste dei clienti e gli ordini ai fornitori per l’approvvigionamento del materiale di consumo - Disegnare e progettare soluzioni e modifiche esecutive di progetto per la produzione -...

  • Project Manager IT

    4 settimane fa

    Castel Maggiore, Italia INDACO PROJECT S.r.l. A tempo pieno

    Siamo una società leader nella consulenza IT, che da 30 anni si occupa di Produzione Software in ambito HR su tutto il territorio nazionale. Con la nostra crescente presenza, miriamo a diffondere i nostri valori, abbracciare nuove sfide ed evolverci insieme ai nostri clienti. Posizione: In questo processo di continua espansione e di continua ricerca di...

  • Project Manager IT

    4 settimane fa

    Castel Maggiore, Emilia-Romagna, Italia INDACO PROJECT S.r.l. A tempo pieno

    Siamo una società leader nella consulenza IT, che da 30 anni si occupa di Produzione Software in ambito HR su tutto il territorio nazionale. Con la nostra crescente presenza, miriamo a diffondere i nostri valori, abbracciare nuove sfide ed evolverci insieme ai nostri clienti. Posizione: In questo processo di continua espansione e di continua ricerca di...

  • Project manager it

    4 settimane fa

    Castel Maggiore, Emilia-Romagna, Italia INDACO PROJECT S.r.l. A tempo pieno

    Siamo una società leader nella consulenza IT, che da 30 anni si occupa di Produzione Software in ambito HR su tutto il territorio nazionale. Con la nostra crescente presenza, miriamo a diffondere i nostri valori, abbracciare nuove sfide ed evolverci insieme ai nostri clienti. Posizione : In questo processo di continua espansione e di continua ricerca di...

  • Project Manager It

    2 settimane fa

    Castel Maggiore, Emilia-Romagna, Italia Indaco Project S.R.L. A tempo pieno

    Siamo una società leader nella consulenza IT, che da 30 anni si occupa di Produzione Software in ambito HR su tutto il territorio nazionale.Con la nostra crescente presenza, miriamo a diffondere i nostri valori, abbracciare nuove sfide ed evolverci insieme ai nostri clienti.Posizione:In questo processo di continua espansione e di continua ricerca di...

  • Project Manager IT

    2 giorni fa

    Castel Maggiore, Emilia-Romagna, Italia INDACO PROJECT S.r.l. A tempo pieno

    Siamo una società leader nella consulenza IT, che da 30 anni si occupa di Produzione Software in ambito HR su tutto il territorio nazionale. Con la nostra crescente presenza, miriamo a diffondere i nostri valori, abbracciare nuove sfide ed evolverci insieme ai nostri clienti. Posizione:In questo processo di continua espansione e di continua ricerca di...

  • Project Manager Junior

    6 giorni fa

    Montecchio Maggiore, Italia MAW Men at Work spa Agenzia per il lavoro Spa A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Montecchio Maggiore Per potenziamento dell'organico di una nostra azienda cliente siamo alla ricerca di un _**Project Manager Junior**_ con 2/3 anni di esperienza nel ruolo. La risorsa individuata supporterà il team dell’ufficio tecnico e gestirà i rapporti con il cliente e coordinerà le attività delle...

  • Project Manager It

    4 settimane fa

    Castel Maggiore, Italia INDACO PROJECT S.r.l. A tempo pieno

    Siamo una società leader nella consulenza IT, che da 30 anni si occupa di Produzione Software in ambito HR su tutto il territorio nazionale. Con la nostra crescente presenza, miriamo a diffondere i nostri valori, abbracciare nuove sfide ed evolverci insieme ai nostri clienti. Posizione : In questo processo di continua espansione e di continua ricerca...

  • Project Manager Water Utilities

    2 settimane fa

    Montecchio Maggiore, Italia Xylem A tempo pieno

    **Xylem** Xylem, a leading global **water technology company** with over **22.000 employees**, dedicated to solving the world’s most challenging water issues, is the leading global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a...

  • Project Manager

    6 giorni fa

    Montecchio Maggiore, Italia Xylem A tempo pieno

    Join Xylem in the global mission to #LetsSolveWater! As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable...

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Cerro Maggiore, Lombardia, Italia agap2 Italia A tempo pieno

    PROJECT MANAGER – BIOGAS Sede di lavoro: Cerro Maggiore (MI) Disponibilità a trasferte: Abruzzo e Puglia Sintesi del ruolo Il Project Manager sarà responsabile della gestione e del coordinamento di commesse relative alla fornitura, installazione e messa in servizio di attrezzature per il pompaggio e il trattamento dei fluidi. Il ruolo prevede il...

  • Project Manager

    3 settimane fa

    Montecchio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Lavoropiu' S.P.A. A tempo pieno

    Lavoropiù SpA - filiale di Montecchio Emilia, per azienda metalmeccanica del territorio, è alla ricerca di Project Manager (PM) con ottima conoscenza della lingua inglese.

  • Project Manager Water Pumps

    6 giorni fa

    Montecchio Maggiore, Italia Xylem A tempo pieno

    **Xylem** |ˈzīləm| Xylem, a leading global water technology company with over 22.000 employees, dedicated to solving the world’s most challenging water issues, is the leading global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a...

  • Project Manager Water Pumps

    6 giorni fa

    Montecchio Maggiore, Italia Xylem A tempo pieno

    **Xylem** |ˈzīləm| Xylem, a leading global **water technology company** with over **22.000 employees**, dedicated to solving the world’s most challenging water issues, is the leading global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is...

  • Global Source2pay Procurement Program Analyst

    7 giorni fa

    Montecchio Maggiore, Italia Xylem A tempo pieno

    Xylem |ˈzīləm| 1) The tissue in plants that brings water upward from the roots; 2) a leading global water technology company. Xylem, a leading global water technology company dedicated to solving the world’s most challenging water issues, is the leading global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water...