Segretario/a di Direzione

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Trieste

cerca per Azienda appartenente al settore dei Servizi, un/a **Segretario/a di Direzione.**

Lo scopo del ruolo è quello d supportare i vari reparti ed il Management nella gestione di tutte le attività concernenti la Segreteria generale e di Direzione.

Attività:

- Gestire l'invio, la ricezione e l'archiviazione della corrispondenza e dei documenti;
- Gestire le mail e la PEC Aziendale;
- Gestire la cassa Aziendale;
- Supervisionare lo scadenzario relativo alle comunicazioni ricevute;
- Controllare ed organizzare le sale riunioni;
- Predisporre reportistica per il management;
- Organizzare le trasferte per il management e gli ospiti;
- Accogliere ospiti e clienti;
- Gestire l'agenda del management.

Requisiti per il ruolo:

- Essere in possesso di Diploma superiore o Laurea;
- Esperienza pregressa in ruoli di Segreteria, Front-Office, Assistente di Direzione;
- Conoscenza della corrispondenza commerciale;
- Conoscenza del Pacchetto Office avanzata (ed in particolare di Excel);
- Conoscenza della lingua inglese a livello avanzato (livello minimo: B2).

Completano il profilo ottime doti di gestione dello stress, precisione e puntualità, comunicazione efficace e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

L'azienda offre contratto di inserimento diretto, con orario di lavoro full-time (lunedì-giovedì: 08:30/13:00, 14:00/17:30, venerdì: 08:30/13:00, 14:00/15:30), con prospettive di lungo periodo.

Zona di lavoro: Trieste

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €24.000,00 - €27.000,00 all'anno

Benefit:

- Orario flessibile
- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus annuale
- Quattordicesima
- Tredicesima