Receptionist/segreteria

2 mesi fa


Firenze, Italia firenze tre srl A tempo pieno

Lo Studio Odontoiatrico Dottor Baldanzi per la sede di Firenze in Via Antonio del Pollaiolo,111/def leader nel settore odontoiatrico, sta ricercando una figura come Receptionist di studio odontoiatrico

La risorsa si occuperà di accogliere i pazienti e svolgere le attività di Front Office

ed in particolare:

- Attraverso l'uso del gestionale dovrà gestire le agende degli odontoiatri e dell'igienista, prendere gli appuntamenti ed ottimizzare le agende stesse gestendole adeguatamente.
- Dovrà gestire le chiamate in entrata e fissare gli appuntamenti sia dei già pazienti che delle nuove Prime Visite, che prenderanno appuntamento da varie provenienze (web, presenza, telefono...)
- Avrà gestione anche delle chiamate in uscita (recall, call-back, remind)
- Dovrà emettere le fatture per i pagamenti relativi ai trattamenti, compilare la prima nota, gestire la cassa.
- Dovrà coordinarsi con il resto del Team per la gestione giornaliera dei trattamenti in agenda
- Dovrà svolgere alcune attività amministrative varie
- Dovrà occuparsi di programmare gli appuntamenti di Prime Visite attraverso chiamate anche telefoniche, con l'ausilio dei vari supporti gestionali messi a disposizione dall'azienda.
- Dovrà gestire l'aggiornamento delle cartelle cliniche dei pazienti nel sistema operativo

Si preferiranno figure che abbiano già avuto esperienza in ruoli analoghi e provenienti dallo stesso settore o affini.

Tra le caratteristiche si richiedono ottime doti comunicative, capacità di gestione dello stress e problem solving, attitudine a lavorare in team, proattività, capacità a relazionarsi con il pubblico, capacità organizzative relativamente alla gestione delle priorità e al tempo.

Si richiede inoltre flessibilità di orari

E’ necessaria una ottima conoscenza e utilizzo degli strumenti informatici, posta elettronica, excel, word...

Si offre un contratto iniziale a tempo determinato, con possibilità di rinnovo

part-time 30 ore settimanali, con turni dal lunedì al sabato
- Contratto del commercio, con periodo di prova

Durante la formazione si richiede disponibilità a trasferimenti eventuali presso altre sedi

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Orari part-time: 30 ore a settimana

Orario:

- Orario flessibile
- Turni

Data di inizio prevista: 01/09/2023

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Orari part-time: 30 a settimana

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Orario flessibile
- Turni
- Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- disponibilità ad orari flessibili e lavorare il sabato

Esperienza:

- receptionist: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Disponibilità a lavorare per turni:

- Turno di giorno (Preferenziale)

Data di inizio prevista: 01/09/2023



  • Firenze, Italia Adiuva A tempo pieno

    Istituto ad ordinamento universitario ricerca per sede di Firenze receptionist e addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà di: - front office e accoglienza studenti italiani e stranieri - gestione iscrizioni - utilizzo dei database e dell'archivio documentale - contatto fornitori - gestione studentato Requisiti: - conoscenza inglese livello C1 -...


  • Firenze, Italia Univergomma SpA A tempo pieno

    Univergomma SpA - distribuzione pneumatici, ricerca, per la propria sede di Scandicci (FI) un/una **RECEPTIONIST - ADDETTO/A AL CENTRALINO - SEGRETERIA GENERALE** **Le principali responsabilità associate al ruolo sono così riepilogabili**: - ricevimento degli ospiti e gestione del centralino - gestione agenda per appuntamenti - gestione della cancelleria...

  • Segreteria Receptionist

    4 settimane fa


    Firenze, Italia CONTEC SPA A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che svolga principalmente la funzione di Segreteria e centralinista, la quale dovrà tenere costantemente aggiornato il software da noi utilizzato, registrando i DDT sia in entrata che in uscita, expediting, inoltre avrà il compito di ricevere e smistare le chiamate in arrivo. La figura professionale adatta dovrà possedere...

  • Receptionist

    1 mese fa


    Firenze, Italia Arkigest A tempo pieno

    **RECEPTIONIST**: job description: - Arkigest Srl Agenzia per il Lavoro, Autorizzazione Ministeriale Def. N.351 del 10/11/2016, ricerca un/a: - RECEPTIONIST - Per strutturata azienda cliente del settore Servizi. - La risorsa selezionata si occuperà di: - Accoglienza clienti, fornitori e visitatori; - Supporto alle attività di facility management. Si...

  • Receptionist

    1 mese fa


    Firenze, Italia Palagini A tempo pieno

    Palagini Piero e Figli Spa è alla ricerca di un/una receptionist per potenziamento interno. La risorsa di bella presenza, con un carattere dinamico e forti capacità di relazione e di interazione, possiede ottime competenze comunicative e buon approccio multitasking. Nello specifico la persona identificata si occuperà di: - Rispondere e inoltrare le...

  • Receptionist

    1 settimana fa


    Firenze, Italia A-Mors Srl A tempo pieno

    Azienda operante nell'ambito di ricerca e sviluppo, ricerca un/una Receptionist.  La risorsa, sarà inserita all'interno della reception e dovrà occuparsi delle seguenti attività: Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della casella di posta aziendale;  Accoglienza fornitori, visitatori, clienti;  Archiviazione documenti;  Attività di...

  • Receptionist

    7 giorni fa


    Firenze, Italia Testi group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per agenzia pubblicitaria un/una receptionist/back office. La risorsa si occuperà di: - Accoglienza clienti e fornitori - Gestire l'agenda dei dottori - Gestire il Centralino - Attività di segreteria. - Fatturazione e lavoro amministrativo - Gestione dei pagamenti (contanti,...

  • Receptionist

    2 settimane fa


    Firenze, Italia Maw Filiale Di Firenze A tempo pieno

    MAW S.p.A,. divisione Search and Selection, ricerca per studio operante nel settore sanitario un/a: RECEPTIONIST La risorsa si occuperà di: A ccoglienza clienti; Gestione centralino e appuntamenti; Attività varia ed eventuale di segreteria. Il/la candidato/a ideale possiede una buona  conoscenza della lingua inglese e buone doti relazionali e...

  • Receptionist

    1 settimana fa


    Firenze, Italia Maw S.P.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. divisione Search and Selection ricerca per studio operante nel settore sanitario un/a: RECEPTIONIST La risorsa si occuperà di: · Accoglienza clienti; · Gestione centralino e appuntamenti; · Attività varia ed eventuale di segreteria. Il/la candidato/a ideale possiede una buona conoscenza della lingua inglese e buone doti relazionali e...


  • Firenze, Italia Sicuritalia spa A tempo pieno

    Sicuritalia S.p.A., il Leader in Italia nel settore della Sicurezza e del Facility Management, con oltre 15.000 dipendenti, 100.000 clienti e 650 milioni di fatturato, ricerca per l'inserimento presso proprio primario cliente: **RECEPTIONIST - FIRENZE (FI)**: la risorsa selezionata verrà adibita a mansioni di segreteria, portineria, gestione del centralino,...

  • Receptionist

    4 settimane fa


    Firenze, Italia La Cleme Service A tempo pieno

    Sono alla ricerca di un/una Receptionist front desk: La figura si occuperà dell'accoglienza dei pazienti, gestirà le agende dei medici e dei Clinic Manager ed inoltre svolgerà tutte le varie attività di segreteria di tipo amministrativo/commerciale: - accoglienza e gestione pazienti - front office commerciale/attività promozionali - gestione...


  • Firenze, Italia NILLE A tempo pieno

    Ricerchiamo una persona da inserire come receptionist / front desk, che si occupi dell'accoglienza dei pazienti, della gestione secondo le procedure interne delle agende ed inoltre svolgerà tutte le varie attività di segreteria: - gestione telefonate - smistamento posta elettronica Si richiede: - disponibilità a lavorare 40 ore settimanali su turni,...


  • Firenze, Italia Bellagi service A tempo pieno

    Ricerchiamo una persona da inserire come receptionist / front desk, che si occupi dell'accoglienza dei pazienti, della gestione secondo le procedure interne delle agende ed inoltre svolgerà tutte le varie attività di segreteria: - gestione telefonate; - smistamento posta elettronica; Si richiede: - doti comunicative - problem solving - organizzazione Si...


  • Firenze, Italia Florence Design Academy A tempo pieno

    Scuola internazionale cerca Receptionist/Segretaria con laurea per fare accoglienza ai nostri studenti internazionali. - Mansione: _presenza, accoglienza, ricerca alloggio studenti, apertura e chiusura edificio - Periodo di lavoro 1:_ **4 SETTEMBRE **fino al 23 Dicembre 2023 Dopo la pausa per le Feste di Natale - Periodo di lavoro 2:_ Dal 6 Gennaio 2024 -...


  • Firenze, Italia Florence Design Academy A tempo pieno

    Scuola internazionale a Firenze cerca Receptionist/Segretaria con laurea per fare accoglienza ai nostri studenti internazionali. - Mansione: _presenza, accoglienza, ricerca alloggio studenti, apertura e chiusura edificio - **Periodo di lavoro 1**:_ **4 SETTEMBRE **fino al 23 Dicembre 2023 - **Periodo di lavoro 2**:_ Dal 6 Gennaio 2024 - Giugno 2024 - Orario...

  • Receptionist Hotel

    1 mese fa


    Firenze, Italia Corte dei Sogni Boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    Cercasi addetto al ricevimento per Hotel in centro a Firenze. Orario di lavoro in turno diurno pomeridiano (13-18) e serale (dalle 19 alle 23), con flessibilità qualora ci fosse necessità, 5 giorni a settimana in turni di 5 ore. Richiesta conoscenza PMS 5 STELLE ed esperienza recente in hotel con lo stesso ruolo. Lingue: italiano e inglese fluenti (gradita...


  • Firenze Centro, Italia CBS Lavoro Spa A tempo pieno

    CBS Lavoro spa, Agenzia per il lavoro - Divisione Fashion & Luxury - seleziona per prestigiosa azienda settore moda lusso, una figura di: **RECEPTIONIST / OFFICE ASSISTANT_CATEGORIE PROTETTE** **(L.68/99) _Firenze Centro** La risorsa si occuperà principalmente di: - Reception, attività di front office, accoglienza degli ospiti e gestione centralino -...


  • Firenze, Italia Corte dei Sogni Boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    Cercasi addetto al ricevimento per Hotel in centro a Firenze. Orario di lavoro in turno diurno pomeridiano (13-18) e serale (dalle 19 alle 23), con flessibilità a turni notturni qualora ci fosse necessità, 5 giorni a settimana in turni di 5 ore. Richiesta conoscenza PMS 5 STELLE ed esperienza recente in hotel con lo stesso ruolo. Lingue: italiano e inglese...

  • Receptionist Hotel

    1 mese fa


    Firenze, Italia Corte dei Sogni Boutique Hotel & Spa A tempo pieno

    Cercasi addetto al ricevimento per Hotel in centro a Firenze. Orario di lavoro in turno diurno pomeridiano (13-18) e serale (dalle 19 alle 23), con flessibilità a turni notturni qualora ci fosse necessità, 5 giorni a settimana in turni di 5 ore. Richiesta conoscenza PMS 5 STELLE ed esperienza recente in hotel con lo stesso ruolo. Lingue: italiano e inglese...

  • Segreteria/reception

    4 settimane fa


    Firenze, Italia Sarti Colombo e Associati A tempo pieno

    Svolgimento di mansioni d'ordine ed attività con autonomia esecutiva. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Retribuzione: a partire da €950,00 al mese Ore previste: 25 a settimana Orario: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - receptionist: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)