Business Administrator

VOLVO CONSTRUCTION EQUIPMENT ITALIA S.P.A.
Volvo Construction Equipment (Volvo CE) - parte del Gruppo Volvo - è produttore leader a livello internazionale di macchine movimento terra di alta qualità e con oltre 14000 dipendenti è una delle imprese più grandi del settore, con una gamma completa di prodotti, costruiti, assistiti e supportati in tutto il mondo.
La capillarità sul territorio delle concessionarie Volvo CE - elemento di congiunzione fondamentale tra l'azienda e i clienti che acquistano e utilizzano le macchine - permette di fornire consulenza durante l'intero processo di scelta ed acquisto del prodotto adatto alle loro esigenze, fornendo assistenza e supporto per l'intero ciclo operativo.
Azienda globale, appassionata di creare business sostenibile ed investire sulle persone, offre un ambiente di lavoro stimolante che supporta la crescita delle risorse e offre sfide interessanti.

La nostra società è alla ricerca di una figura di **Business Administrator & Analyst**

Riporterà a due figure “Business Control & Processes Manager” & “Sales Administration Manager”.

**Principali Responsabilità**

**Lato Controllo di Gestione**:

- Redigere report di vendita relativi alle macchine vendute dall'azienda sia ai clienti retail che ai sub-concessionari;
- Lavorare per mantenere e migliorare la rendicontazione finanziaria e operativa: macchine fatturate, invecchiamento delle scorte, popolazione di macchine che lavorano nel mercato e valutazione della quota di mercato;
- Supportare la predisposizione della chiusura mensile fornendo analisi relative ai dati di vendita e scostamenti per l’area di competenza;
- Occuparsi della redazione di rolling forecast e budget annuale con valutazione critica per l’area di competenza;
- Mantenere aggiornati i prezzi delle macchine nel sistema e valutazione del costo totale;
- Supportare la preparazione della business review mensile: reportistica ad hoc e analisi scostamenti vs. Forecast e Budget
- Supportare lo sviluppo e mantenimento dei report di business intelligence al fine di riconciliare i dati tra i diversi moduli/sistemi;
- Supportare il team Finance per lo sviluppo dei Progetti di Business della Società, ove necessario.

**Lato Amministrazione Vendite**:

- Verificare la disponibilità di macchine ed accessori a seguito delle richieste di venditori e concessionari ed all’occorrenza attività di trait d’union tra questi e le fabbriche; garantire approvvigionamento magazzino attraverso ordini di macchine ed attrezzature a fabbriche ed a fornitori locali;
- Gestire campagne speciali d’acquisto e di vendita;
- Verificare e gestire la documentazione di vendita;
- Verificare la marginalità di ogni singola vendita reperendo le opportune autorizzazioni necessarie all’evasione delle pratiche;
- Identificare macchine ed attrezzature da abbinare agli ordini in collaborazione con l’Ufficio Prodotto;
- Richiedere l’allestimento macchine alle diverse officine sul territorio (sia di proprietà che terze autorizzate);
- Gestire ordini Leasing e verificare le condizioni degli stessi;
- Emettere documenti di trasporto, fatture, etc.;
- Organizzare le consegne delle macchine coordinamento le attività del responsabile trasporti, dei funzionari commerciali e delle officine;
- Predisporre documentazione contrattuale e técnica necessaria alle società di Leasing o ai clienti;
- Raccogliere e/o redigere la documentazione técnica di macchine già presenti sul mercato a seguito richieste di clienti o concessionari; gestire la reportistica; archiviare le pratiche della documentazione dell’ufficio.

L’elenco delle attività / responsabilità è indicativo e non esaustivo.

**Requisiti richiesti**
- Laurea in Economia Aziendale, Finanza o indirizzo equivalente;
- Precedente esperienza all'interno del dipartimento Finance (preferibilmente di una società internazionale) sarà considerata un plus;
- Costituirà titolo preferenziale anche una precedente esperienza di audit esterno;
- Inglese fluente sia scritto che parlato;
- Ottima conoscenza dei principi contabili italiani ed internazionali;
- Buone capacità analitiche;
- Risoluzione proattiva dei problemi e individuazione delle azioni di miglioramento;
- Integrità e Rispetto
- Consegna dei risultati;
- Ottima conoscenza dei prodotti Microsoft Office, in particolare Excel;
- Conoscenza di IDMS è considerata un forte plus.

**Sede di Lavoro**: Carpiano (MI) - (possibilità lavoro ibrido)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno

Benefit:

- Convenzioni aziendali
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Requisito linguistico flessibile:

- Italiano non richiesto

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Flextime