Lavori attuali relativi a Programme Assistant - Trieste - UNESCO
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Sviluppa la tua carriera con Lidl
2 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl in Deutschland A tempo pienoIntroduzione Lidl è alla ricerca di apprendisti Assistant Store Manager per un programma di formazione e lavoro progettato in collaborazione con istituzioni di prestigio. I candidati selezionati saranno integrati in un percorso formativo che combina esperienza pratica e apprendimento teorico, fornendo una preparazione completa per il ruolo di ...
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Sviluppa la tua carriera con Lidl
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl in Deutschland A tempo pienoIntroduzione Lidl è alla ricerca di apprendisti Assistant Store Manager per un programma di formazione e lavoro progettato in collaborazione con istituzioni di prestigio. I candidati selezionati saranno integrati in un percorso formativo che combina esperienza pratica e apprendimento teorico, fornendo una preparazione completa per il ruolo di ...
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Inizia la tua carriera con Lidl
2 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl in Deutschland A tempo pienoIntroduzione Lidl è alla ricerca di apprendisti Assistant Store Manager per un programma di formazione e lavoro innovativo, progettato in collaborazione con istituzioni di prestigio. I candidati selezionati saranno integrati in un percorso formativo che offre un'opportunità unica di apprendimento e crescita professionale. Dettagli della posizione...
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Inizia la tua carriera con Lidl
2 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl in Deutschland A tempo pienoIntroduzione Lidl è alla ricerca di apprendisti Assistant Store Manager per un programma di formazione e lavoro innovativo, progettato in collaborazione con istituzioni di prestigio. I candidati selezionati saranno integrati in un percorso formativo che offre un'opportunità unica di apprendimento e crescita professionale. Dettagli della posizione...
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Crescita Professionale con Lidl
2 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl in Deutschland A tempo pienoIntroduzione Lidl è alla ricerca di apprendisti Assistant Store Manager per un programma di formazione e lavoro innovativo, progettato in collaborazione con istituzioni educative e professionali. I candidati selezionati entreranno a far parte di un percorso formativo che combina teoria e pratica, preparandoli per una carriera nel settore della...
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Crescita Professionale con Lidl
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl in Deutschland A tempo pienoIntroduzione Lidl è alla ricerca di apprendisti Assistant Store Manager per un programma di formazione e lavoro innovativo, progettato in collaborazione con istituzioni educative e professionali. I candidati selezionati entreranno a far parte di un percorso formativo che combina teoria e pratica, preparandoli per una carriera nel settore della...
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Inizia la tua carriera con Lidl
2 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl in Deutschland A tempo pienoIntroduzione Lidl è alla ricerca di apprendisti per il ruolo di Assistant Store Manager da inserire in un programma di formazione e lavoro che mira a sviluppare le competenze necessarie per una carriera di successo nel settore della grande distribuzione. I candidati selezionati avranno l'opportunità di intraprendere un percorso formativo di 2 anni,...
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Crescita Professionale con Lidl
2 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl in Deutschland A tempo pienoIntroduzione Lidl è alla ricerca di apprendisti Assistant Store Manager per un programma di formazione e lavoro innovativo, progettato in collaborazione con istituzioni educative e professionali. I candidati selezionati saranno inseriti in un percorso di 2 anni che combina formazione teorica e pratica, fornendo le competenze necessarie per gestire...
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Inizia la tua carriera con Lidl
2 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl in Deutschland A tempo pienoIntroduzione Lidl è alla ricerca di apprendisti per il ruolo di Assistant Store Manager da inserire in un programma di formazione e lavoro che mira a sviluppare le competenze necessarie per una carriera di successo nel settore della grande distribuzione. I candidati selezionati avranno l'opportunità di intraprendere un percorso formativo di 2 anni,...
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Crescita Professionale con Lidl
3 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl in Deutschland A tempo pienoIntroduzione Lidl è alla ricerca di apprendisti Assistant Store Manager per un programma di formazione e lavoro innovativo, progettato in collaborazione con istituzioni educative e professionali. I candidati selezionati saranno inseriti in un percorso di 2 anni che combina formazione teorica e pratica, fornendo le competenze necessarie per gestire...
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Administrative Assistant
2 mesi fa
trieste, Italia Theartgorgeous A tempo pienoDescrizione dell'Azienda/Istituzione/OrganizzazioneFounded in 1964 by the late Nobel Laureate Abdus Salam and located in Trieste (Italy), the Abdus Salam International Centre for Theoretical Physics (ICTP) seeks to accomplish its mandate by providing scientists from developing countries with the continuing education and skills that they need to enjoy long...
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Office Assistant
3 mesi fa
Trieste, Italia UNESCO A tempo pienoOVERVIEW **Post Number**: 1ITSCTA 009VC **Grade**: G-3 **Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC) **Duty Station**: Trieste **Job Family**: Natural Sciences **Type of contract**: Temporary Appointment **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 05-DEC-23 **UNESCO Core Values**: Commitment to the...
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Inizia la tua carriera con Lidl
2 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl Italia A tempo pienoDescrizione della posizione Parteciperai a un programma di formazione e lavoro della durata di 2 anni, al termine del quale acquisirai le competenze necessarie per diventare Assistant Store Manager nei punti vendita Lidl. Sarai inserito/a in un ambiente di lavoro stimolante e dinamico. Durante il programma, parteciperai a sessioni di formazione teorica...
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Inizia la tua carriera con Lidl
1 mese fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl Italia A tempo pienoDescrizione della posizione Parteciperai a un programma di formazione e lavoro della durata di 2 anni, al termine del quale acquisirai le competenze necessarie per diventare Assistant Store Manager nei punti vendita Lidl. Sarai inserito/a in un ambiente di lavoro stimolante e dinamico. Durante il programma, parteciperai a sessioni di formazione teorica...
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Percorso formativo per Manager di Negozio
2 settimane fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl Italia A tempo pienoLa posizione Parteciperai a un programma di formazione e lavoro della durata di 2 anni, al termine del quale acquisirai le competenze necessarie per diventare Assistant Store Manager nei punti vendita Lidl. Sarai inserito/a in un team di lavoro in uno degli Store Lidl. Durante il percorso, per circa una settimana al mese, parteciperai a corsi...
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Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lidl Italia A tempo pienoLa posizione Parteciperai a un programma di formazione e lavoro della durata di 2 anni, al termine del quale acquisirai le competenze necessarie per diventare Assistant Store Manager nei punti vendita Lidl. Sarai inserito/a in un team di lavoro in uno degli Store Lidl. Durante il percorso, per circa una settimana al mese, parteciperai a corsi...
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Sales Advisor Trieste
4 mesi fa
Trieste, Italia Boggi Milano A tempo pienoSiamo attualmente alla ricerca di un/a **Sales Assistant** energico/a e ambizioso/a, desideroso/a di entrare a far parte del nostro team di **Trieste!** **Chi siamo?** Boggi Milano è un brand italiano presente sul mercato con più di 200 negozi in 50 Paesi. Oggi il nostro marchio guarda verso traguardi ambiziosi al ritmo dell'innovazione, della...
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Administrative Coordinator
1 settimana fa
Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Theartgorgeous A tempo pieno{"title": "Administrative Assistant", "description": "Job SummaryThe World Academy of Sciences (TWAS) is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join its team. The successful candidate will provide administrative support to the Executive Director and other staff members, ensuring the smooth operation of the Secretariat.Key...
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Addetto /a Vendita Trieste
4 mesi fa
Trieste, Italia Boggi Milano A tempo pienoSiamo attualmente alla ricerca di un/a Addetto/a vendita energico/a e ambizioso/a, desideroso/a di entrare a far parte del nostro team di **Trieste!** **Esperienza vendita nel settore abbigliamento uomo di almeno 5 anni ed inoltre buon skill linguistico Inglese e Serbo Croato** **Chi siamo?** Boggi Milano è un brand italiano presente sul mercato con più...
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Shift Leader Sinsay
1 settimana fa
Trieste, Italia LPP Italy srl A tempo pienoSINSAY continua ad espandersi in tutta Italia! Stiamo cercando uno Shift Leader per il nostro negozio Sinsay in apertura a Trieste, presso il CC Torri d'Europa. Come Shift Leader avrai un ruolo cruciale sia nell'operatività del negozio che nell'organizzazione delle procedure e delle attività dello Staff: con la tua esperienza sarai il legame fondamentale...
Programme Assistant
3 mesi fa
OVERVIEW
**Post Number**: 1ITSCPA117TP
**Grade**: G-4
**Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC)
**Duty Station**: Trieste
**Job Family**: Natural Sciences
**Type of contract**: Project Appointment
**Duration of contract**: 1 year
**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 21-FEB-2024
**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
Founded in 1964 by the late Nobel Laureate Abdus Salam and located in Trieste (Italy), the Abdus Salam International Centre for Theoretical Physics (ICTP) seeks to accomplish its mandate by providing scientists from developing countries with the continuing education and skills that they need to enjoy long and productive careers. ICTP has been a major force in stemming the scientific brain drain from the developing world. For more than 50 years, ICTP has been a driving force behind global efforts to advance scientific expertise in the developing world.
Under the supervision of the Fundraising and Institute Advancement Officer, the incumbent will proactively carry out a wide range of administrative support functions with an effective and service-minded approach to staff and donors to support the resource mobilization initiative of ICTP. The incumbent will also provide secretarial assistance to Senior Coordinator ( Programme and Advancement) during the duration of the project.
**Essential responsibilities of the functions include**:
Long Description
1. Administrative and secretarial support
Processing and filing incoming correspondence of the Institute Advancement Unit (IAU); preparing a variety of outgoing correspondence and other administrative documentation; proofreading outgoing documents for completeness, grammatical and typographical accuracy, and complying with guidelines.
Maintaining digital and paper files of the Unit's documentation and observing their time sensitiveness.
Providing input into preparation of budget requests and financial updates by preparing cost estimates and calculations and cross-checking financial data; initiating procurement requests, reviewing invoices before payment approval by Allotment holder.
Making travel arrangements; preparing graphs, charts, compiling and formatting presentations.
Providing secretarial support to Senior Coordinator of Programme and Advancement Section; answering relevant administrative queries and transmitting information and tasks on behalf of Senior Coordinator; making travel for missions and meeting arrangements as required.
2. Database management in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR)
Updating information on donors and prospects (networks, transfers, companies) and monitoring the actions carried out (outreach methods, invitations preparation, meetings organization).
3. Relationship with Prospects and Donors
Liaising with prospective donors through multiple communication channels to provide information about ICTP, answering standard queries and organizing meetings and visits on campus as well as abroad; following-up on agreed action points.
Preparing prospect files for meetings by compiling information for prospects profiles for the supervisor, and preparing ad-hoc background documentation for meetings.
Making logístical arrangements for the organization of fundraising and stewardship events in Trieste and abroad.
Collecting inputs from the programme's units and research sections for inclusion into donor's reports; making administrative arrangements in liaison with the Budget and Finance Unit for timely processing of donations and issuance of tax receipts
Updating information on the IAU's communication channels in consultation with the Public Information Unit.
Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
EDUCATION
Completed secondary, technical and/or vocational school.
WORK EXPERIENCE
Minimum of three (3) years of relevant working experience in administrative position, preferably in an international environment.
SKILLS/COMPETENCIES
Ability to work quickly and efficiently under pressure, with minimum supervision, and to sustain periods with workload peaks.
Ability to prioritize, plan and organize and prioritize workloads to respect established deadlines (e.g.: monitoring of complex calendars, database management, budget monitoring).
Discretion and capacity to deal efficiently and tactfully with visitors and staff members of different nationalities and cultural backgrounds.
Diplomacy and politeness in dealing with external and internal partners requesting information.
Good interpersonal and communications skills (oral and written), including excellent drafting skills in English.
