Order Entry Administrator

4 settimane fa


Gallarate, Italia Aveva A tempo pieno

AVEVA is a global leader in industrial software. Our cutting-edge solutions are used by thousands of enterprises to deliver the essentials of life - such as energy, infrastructure, chemicals and minerals - safely, efficiently and more sustainably.

We’re the first software business in the world to have our sustainability targets validated by the SBTi, and we’ve been recognized for the transparency and ambition of our commitment to diversity, equity, and inclusion. We’ve also recently been named as one of the world’s most innovative companies.

Order Entry Administrator, Gallarate, Italy

Hybrid role (12 months FTC)

About AVEVA

AVEVA infuses industrial software with intelligence to empower people to shape a sustainable future. We work with our customers and harness the power of our ecosystem to deliver operational agility and empower human expertise. Our solutions advance engineering and operations with Performance Intelligence. From water and energy to food and infrastructure, we inspire insights that transform opportunity into sustainable business value. We combine unparalleled intelligence with collaborative innovation to enable people and industries to thrive.

There are 6,000 of our people at 90 locations in more than 40 countries who challenge themselves and each other to create and improve the transformative technology our customers need. With our help, industries across the world can make a positive difference to the lives of people everywhere.

We take pride in our core values and the diversity of our people, valuing the unique experience and expertise that people from different backgrounds bring to our business. At AVEVA, we’re all about Limitless possibilities. Are you?

About the role
- The Order Entry resource will operate on a wide range of software offers and will act in a multinational environment covering multiple countries & contract types. The person will be in charge of the accuracy of the information managed in the ERP and play a key role in developing and managing an order process, ensuring a high-quality service for our internal and external customers._
- Responsibilities_
- _ You will be responsible for end-to-end process of order entry till invoice & front-end department in customer cash collection (work closely with shared service organization). This will include processing new customer software and services orders, maintaining open customer contracts, requesting invoices, and supporting credit control;_
- _ Support & coordinate order entry activity with sales & finance departments;_
- _ Participate in projects within the department._
- Skills & Qualifications_
- _ Experience in Order Entry or similar role;_
- _ Understanding of international tax regulations with regards to invoicing foreign countries;_
- _ Experience using SAP, Dynamics Navision or Oracle - in particularly using the Contracts and Invoicing transactions;_
- Requirements:_
- _ Attention to detail, accuracy, and high level of initiative;_
- _ Ability to work unsupervised as well as part of a team;_
- _ Proficient user of Microsoft Office;_
- _ Ability to adapt to a fast-changing working environment;_
- _ Excellent written and verbal communication and interpersonal skills in English and any other EU language is highly desirable;_
- _ Ability to organize and prioritize to meet strict deadlines;_

If you are looking for new challenges and want to be part of a larger delivery team consisting of skilled colleagues who help each other to become even better, then look no further.

AVEVA is an Equal Opportunity Employer. We are committed to being an exemplar employer with an inclusive culture, developing a workplace environment where all our employees are treated with dignity and respect. We value diversity and the expertise that people from different backgrounds bring to our business.

Come and join AVEVA to create the transformative technology that enables our customers to engineer a better world.





AVEVA is an Equal Opportunity Employer. We are committed to being an exemplary employer with an inclusive culture, developing a workplace environment where all our employees are treated with dignity and respect. We value diversity and the expertise that people from different backgrounds bring to our business.

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    Impiegati / Amministrazione Pubblica - operatore data entry/operatrice data entry Località Gallarate , Varese Riferimento esterno STAGEIMPIEGATO/ADATAENTRY-0106-2379 Per azienda cliente di Gallarate (VA), Adecco Italia Spa, filiale di Gallarate (VA), ricerca un/una Stagista Data Entry. L'azienda è una multinazionale, con casa madre in Germania,...


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