Back Office
2 mesi fa
**INTERNSHIP JOB PROFILE**
**Hiring Company**
Cipriani Industria S.r.l (Cipriani Food)
**Internship Position**
Back Office & Logistics Intern
**Internship Department**
Sales Department
**Reporting to**
Sales Support Manager
**Internship Location**
Meolo, Venice, Italy
**Internship period**
Six (6) months
**Internship Salary (non-negotiable)**
€500 & meal vouchers
**Key Interfaces**
- Sales department
- Purchase department
- Warehouses (internal & external)
- Third party logistics vendors
- All other interfaces, as designated by the Company
**Job Purpose/ Key Responsibilities**
- Receiving orders from customers and conveying product details (scheduled readiness date, product availability, logistics details Etc.)
- Entering data on the company’s ERP software (Microsoft Dynamics 365 - Business Central), such as:
- Orders
- Price lists (and verifying their correctness with the Sales Department)
- Coordinating activities with the Company’s main and external warehouses
- Preparing shipping documents, waybills, CMR, export certificates, Etc.
- Monitoring the required timeframe for the preparation of orders, to ensure compliance with the company’s lead time standards.
**Key Performance Indicators**
- Customer satisfaction (ratings and feedback)
- Responsiveness to external requests (frequency & turnaround time)
- Coordination between Sales and Purchase Department (seamlessness)
- Lead time compliance (success rate)
- Management and Successful Execution of all key responsibilities (as stated in the above-mentioned section)
**Job Knowledge, Knowledge, Skills & Educational Requirement**
**Qualifications**
- High School Diploma
- Added bonus: Relevant formal training from accredited Sales & Logistics institution(s)
**Knowledge, Skills & Competencies**
- Good verbal and written communication skillsNative (or) High-level Italian proficiency (C1)
Intermediate English proficiency (B1)
- Good Interpersonal skills
- Capable of analytical approach and problem solving
- Very good computer skills (proficient in OS Microsoft Windows Apps, knowledge of basic shortcuts, capable of operating printers & scanners, good netiquette, Etc.)
**Personal Attributes**
- Excellent time management
- Organized, with a proactive follow-up culture
- Strong sense of intuition and innovation
- Proactiveness
- Curiosity & Openness to learning
- Pragmatic, highly motivated & result-oriented (with a high propensity to achieve goals)
- Autonomy and resourcefulness
- Team player
- Ability to multitask and perform under pressure
- Close attention to detail
- Tech savvy
- A feel for luxury
**Physical & Other requirements**
- Energetic
- Positive attitude
- Always receptive to business needs
**Job Type**: Internship
Contract length: 6 months
**Salary**: €500.00 per month
Ability to commute/relocate:
- Meolo: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
Application Deadline: 03/07/2023
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Back Office Acquisti
4 settimane fa
Meolo, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante azienda del settore vetro in zona Melo (TV) Umana s.p.a filiale di San Donà di Piave ricerca un BACK OFFICE ACQUISTI da inserire in affiancamento e supporto all'attuale responsabile acquisti e programmazione. La persona inserita si occuperà principalmente di: - gestione delle consegne - gestione dei fornitori - programmazione della...
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Impiegata/o Back Office
1 mese fa
Meolo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoOPENJOBMETIS - ricerca e seleziona - per azienda specializzata nel settore ARREDO- Meolo - IMPIEGATA/O BACK OFFICE **Posizione**: La persona dovrà occuparsi di: - fare preventivi che arrivano dall'ufficio tecnico - ordini e spedizioni - bollettazione - fatture - gestione del cliente **Requisiti**: Si richiedono i seguenti requisiti: - conoscenza della...
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Impiegat Back Office Commerciale
4 settimane fa
Meolo, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pienoSmart Skills Center sta selezionando per conto di azienda cliente specializzata nel settore arredo un/una **IMPIEGATA/O BACK OFFICE COMMERCIALE** La figura da inserire dovrà occuparsi della: - Preventivazione - Gestione documentazione import/export: emissioni DDT, fatturazione e registrazioni contabili, attività di interfaccia con clienti e...
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Stage - Responsabile HR e Back-office
1 mese fa
Meolo, Italia ITRADE A tempo pienoIl responsabile risorse umane e di back-office supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office. **Mansioni**: - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili - Redazione e revisione di documenti - Gestione e...
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Stage - Responsabile HR e Back-office
2 mesi fa
Meolo, Italia ITRADE A tempo pienoLocation - Via Vallio 44-46, Meolo, Italia, 30020 - Ore lavorative - 8 - Data di pubblicazione- 1 Settembre 2021Il responsabile risorse umane e di back-office supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office. **Mansioni**: - Gestione delle...
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Stage - Responsabile HR e Back-office
2 mesi fa
Meolo, Italia ITRADE A tempo pienoIl responsabile risorse umane e di back-office supporta le attività che si svolgono in un ufficio e si occupa sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office. **Mansioni**: - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili - Redazione e revisione di documenti - Gestione e...