Segreteria

La figura ricercata ha una esperienza di almeno 3 anni.

Si occuperà di:

- Inserimento ticket all'interno del sistema di ticketing software per il team assistenza;
- Gestione dell'agenda (contatti, appuntamenti, scadenze, ecc.) delle funzioni direttive di riferimento;
- Gestione delle pratiche riferite al personale (missioni, straordinari, richieste di ferie, malattie, ecc.);
- Cura della revisione e della battitura di testi e documenti;
- Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti;
- Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni direttive di riferimento;
- Organizzazione di riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale (prenotazione biglietti di viaggio, sale riunioni, alberghi, ristoranti, ecc.);
- Supporto operativo all'organizzazione di conferenze stampa o eventi agli uffici stampa e di relazione con il pubblico;
- Predisposizione e realizzazione di comunicazioni o lettere di convocazione;
Si richiede:

- Laurea Triennale o Diploma;
- Esperienza mínima 3 anni;
- Conoscenze Microsoft Office, In Particolare XLS;
- Dimestichezza con l'uso dei gestionali aziendali;
- Gradita conoscenza dell'inglese (livello b2);
- Capacità Di Relazione Con Clienti Interni Ed Esterni E Buona Proattività;
- Buone Capacità Di Problem Solving E Gestione Delle Complessità;
Contratto full-time (da definire in fase di colloquio)

Serio/a e predisposto/a alle relazioni interpersonali, si mostra collaborativo/a con il team di lavoro ed ambizioso/a nel dimostrare il proprio valore all’interno del contesto in cui è chiamato/a ad operare.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €700,00 - €1.500,00 al mese

Benefit:

- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

- Messina, Sicilia: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Preferenziale)

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- Addetta/o alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)