Office Manager

3 mesi fa

Saronno, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare General Finishing and Handling.

La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di:
**OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT**

**(Part-time o Full-time)**

**Posizione**:
A riporto del Presidente, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative, organizzative, nel rispetto delle guidelines, qualità e scadenze aziendali.

In particolare si occuperà delle seguenti **attività**:

- **Office Operations**: supervisionare e supportare tutte le attività amministrative dell’ufficio e garantire il corretto funzionamento dello stesso incluse tematiche HR e privacy; ricercare le informazioni per migliorare efficienza e costi aziendali;
- **Management**: gestire correttamente le forniture dell’ufficio, l’inventario ed effettuare gli ordini secondo le necessità (rapporti con i fornitori, acquisti, clienti, commissioni, contrattualistica ecc.);
- **Communication**: essere il punto di riferimento in relazione alle necessità aziendali e garantire la corretta comunicazione sia interna che esterna per il regolare ed efficace svolgimento delle attività;
- **Planning / Executive Assistant**: organizzare le operazioni e le procedure dell’ufficio, gestire correttamente le agende, la posta, l’accoglienza degli ospiti e l’organizzazione di viaggi ed eventi,

**Requisiti**:

- Comprovata esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant;
- Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza;
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, di relazionarsi con diversi livelli all’interno dell’azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto e collaborazione;
- Dimestichezza con MS Office e predisposizione all’utilizzo di tools informatici;
- Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking;
- Ottima conoscenza della **lingua tedesca e/o lingua inglese**;
**Altre informazioni**:
Contratto a tempo indeterminato - Possibilità di inserimento Part Time o Full Time

**Sede**:Saronno (MI)

  • Office Manager

    5 mesi fa

    Saronno, Italia HBBS ITALIA SRL A tempo pieno

    Hbbs è una società consulenza, offre servizi a supporto delle aziende operanti nel settore dell'Health & Beauty Care. Per potenziare l'organico siamo ricercando una figura di un Office Manager. Riportando direttamente al Direttore Generale, la risorsa ricercata si occuperà principalmente di: - Back Office Commerciale interno; - Gestire le richieste dei...

  • Addetto/a Front Office

    5 mesi fa

    Saronno, Italia Carglass A tempo pieno

    **Addetto/a Front Office Tempo determinato** **Nello specifico si occuperà di**: - Accogliere i clienti e supportarli nella fase di accettazione fornendo informazioni e suggerimenti utili alla soddisfazione dello stesso - Proporre la vendita di prodotti aggiuntivi (VAPS) - Assicurare il massimo livello di conversione in lavori eseguiti e fatturati...

  • Addetto/a Front Office

    5 mesi fa

    Saronno, Italia Carglass A tempo pieno

    **Addetto/a Front Office Tempo determinato** **Nello specifico si occuperà di**: - Accogliere i clienti e supportarli nella fase di accettazione fornendo informazioni e suggerimenti utili alla soddisfazione dello stesso - Proporre la vendita di prodotti aggiuntivi (VAPS) - Assicurare il massimo livello di conversione in lavori eseguiti e fatturati...

  • Addetto/a Front Office

    5 mesi fa

    Saronno, Italia Carglass A tempo pieno

    **Addetto/a Front Office Tempo determinato** **Nello specifico si occuperà di**: - Accogliere i clienti e supportarli nella fase di accettazione fornendo informazioni e suggerimenti utili alla soddisfazione dello stesso - Proporre la vendita di prodotti aggiuntivi (VAPS) - Assicurare il massimo livello di conversione in lavori eseguiti e fatturati...

  • Junior Account Manager

    3 mesi fa

    Saronno, Italia STIAN GROUP A tempo pieno

    Nel 2020 nasce Incrementoo, agenzia leader in Italia nel marketing focalizzato per il settore della ristorazione. La nostra Vision: aiutare i ristoratori ad arrivare al successo tramite le strategie di marketing testate sui nostri locali. Oggi siamo alla ricerca di un **JUNIOR ACCOUNT MANAGER**. Se condividi la nostra Vision e ti rispecchi nelle seguenti...

  • Customer Care Specialist

    5 mesi fa

    Saronno, Italia HBBS ITALIA SRL A tempo pieno

    Hbbs è una società consulenza, offre servizi a supporto delle aziende operanti nel settore dell'Health & Beauty Care. Per potenziare l'organico siamo ricercando una figura di un Office Manager. Riportando direttamente al Direttore Generale, la risorsa ricercata si occuperà principalmente di: - Back Office Commerciale interno; - Gestire le richieste dei...

  • Account Manager

    5 mesi fa

    Saronno, Italia STIAN GROUP A tempo pieno

    ATTIVITA' - Gestione della relazione con i clienti - Assegnazione task ai diversi team - Gestione dei progetti e delle deadline - Creazione di report periodici delle attività COMPETENZE RICHIESTE - Laurea Triennale o superiore - Buona conoscenza di Office (In particolare Excel e Power Point) - Spiccate doti di scrittura e comunicazione verbale - Eccellenti...

  • Hse Specialist Trainee

    5 mesi fa

    Saronno, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Garbagnate **Opportunità di tirocinio come Tecnico Ambientale a Saronno (VA)**Sei un laureando o laureato in ambito tecnico e a tematiche ambientali? Hai familiarità con la normativa ISO 14001 e un'eccellente padronanza del pacchetto Office?Per la nostra azienda cliente, leader nel settore alimentare come HSE...

  • Ingegnere /Perito Energetico

    2 mesi fa

    Saronno, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda specializzata nella realizzazione di impianti elettrici, meccanici e di automazione industriale un PERITO/INGEGNERE ENERGETICO JUNIOR La persona si occuper di dare supporto al Project Manager nello sviluppo di un progetto di un impianto meccanico (climatizzazione e piping) in tutte le sue fasi dallo studio di...

  • Ingegnere Tecnico per Impianti Energetici

    3 settimane fa

    Saronno, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    {"h1":"Adecco Italia s.p.a cerca un Perito/Ingegnere Energetico Junior","p":"La persona si occuperà di dare supporto al Project Manager nello sviluppo di un progetto di un impianto meccanico (climatizzazione e piping) in tutte le sue fasi, dallo studio di fattibilità fino alla messa in servizio, compresa la progettazione e la costruzione, la supervisione...

  • Ingegnere Energetico Junior

    1 mese fa

    Saronno, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Occupazione: Perito Energetico JuniorAdecco Italia s.p.a. ricerca un Perito Energetico Junior per azienda specializzata nella realizzazione di impianti elettrici, meccanici e di automazione industriale.Descrizione del LavoroLa persona si occuperà di dare supporto al Project Manager nello sviluppo di un progetto di un impianto meccanico (climatizzazione e...

  • Ingegnere Energetico Junior

    1 mese fa

    Saronno, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a. ricerca un Perito/Ingegnere Energetico Junior per azienda specializzata nella realizzazione di impianti elettrici, meccanici e di automazione industriale.La persona si occuperà di dare supporto al Project Manager nello sviluppo di un progetto di un impianto meccanico (climatizzazione e piping) in tutte le sue fasi dallo studio di...

  • Ingegnere Energetico Junior

    4 settimane fa

    Saronno, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a. cerca un Perito Energetico Junior per azienda specializzata nella realizzazione di impianti elettrici, meccanici e di automazione industriale.La persona si occuperà di dare supporto al Project Manager nello sviluppo di un progetto di un impianto meccanico (climatizzazione e piping) in tutte le sue fasi dallo studio di fattibilità fino...

  • Ingegnere /Perito Energetico

    2 mesi fa

    Saronno, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda specializzata nella realizzazione di impianti elettrici, meccanici e di automazione industriale unPERITO/INGEGNERE ENERGETICO JUNIORLa persona si occuperà di dare supporto al Project Manager nello sviluppo di un progetto di un impianto meccanico (climatizzazione e piping) in tutte le sue fasi dallo studio di...