Operatore Segreteria Didattica

Luogo di Lavoro: Pisa, centro storico

**Requisiti fondamentali**:

- **essere in possesso almeno della laurea triennale**:

- **Il soggetto deve avere almeno 30 anni e ottime conoscenze degli strumenti informatici**:

- **Residenza massimo 15/20 km da Via S. Maria 155**
- Saper stare al pubblico (front office)
- è preferibile pregressa esperienza in analoga posizione
- **Grandi skills organizzative**
- Ottime competenze informatiche in particolare excell (pacchetto office) e power point
- Saper lavorare in alcuni periodi dell'anno con scadenze ravvicinate
- Ottimo inglese
- organizzare e gestire il calendario delle scadenze didattiche del Direttore agli studi

Scopo e funzioni della mansione. La segreteria didattica si occupa di tutti gli adempimenti connessi alla gestione degli alunni, insegnanti e funzionamento della scuola.

Partecipa agli openday, gestisce la profilazione degli alunni nei DB della scuola (gestione anagráfica, stampa documenti/attestati, rilascio badge etc.), organizza e supervisiona il calendario e orario delle lezioni secondo il programma didattico (gruppi/materie/moduli, gestione Orari lezioni) - comprese le sessioni di esame (tabelloni, documentazione), gestite le comunicazioni istituzionali ed organizzative della scuola verso studenti, docenti, famiglie (orari lezioni, appelli, eventi, scadenze etc.), cura i registri storici (archivio sessioni di laurea, elenco laureati, archiviazione tesi di laurea, etc.), gestisce le scadenze ministeriali della scuola, supporta le attività di promozione ed orientamento ove richiesto.

Contesto: primaria scuola con ambito d’azione a livello nazionale. La risorsa sarà inserita in un team di c.a. 10 persone. Le attività sono svolte sotto la supervisione del Director of Studies.

Lavoro da remoto
- No

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 24 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Data di inizio prevista: 01/03/2024