Contract Manager

3 settimane fa

Milano, Italia MYTILINEOS A tempo pieno

MYTILINEOS, a leading industrial company with a strong international presence in four Business Units, Metallurgy, Sustainable Engineering Solutions, Power & Gas and International Renewables & Storage Development is currently seeking to hire Contract Managers based in Italy.
- Responsible for managing the whole life cycle of contracts for different projects. Understanding the contract structure for the project
- Develop an understanding of commercial terms and conditions for implemented contracts and knowledge transfer of contract conditions to wider project team
- Ensuring that the project team are following both company and project specific processes
- Compilation and distribution of tender packs
- Facilitation of the tender review and evaluation process including organising tender meetings, managing clarification registers, compilation of internal tender evaluations
- Preparation, negotiation, management of approvals and execution processes (with input from the M Renewables Legal department), in respect of contracts, review of scope of works, contract amendments and variations, including the use of electronic construction and document management systems
- Ensure back-to-back flow down of all relevant subcontractor obligations and main terms and conditions under the EPC contracts to subcontractors/suppliers in the corresponding subcontracts
- Preparing a briefing on projects’ main characteristics and time schedule for the project team and Legal team. Preparing and maintaining project matrix (contracts tracker) for each project, including collecting information from the project team
- Resolving contract payment or other commercial disputes and confer with subcontractors and other business units concerning contract payments and compliance
- Coordinating with the project and legal teams for contract sign off and execution, including compliance with internal processes and procedures for contract approvals and execution
- Provision and analysis of information for the negotiation of contracts, variations and claims for contracted services
- Preparation of regular reports on the status of contracts, compliance/ status with regard to Italian legislation, Government Policy and other requirements
- Maintain accurate and detailed contract records, including monitoring and documenting all contractual disputes
- Ensure service providers commercial obligations (such as certificates of currency and security) are met
- Prepare contractual notices and issue communications under the contracts. Manage variation and/or extension of time and process variations and EOTs
- Developing, improving, and maintaining check lists, registers and communications templates as required
- Developing and streamlining processes under supervision of the M Renewables regional Senior Contact Manager
- Participation in regular project preconstruction and project progress meetings
- Drafting, preparation, and execution of internal and external correspondence on contractual matters as required.
- Effectively manage key stakeholders, client and supplier relationships to ensure the timely delivery of services, ensuring an in-house customer-focused delivery of services
- Managing folders in SharePoint. Filing relevant communications and documentation

**Requirements**:

- Experienced in contract administration, procurement and tendering within renewables, civil/mechanical/electrical or construction industries.
- Legal knowledge and qualifications will be considered an advantage.
- Proactive administration of contracts for early identification of issues
- High attention to detail and accurate document management skills.
- Experience in contract negotiations/influencing skills
- Exceptional time management skills and highly organised approach to workload management
- Excellent written and verbal communication
- Demonstrated high-level judgement as well as experience in analytical problem solving and decision making
- Intermediate to advanced Microsoft office skills (including Office 365 suite and SharePoint)
- Fluent in English (business proficiency)
- Knowledge of local Laws and regulations
- A minimum of 3 years (5 years for Contracts Manager) contract administration experience within renewables, civil/mechanical/electrical, or construction industries

**Education Requirements**:
Degree in Business Administration, Finance, Law, Engineering, Construction Management, Commerce or related disciplines

  • contract manager

    Trovato in: beBee jobs IT - 3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tecnimont A tempo pieno

    TheContract Manager workson Projects and assists the ProjectManager / Project Director in ensuring the effective and efficient administrationof the main Contract and, if applicable,Più di 30 giorni fa

  • Contract Manager Milano

    7 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco cerca CBRE Global Workplace Solutions cerca una risorsa da inserire nel ruolo di Contract Manager da inserire in una prestigiosa azienda di Milano. Responsabilità: Il Contract Manager può essere referente di una o più commesse, ha la responsabilità sia della gestione dei contratti attivi presso i nostri clienti sia del coordinamento del team e...

  • Contract Manager

    6 giorni fa

    Milano, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    We are looking for a German speaker Contract Manager to be hired in the Business Unit Projects. Prysmian Powerlink provides state-of-the-art solutions for High Voltage Underground and Submarine cable links in some of the world’s most challenging environments. This role can be based in Milano or Wuppertal / Würzburg (Germany) The contract manager supports...

  • Hitrac Engineering Group

    4 giorni fa

    Milano, Italia Cbre A tempo pieno

    Contract Manager - MilanoPer la nuova realtà Hitrac Engineering Group di CBRE GWS ricerchiamo candidature da assumere per il ruolo di Contract Manager sull'area di Milano. Il Contract Manager può essere referente di una o più commesse, ha la responsabilità sia della gestione dei contratti attivi presso i nostri clienti sia del coordinamento del team e...

  • Hitrac Engineering Group

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 5 giorni fa

    Milano, Italia Cbre A tempo pieno

    Contract Manager - Milano Per la nuova realtà Hitrac Engineering Group di CBRE GWS ricerchiamo candidature da assumere per il ruolo di Contract Manager sull'area di Milano. Il Contract Manager può essere referente di una o più commesse, ha la responsabilità sia della gestione dei contratti attivi presso i nostri clienti sia del coordinamento del team e...

  • Contract Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso nuove (le migliori) opportunità lavorative RICERCA Per Azienda leader nel mondo di servizi di Technical Services CONTRACT MANAGER La risorsa selezionata si...

  • Global Clinical Contract Manager Milan

    5 giorni fa

    Milano, Italia Resourcing Life Science A tempo pieno

    **Company Description** Our client is a Global CRO currently supporting various Pharmaceutical & Biotech companies globally. They offer a full service solution encompassing clinical & non-clinical development, peri-approval & market access. They are currently seeking a Global Clinical Contract Manager office based in Milan. Job Overview - Management of the...

  • Project Manager Contract Furniture

    Trovato in: beBee jobs IT - 6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Michael Page A tempo pieno

    Michael Page, leader europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale specializzato, vanta un know-how d'eccellenza nell'ambito del "top e middle management". Project Manager Contract Furniture - Como Importante realtà Internazionale ricerca Project Manager con provenienza dalla produzione di Mobili di Lusso - Contract e Hospitality COMO Dettagli...

  • Contract Manager_ Milano

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco cerca CBRE Global Workplace Solutions cerca una risorsa da inserire nel ruolo di Contract Manager da inserire in una prestigiosa azienda di Milano. Responsabilità:Il Contract Manager può essere referente di una o più commesse, ha la responsabilità sia della gestione dei contratti attivi presso i nostri clienti sia del coordinamento del team e dei...

  • Contract Manager

    1 giorno fa

    Milano, Italia Hitachi Energy A tempo pieno

    **General information**: **Responsibilities**: Support the sales team, leads the reviews and comments on commercial, technical tender terms and conditions and any necessary task during the tendering stage (e.g. risk reviews, qualification documents) Ensure development of contract strategy based on our policies, customer requirements, and the overall...

  • Project Manager Contract Furniture

    Trovato in: beBee S IT - 6 giorni fa

    Milano, Italia Michael Page A tempo pieno

    Michael Page, leader europeo e mondiale nella ricerca e selezione di personale specializzato, vanta un know-how d'eccellenza nell'ambito del "top e middle management". Project Manager Contract Furniture - Como Importante realtà Internazionale ricerca Project Manager con provenienza dalla produzione di Mobili di Lusso - Contract e Hospitality COMO...

  • Assistente project manager

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Assistente project manager (contract support) Settore: ProprietáCategoria: Edilizia immobiliareOrario di lavoro: Full TimeContratto: IndeterminatoNumero posti: 1Luogo di lavoro: MilanoRandstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Il nostro cliente è un’azienda con trentennale esperienza...

  • Assistente project manager

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 1 settimana fa

    Milano, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Assistente project manager (contract support) Settore: ProprietáCategoria: Edilizia immobiliareOrario di lavoro: Full TimeContratto: IndeterminatoNumero posti: 1Luogo di lavoro: MilanoRandstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Il nostro cliente è un’azienda con trentennale esperienza...

  • Assistente project manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Assistente project manager (contract support) Settore: ProprietáCategoria: Edilizia immobiliareOrario di lavoro: Full TimeContratto: IndeterminatoNumero posti: 1Luogo di lavoro: MilanoRandstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Il nostro cliente è un’azienda con trentennale esperienza...

  • Contract Manager

    3 giorni fa

    Milano, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pieno

    Hai esperienza nella gestione delle commesse e stai valutando nuove e interessanti opportunità di lavoro? Adecco ricerca, per dinamica realtà internazionale operante nel settore del facility management, una figura di Contract Manager Ti occuperai di: - Gestione economica della commessa - Elaborazione dei preventivi e dei consuntivi - Elaborazione della...

  • Lead Contract Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa

    Milano, Italia Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. A tempo pieno

    You as a Lead Contract Manager, will be part of the Power Grids, Grid Integration (PGGI - HVDC) business based in HE Milano office, Italy, with analytical, hands-on and autonomous approach, you contribute to the successful performance of Contract Management in the assigned project. You are a reliable business partner who will be ensuring contract and risk...

  • Lead Contract Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa

    Milano, Italia Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. A tempo pieno

    You as a Lead Contract Manager, will be part of the Power Grids, Grid Integration (PGGI - HVDC) business based in HE Milano office, Italy, with analytical, hands-on and autonomous approach, you contribute to the successful performance of Contract Management in the assigned project. You are a reliable business partner who will be ensuring contract and risk...

  • Assistente project manager

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad italia spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati. Il nostro cliente è un’azienda con trentennale esperienza nel settore degli impianti tecnologici e presente a livello globale. Grazie al loro know-how, sono in grado di garantire un servizio efficiente per ogni esigenza legata agli...

  • Package Contract Advisor

    4 giorni fa

    Milano, Italia Orion A tempo pieno

    Job description Our client, a leading international Oil & Gas operator, have a current opportunity for a PACKAGE CONTRACT ADVISOR on a contract basis. The position will be based in Milan, Italy (resident status). QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED - Degree qualified with a professional contracts and procurement background and prior commercial...

  • Project & Site Manager - Luxury Contract

    3 giorni fa

    Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Il nostro cliente è una realtà specializzata settore dell’architettura per interni commerciali che realizza negozi con la formula del «chiavi in mano». Nel corso degli anni ha realizzato diverse centinaia di negozi e allestimenti retail in centri storici e centri commerciali tra Italia ed Europa. Nell’ottica di un potenziamento dell’ufficio di...