Project Document Controller

3 mesi fa

Bergamo, Italia Quest Global A tempo pieno

Quest Global is an organization at the forefront of innovation and one of the world’s fastest growing engineering services firms with deep domain knowledge and recognized expertise in the top OEMs across seven industries.

We are a twenty-five-year-old company on a journey to becoming a centenary one, driven by aspiration, hunger and humility.

We are looking for humble geniuses, who believe that engineering has the potential to make the impossible, possible; innovators, who are not only inspired by technology and innovation, but also perpetually driven to design, develop, and test as a trusted partner for Fortune 500 customers.

As a team of remarkably diverse engineers, we recognize that what we are really engineering is a brighter future for us all. If you want to contribute to meaningful work and be part of an organization that truly believes when you win, we all win, and when you fail, we all learn, then we're eager to hear from you.

The achievers and courageous challenge-crushers we seek, have the following characteristics and skills:
**Project Document Controller**

Location: Bergamo

We are currently seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Project Document Controller.

As a Project Document Controller, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient management of project documentation within our Energy department at Quest Global.

**Responsibilities**:
The selected resources will be involved in activities supporting the Program Management department and, with increasing levels of interface with Clients, will be responsible for the correct and timely review and management of technical documentation for the project and the tracking of technical information for the project in the company's information systems through the use of dedicated platforms.

Tasks will include:

- Manage and maintain project documentation, including technical drawings, specifications, and reports.
- Organize and categorize documents according to project requirements and company standards.
- Ensure the accuracy and completeness of all project documentation.
- Collaborate with project teams to gather and review necessary documents.
- Implement document control procedures and ensure adherence to them.
- Monitor document distribution and ensure timely delivery to relevant stakeholders.
- Track and update document status and maintain an organized filing system.
- Assist in the preparation of project reports and presentations.
- Support project managers in document-related tasks and provide administrative assistance as needed.

**Required Skills (Technical Competency)**:

- Degree (technical/economic-social/linguistic/legal/humanistic background);
- any experience (even brief, internship/thesis) in Office Management activities gained in modernly organized and structured business contexts will be considered a preferential requirement (although not essential);
- solid PC and personal productivity software skills;
- excellent command of the English language.

The profile is completed by personal qualities of operational flexibility, availability, reliability, and sense of responsibility, good precision, organization and method skills, aptitude for teamwork as well as strong communication and relationship management abilities.

Join our team at Quest Global and contribute to the success of our projects by ensuring the efficient management of project documentation.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit:

- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Straordinari

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

  • Project Document Controller

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia ABB A tempo pieno

    **Project Document Controller**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB story.**: **This...

  • DOCUMENT CONTROLLER

    6 mesi fa

    Dalmine, Bergamo, Provincia di Bergamo, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Importante azienda operante nel settore impiantistico ricerca un/a DOCUMENT CONTROLLER. La risorsa si occuper di: - raccogliere, organizzare ed archiviare la documentazione di commessa, verificarne e sollecitarne l’emissione ed il ciclo di produzione/verifica/approvazione verso i colleghi e verso i clienti, - gestire l’interfaccia tra il Cliente e le...

  • Document Controller- Stage Extracurricolare

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia amaris A tempo pieno

    Job description Vuoi iniziare una nuova avventura professionale come Document Controller - Stage in una delle nostre opportunità nel mondo Industry a Bergamo? Cosa farai? **Seguirai differenti attività**: Gestione della documentazione aziendale Monitoraggio dei portali aziendali Aggiornamento costante dei formati e della documentazione...

  • Document Controller- Stage Extracurricolare

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia Amaris Consulting A tempo pieno

    **Who are we? **:Amaris Consulting è una società di consulenza tecnologica indipendente che accompagna e fornisce soluzioni alle imprese. Riunisce più di 7.500 persone distribuite in 5 continenti e oltre 60 paesi. Con oltre 1.000 clienti in tutto il mondo, implementiamo soluzioni per grandi progetti da oltre un decennio. I nostri esperti coprono tutti i...

  • Controller

    6 mesi fa

    Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia Aesys spa A tempo pieno

    Aesys SpA, azienda leader nella progettazione ed installazione di sistemi di visualizzazione per il mercato del traffico, dei trasporti, dell’industria e degli enti pubblici è alla ricerca di un Controller da inserire nel proprio team. **La risorsa si occuperà delle seguenti attività**: Valorizzazione dei costi di prodotto; Elaborazione di reportistica...

  • Financial Controller

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA Divisione Alti Profili ricerca e seleziona per storica realtà nel settore viabilità una figura di **CONTROLLER** La sede di lavoro si trova in **Val Camonica** Riportando al CFO, si occuperà della gestione di tutte le attività che servono a mantenere un adeguato e costante monitoraggio di quelle che sono le performance aziendali, che...

  • Project & Certification Engineer

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Telema International A tempo pieno

    Multinazionale manifatturiera del settore elettrotecnico ci ha incaricati di cercare un/una Project & Certification engineer La persona verrà inserita all'interno di un team giovane e dinamico e avrà la possibilità di crescere in un contesto multinazionale strutturato. La figura, inserita in team, dovrà occuparsi di: Analizzare le caratteristiche...

  • Project & Certification engineer

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Telema international A tempo pieno

    Multinazionale manifatturiera del settore elettrotecnico ci ha incaricati di cercare un/unaProject & Certification engineerLa persona verrà inserita all’interno di un team giovane e dinamico e avrà la possibilità di crescere in un contesto multinazionale strutturato.La figura, inserita in team, dovrà occuparsi di:Analizzare le caratteristiche tecniche...

  • Project & Certification engineer

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Telema international A tempo pieno

    Multinazionale manifatturiera del settore elettrotecnico ci ha incaricati di cercare un/unaProject & Certification engineerLa persona verrà inserita all’interno di un team giovane e dinamico e avrà la possibilità di crescere in un contesto multinazionale strutturato.La figura, inserita in team, dovrà occuparsi di:Analizzare le caratteristiche tecniche...

  • Project & Certification engineer

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Telema international A tempo pieno

    Multinazionale manifatturiera del settore elettrotecnico ci ha incaricati di cercare un/una Project & Certification engineer La persona verrà inserita all’interno di un team giovane e dinamico e avrà la possibilità di crescere in un contesto multinazionale strutturato. La figura, inserita in team, dovrà occuparsi di: Analizzare le caratteristiche...

  • Senior Controller

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Siad A tempo pieno

    SIAD Macchine Impianti S.p.A., società di Engineering del Gruppo SIAD, uno dei principali gruppi chimici italiani, è specializzata nella progettazione, produzione e installazione di compressori, impianti frazionamento aria, liquefattori LNG e servizi di assistenza tecnica globale. Società con una vocazione internazionale, SIAD Macchine Impianti S.p.A. è...

  • Senior Controller

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia SIAD A tempo pieno

    SIAD Macchine Impianti S.p.A., società di Engineering del Gruppo SIAD, uno dei principali gruppi chimici italiani, è specializzata nella progettazione, produzione e installazione di compressori, impianti frazionamento aria, liquefattori LNG e servizi di assistenza tecnica globale. Società con una vocazione internazionale, SIAD Macchine Impianti S.p.A....

  • Project Inspector Coordinator

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia Bureau Veritas Switzerland AG A tempo pieno

    Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso:Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo? In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di...

  • Project Manager

    6 mesi fa

    Bergamo, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore dei servizi di monitoraggio alle infrastrutture, siamo alla ricerca di una figura di Project Manager. **Posizione**: La figura si occuperà di gestione, coordinamento ed esecuzione delle attività di progettazione dei sistemi di monitoraggio per strutture rilevanti quali dighe e monumenti e dell’attività di...

  • Project Manager Grafico

    5 mesi fa

    Bergamo, Italia S&You A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’interessante azienda operante nella progettazione e produzione di beni di consumo (settore cancelleria e hi-tech). Ricerca e sviluppo e design sono totalmente made in Italy e riflettono i valori di un’azienda che pone forte enfasi su innovazione, estetica e sui processi produttivi *** **Posizione**: Per la sede in provincia di...

  • Project Manager Sistemi Di Monitoraggio

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore dei servizi di monitoraggio alle infrastrutture, siamo alla ricerca di una figura di Project Manager. Principali responsabilità La figura si occuperà di gestione, coordinamento ed esecuzione delle attività di progettazione dei sistemi di monitoraggio per strutture rilevanti quali dighe e monumenti e...

  • Project Inspector Coordinator

    1 mese fa

    Bergamo, Italia Bureau Veritas Switzerland AG A tempo pieno

    Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo ? In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza...

  • Project Inspector Coordinator

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Bureau Veritas Switzerland AG A tempo pieno

    Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo ? In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza...

  • Project Manager Sistemi di Monitoraggio

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore dei servizi di monitoraggio alle infrastrutture, siamo alla ricerca di una figura di Project Manager. Principali responsabilità La figura si occuperà di gestione, coordinamento ed esecuzione delle attività di progettazione dei sistemi di monitoraggio per strutture rilevanti quali dighe e monumenti e...

  • Project Manager Sistemi di Monitoraggio

    5 giorni fa

    Bergamo, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore dei servizi di monitoraggio alle infrastrutture, siamo alla ricerca di una figura di Project Manager. Principali responsabilità La figura si occuperà di gestione, coordinamento ed esecuzione delle attività di progettazione dei sistemi di monitoraggio per strutture rilevanti quali dighe e monumenti e...