Addetta Alla Segreteria Didattica

2 settimane fa

Empoli, Italia Umana spa A tempo pieno

Addetta alla segreteria didattica

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Umana Spa cerca per importante Istituto di formazione e ricerca del territorio di Empoli una figura da inserire come Addetta alla segreteria didattica part-time.

La risorsa verrà inserita nel team di lavoro della segreteria, dove si occuperà delle diverse attività che assicurano il processo di erogazione della formazione.

Nel dettaglio la persona si occuperà dei seguenti aspetti:

- gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi uffici
- Gestione delle iscrizioni, inserimento dati all’interno dell’apposito gestionale, verifica della documentazione;
- Gestione delle pratiche di avvio dei tirocini degli allievi (es. protocollare e correggere documenti, supervisionare registri di stage, contatti con medico competente per visite mediche allievi, raccogliere i dati di questionari e analisi)
- Archiviazione digitale dei documenti;
- Preparazione del materiae didattico e documentazione per i corsi;
- Predisporre circolari, documenti per consigli di classe e assemblee, calendari attività e trasmettere all'amministrazione fogli ferie/permessi
- Supporto all’ufficio amministrativo nella tenuta della contabilità;
- Accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano presso la sede;

Competenze richieste
- Ottima capacità di utilizzo dei sistemi informatici e del pacchetto office;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Esperienza pregressa in mansioni di segreteria, centralino, accoglienza clienti;
- Capacità comunicative, relazionali e organizzative;

Tipo di contratto:

- Contratto a tempo determinato con finalità assuntiva;
- Orario di lavoro part time di 20 ore così distribuito: lunedì/martedì/giovedì/venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e il mercoledì dalle 15.30 alle 18.30
- CCNL Aninsei Scuole Private
- RAL: 17.000€ - 20.000€

  • Segreteria Amministrativa

    2 giorni fa

    Empoli, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana, per azienda operante nel settore tessile con sede a Empoli (FI), ricerca un **addetto/a alla segreteria amministrativa**. La risorsa verrà inserita in ufficio con orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00 e si occuperà di: - Smistamento telefonate - Raccolta ed inserimento dati su gestionale - Gestione della...

  • Assistente di Direzione

    19 ore fa

    Empoli, Italia Gruppo Sigel srl A tempo pieno

    Sogemi Invest srl SB è una Società familiare che investe in partecipazioni e svolge attività di coordinamento e controllo delle società partecipate. In ottica di ampliamento dell’organico ricerchiamo un/una **ASSISTENTE DI DIREZIONE/ ADDETTA ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA** in stage. In affiancamento al tutor dovrà: - Gestione di appuntamenti, sale...

  • Addetto/A Centralino-Segreteria Preferibilmente Inserito In Categoria Protetta

    4 giorni fa

    Empoli, Italia Gi Group S.P.A. A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) ricerca: ADDETTO/A CENTRALINO-SEGRETERIA PREFERIBILMENTE INSERITO IN CATEGORIA PROTETTA per ampliamento banca dati. La risorsa si occuperà delle attività di segreteria, centralino ed inserimento dati. Completano il profilo precisione, flessibilità e buone capacità relazionali. Si...

  • Addetto/a Front Office

    2 settimane fa

    Empoli, Italia Dermatic srl A tempo pieno

    Stiamo ricercando per studio di commercialisti un/una addetto/a front office da inserire nel nostro ufficio. La risorsa dovrà accontentarci con i seguenti requisiti: - diploma - conoscenza office La figura si occuperà di: - accoglienza clienti, - gestione agenda e compiti generali di segreteria, - supporto all'ufficio amministrativo, vengono...

  • Impiegato Amministrativo

    3 giorni fa

    Empoli, Italia Dreamslab Di Giuseppe Viterale A tempo pieno

    Azienda italiana leader nel settore logistico e delle pulizie ricerca un IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A ADDETTO/A RISORSE UMANE. Attività / Responsabilità: attività di segreteria; gestione della posta in entrata ed in uscita; front office; lettura dei cedolini paga; gestione della documentazione relativa alla contrattualistica del lavoro archiviazione...

  • Stage Addetto Amministrativo

    3 settimane fa

    Empoli, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) ricerca per azienda cliente: ADDETTO AMMINISTRATIVO DA INSERIRE IN STAGE La risorsa ideale è in possesso di diploma di Ragioneria e si occuperà, in affiancamento ad un tutor aziendale, di bollettazione, fatturazione, prima nota, segreteria, registrazione fatture, gestione rapporti con...

  • Operatore/trice Call Center

    2 giorni fa

    Empoli, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing seleziona, per centro medico fisioterapico cliente, una figura come addetto/a segreteria call center. La figura si occuperà dell'accoglienza cliente e prendere gli appuntamenti. Requisiti: - conoscenza base del pacchetto Office - spiccate capacità relazionali - propensione al lavoro per obiettivi. Offerta: - strutturato percorso formativo...

  • Addetto/a Alla Reception

    4 giorni fa

    Empoli, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d Staffing per azienda commerciale che tratta prodotti per la salute e il benessere ricerca Segretario/a - Receptionist da inserire in azienda. La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: - ricezione clienti e visitatori - gestione delle telefonate e delle mail - supporto all'area amministrativa Requisiti: - Esperienza non richiesta - Ottime...