Segretaria/o - Front Office Assistant

3 mesi fa


Roma, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm.

**Posizione**:
LCA è alla ricerca di una figura junior da inserire nell’organico della sede di Roma. In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

- Gestione del centralino e accoglienza clienti;
- Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede;
- Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, stampe);
- Supporto alle attività di back office di area amministrativa;
- Supporto preliminare su temi IT in coordinamento con il team dedicato.

**Requisiti**:
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Gradita esperienza pregressa nel ruolo come segretaria/o - front office assistant;
- Conoscenze informatiche: padronanza nell’utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);
- Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

**Altre informazioni**:
Completano il profilo:

- Dimestichezza con i devices elettronici (smartphone, pc, stampanti);
- Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio;
- Autonomia gestionale e problem solving;
- Capacità organizzative;
- Riservatezza, precisione, affidabilità.



  • Roma, Italia Hertse A tempo pieno

    Studio commercialista, in centro, cerca segretaria/o da assumere a tempo pieno e contratto a tempo indeterminato per front office. Si richiede esperienza in studio commercialista, gestione rapporti ed invii entratel e sito agenzia entrate, pratiche camerali ed anche mínima esperienza nella gestione della contabilità, buon utilizzo pc e software di base.


  • Roma, Italia Elle Communications A tempo pieno

    Azienda commerciale ricerca una figura da inserire in organico come segretaria/o front office. La risorsa sarà la prima persona con la quale i clienti verranno a contatto, verrà quindi preferita una persona sorridente, precisa e ben organizzata. Verranno valutate anche prime esperienze: - non sono infatti necessarie particolari esperienze pregresse - ma...


  • Roma, Italia Zephyr Srl A tempo pieno

    Studio commercialista a cerca segretaria da assumere a tempo pieno e contratto a tempo determinato per front office. Si richiede esperienza in studio commercialista, gestione rapporti ed invii entrate e sito agenzia entrate, pratiche camerali ed anche mínima esperienza nella gestione della contabilità (meglio se conoscenza utilizzo software Zucchetti),...


  • Roma, Lazio, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Categoria: Centralino/SegretariatoLuogo di lavoro: per importante azienda cliente, ricerca una/un: SEGRETARIA/O FRONT OFFICE.La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: Accoglienza della clientela; Gestione agenda e-mail/richieste servizi dei clienti; Seguire il processo carico e scarico merce; Gestione delle chiamate; Smistamento della...


  • Roma, Lazio, Italia Atena service A tempo pieno

    Descrizione del ruoloL'azienda Atena service cerca un Segretario/a con competenze di front-office e organizzativo-amministrativo per supportare lo staff ufficio.Compiti e responsabilitàAttività di front-office e accoglienza clienti;Organizzare il gestionale interno/banca dati;Gestione ordini, acquisti e forniture ufficio;Gestione del centralino e delle...


  • Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    La nostra azienda, Orienta, sta cercando un/a Segretario/A per il suo studio medico a Roma. La risorsa si occuperà dell'accoglienza dei clienti, del front office, della presa di appuntamenti, del recall dei clienti, della creazione di anagrafiche e del supporto a tutte le attività operative dello studio.Requisiti richiesti:Diploma di Scuola...


  • Roma, Italia marilda morico A tempo pieno

    Studio Dentistico sito in Roma, Viale Regina Margherita ricerca da inserire nel suo staff: Addetto/a Front e Back Office. *esperienza pregressa nel ruolo *conoscenza delle basi cliniche dell'odontoiatria per agendazione paziente *conoscenza della gestione delle pratiche assicurative sanitarie *disponibilità full time 10-18.30 lun-ven Contratto di...


  • Roma, Italia it dueddi A tempo pieno

    Hotel ricerca figura di segretario/a Front Office nell'amministrazione delle funzioni di front office e nella supervisione del personale. Le aree del front office includono la portineria, il centralino e i servizi per gli ospiti/la reception. **La posizione prevedrà di**: Svolgere le procedure che garantiscono un efficiente processo di check-in e...


  • Roma, Italia Biasini Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per hotel una figura di segretario/a Front Office nell'amministrazione delle funzioni di front office e nella supervisione del personale. Le aree del front office includono la portineria, il centralino e i servizi per gli ospiti/la reception. La posizione prevedrà di: -...


  • Roma, Italia Up level Scuola di Management A tempo pieno

    **Rome** Elegant and modern 4-star hotel of a national chain offers an internship opportunity as a Front Office Assistant in the heart of Rome. - Welcoming and registering guests upon arrival - Managing reservations and phone inquiries - Providing information about the services offered by the hotel - Resolving any issues and customer complaints -...

  • Front Office Team Lead

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Accor A tempo pieno

    Job Title: Front Office Team LeadJob SummaryAs a Front Office Team Lead, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the front office team. You will work closely with the Front Office Manager and their assistant to provide exceptional customer service and ensure that all guests receive a warm and personalized welcome.Key...


  • Roma, Italia Eùvit A tempo pieno

    eùvit centro benessere specializzato in estetica e naturopatia, è alla ricerca di una **Segretaria Coordinatrice front office** per unirsi al nostro team. La figura si occuperà di: - Presa appuntamenti e gestione del calendario clienti - Gestione della cassa e operazioni bancarie - Organizzazione e aggiornamento della banca dati clienti - Vendita di...

  • Front Office Agent

    6 mesi fa


    Roma, Italia Hotel Palazzo Ripetta A tempo pieno

    Palazzo Ripetta, Hotel 5 Stelle Indipendente, è alla ricerca di un\una segretario\a di ricevimento, per ampliamento del Team Front Office, che entri a far parte della nostra squadra e garantisca un servizio di eccellenza ai nostri Ospiti. Principali responsabilità: - Gestire e organizzare l'area della reception per garantire uno spazio ordinato e...


  • Roma, Italia Bipierre service A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di segretario/a front office addetto/a alla presa appuntamenti, per ambulatorio oculistico. La risorsa andrà a sostituire in maniera permanente la figura precedente e dalla medesima verrà formata al fine di ottimizzare al meglio il lavoro. Offriamo - contratto di apprendistato della durata di 3 anni a scopo indeterminato in...


  • Roma, Italia DES CARBURANTI A tempo pieno

    Si cerca segretario/a front office per centro servizi, serio/a e dinamico/a, da inserire in organico.


  • Roma, Italia Gruppo GITAV A tempo pieno

    Hotel 4 stelle in Roma (zona Aurelia) con propensione ad ospitare gruppi e meeting ricerca: Segretario/a di ricevimento turnante **Responsabilità**: Attività di front office e di back office (check in, check out, gestione prenotazioni, compiti di piccola amministrazione) **Requisiti**: Esperienza mínima nel settore e conoscenza dei relativi...


  • Roma, Italia Gruppo Yard Reaas A tempo pieno

    **Yard Reaas S.p.A.**, primaria società attiva nel settore Real Estate, ricerca per la sede di Roma una/un **Receptionist Front-office Assistant** che riporterà al Responsabile della Segreteria. **La risorsa dovrà occuparsi di**: - Accoglienza ospiti (reception) e gestione del centralino; - Organizzazione viaggi e trasferte del personale del Gruppo Yard...


  • Roma, Italia brispal Italia A tempo pieno

    cercasi segretaria amministrativa Addetta al front office e al back office, Assistenza telefonica alla clientela, Accoglienza della clientela, Gestione, elaborazione, trattamento e archiviazione di documenti contabili e amministrativi, Registrazione della contabilità generale, Fatture di acquisto e di vendita, Gestione ed inserimento dati attraverso l'uso...


  • Roma, Lazio, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Categoria: Centralino/SegretariatoRicerca una/un segretario/a front office per importante azienda cliente.La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:Accoglienza della clientela;Gestione agenda e-mail/richieste servizi dei clienti;Seguire il processo carico e scarico merce;Gestione dell'agenda e degli appuntamenti;Gestione...

  • Segretari

    6 mesi fa


    Roma, Italia STUDIO POLISPECIALISTICO NOMENTANO SRL A tempo pieno

    LO STUDIO POLISPECIALISTICO NOMENTANO, RINOMATO STUDIO MEDICO ROMANO, STA CERCANDO UNA SEGRETARIA ORGANIZZATA E ORIENTATA AL BENESSERE DEI PAZIENTI. IL CANDIDATO IDEALE SARA' RESPONSABILE DI GESTIRE LE ATTIVITA' DI FRONT OFFICE, ACCOGLIERE PAZIENTI, PROGRAMMARE GLI APPUNTAMENTI E COORDINARE LA COMUNICAZIONE INTERNA ED ESTERNA. Contratto di lavoro: Tempo...