Responsabile Dell'ufficio

2 settimane fa


Milano, Italia Stella Orientale A tempo pieno

**Responsabile dell'ufficio**

**1. Mansioni**

Il responsabile dell'ufficio provvede i seguenti servizi:
1.1.
- ricevere documenti e dichiarazioni personali per la firma del direttore dell'azienda;
- gestire la corrispondenza in arrivo (lettere, fax): ricezione, registrazione, inoltro ai destinatari, tenuta, archiviazione;
- organizzare la ricezione della corrispondenza all'indirizzo legale, postale e quello effettivo;
- gestire la corrispondenza in uscita (lettere, fax): registrazione, trasmissione, consegna, tenuta, archiviazione;
- per incarico del direttore, preparare bozze di lettere, richieste e altri documenti relativi all'attività aziendale;
- per incarico del direttore, stampare materiali di servizio, inserire informazioni nel database;
1.2. Rispondere alle chiamate telefoniche e, se necessario, trasferirle ai dipendenti competenti. Ricevere messaggi telefonici per il direttore in sua assenza, registrare e comunicare tali messaggi al direttore.

1.3. Organizzare incontri con gli ospiti e visitatori dell'azienda.

1.4. Approvvigionare l'ufficio:

- ordinare l’acqua se necessario;
- ordinare la cancelleria se necessario;
- provvedere abbonamenti periodici.

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Rimborso spese cellulare
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì



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    3 settimane fa


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