Office Assistant Intern
3 settimane fa
Siamo un’azienda di innovazione globale che integra strategia, design e tecnologia, supportando la crescita delle aziende dalla visione all'esecuzione in un "modo viola".
Aiutiamo le organizzazioni a implementare nuovi modelli di business, roadmap tecnologiche, strategie digitali e prodotti, grazie alle nostre risorse software B2B.
Crediamo fermamente che le persone siano la vera energia che può dare forma all'innovazione. Soluzioni brillanti possono essere trovate solo attraverso un mix unico di tecnologia, genio umano e visione del futuro.
Far parte di GELLIFY significa entrare a far parte del Purple People, un team in cui valori come l'intraprendenza, la condivisione e il miglioramento costante guidano la strada.
Un team composto da +260 GELLIFYers, con 6 uffici in tutto il mondo, dall'Italia alla Spagna al Medio Oriente.
Volete scoprire le nuove frontiere della tecnologia, dell'innovazione e della digitalizzazione? Non vediamo l'ora di avervi a bordo per iniziare questo viaggio insieme. Rendiamo il mondo più viola
Stiamo cercando un Office Assistant in Stage appartenente alle categorie protette (legge 68/99) che sia desideroso di farsi avanti, contribuire allo spirito viola del team e intraprendere un viaggio con noi di 6 mesi
In quanto parte del team, contribuirà a:
- Supportare il Facility & Office Manager nella gestione dei fornitori, degli ordini e degli acquisti.
- Mantenere l'inventario delle forniture per l'ufficio e ordinare nuovi materiali in base alle necessità.
- Supporto in materia di HSE e flotta
- Supporto nella gestione economica dei servizi generali e dei contratti di Facility & Office (manutenzione, affitto, edificio, stampanti, reception, distributori automatici, catering, ecc.)
- Supporto nella creazione e nell'ottimizzazione dei processi aziendali
- Gestione dei file
Formazione ed esperienza:
- Mentalità orientata al problem solving e all'adattamento
- Buona conoscenza di MS Office, in particolare di Excel e PowerPoint
- Buone capacità relazionali e di comunicazione
- Lavoro di squadra
Locations: Milano (MI), con flessibilità smat-working
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Milano, Lombardia, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...
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Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...
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milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...
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Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...
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Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pienoPLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...
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Office Assistant Intern
4 settimane fa
Milano, Italia Heritage Holdings A tempo pieno**Who we are**: At Heritage, we are dedicated to being at the forefront of the **alternative investment industry** by creating a next-generation fund that combines traditional investment sourcing and evaluation strategies with proprietary technology solutions and data-driven approaches. Our mission is to connect **elite families and entrepreneurs** globally...
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Office Assistant Intern
4 settimane fa
Milano, Italia Heritage Holdings A tempo pieno**Who we are**:At Heritage, we are dedicated to being at the forefront of the **alternative investment industry** by creating a next-generation fund that combines traditional investment sourcing and evaluation strategies with proprietary technology solutions and data-driven approaches.Our mission is to connect **elite families and entrepreneurs** globally...
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Front Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa figura verrà inserita all'interno del team reception e si occuperà di: - accoglienza clienti e fornitori nazionali ed internazionali; - gestione centralino nazionale ed internazionale; - gestione meeting rooms; - gestione food and beverage; - segreteria generica. Front Office Assistant con Inglese fluente |Carattere d'urgenza - Settore Real Estate Il...
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Office Management Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia AURIGA SPA A tempo pienoAuriga SpA è alla ricerca di un/a Office Management Assistant per i suoi uffici di Milano (Assago). **Nel dettaglio il/la Office Management Assistant si occuperà **di**: - Attività di front office, gestione del centralino e accoglienza; - Organizzazione meeting aziendali, supporto per organizzazione e gestione delle trasferte; - Supervisione di attività...
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Office Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa si occuperà di:- ricevere ospiti ed accomodarli in una delle sale riunioni, offrire generi di conforto e fare i caffè;- rispondere al telefono;- programmare i viaggi ed acquistare i biglietti (tipicamente pochi e per viaggi non complessi); non ci appoggiamo ad una agenzia viaggi, se non in casi assai rari;- ricevere scontrini e fatture passive...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Pharma D&S A tempo pienoSiamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Assistant Luogo: Milano Tipologia di contratto: Part-time Cosa farai: Accoglienza di clienti e visitatori; Supporto amministrativo e organizzativo per il team; Organizzazione e pianificazione delle postazioni e delle sale riunioni; Coordinamento con fornitori e servizi esterni; Monitoraggio e gestione...
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Categorie Protette
3 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa verrà inserita nel team operation e dovrà svolgere le seguenti attività: Gestione e smistamento di corrispondenza interna e corrieri e, in affiancamento all'executive assistant senior della Direzione: - Gestione dell'indirizzo aziendale pubblico e smistamento delle relative comunicazioni - Prenotazione viaggi e trasferte per top management -...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Consultant ricerca una figura di Office Assistant per un'azienda multi-sito operante nel settore ambientale, situata in zona MilanoEst. La risorsa inserita riporterà all'attuale responsabile del dipartimento bonifiche e ingegneristico per la gestione e la calendarizzazione degli appuntamenti, le e-mail e le attività di back office. In particolare,...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Consultant ricerca una figura di Office Assistant per un'azienda multi-sito operante nel settore ambientale, situata in zona Milano Est. La risorsa inserita riporterà all'attuale responsabile del dipartimento bonifiche e ingegneristico per la gestione e la calendarizzazione degli appuntamenti, le e-mail e le attività di back office. In particolare,...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Consultant ricerca una figura di Office Assistant per un'azienda multi-sito operante nel settore ambientale, situata in zona Milano Est.La risorsa inserita riporterà all'attuale responsabile del dipartimento bonifiche e ingegneristico per la gestione e la calendarizzazione degli appuntamenti, le e-mail e le attività di back office.In particolare,...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Consultant ricerca una figura di Office Assistant per un'azienda multi-sito operante nel settore ambientale, situata in zona Milano Est.La risorsa inserita riporterà all'attuale responsabile del dipartimento bonifiche e ingegneristico per la gestione e la calendarizzazione degli appuntamenti, le e-mail e le attività di back office. In particolare,...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Consultant ricerca una figura di Office Assistant per un'azienda multi-sito operante nel settore ambientale, situata in zona Milano Est.La risorsa inserita riporterà all'attuale responsabile del dipartimento bonifiche e ingegneristico per la gestione e la calendarizzazione degli appuntamenti, le e-mail e le attività di back office.In particolare,...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoAdecco Consultant ricerca una figura di Office Assistant per un'azienda multi-sito operante nel settore ambientale, situata in zona Milano Est. La risorsa inserita riporterà all'attuale responsabile del dipartimento bonifiche e ingegneristico per la gestione e la calendarizzazione degli appuntamenti, le e-mail e le attività di back office. In...
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Office Assistant
2 settimane fa
milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoAdecco Consultant ricerca una figura di Office Assistant per un'azienda multi-sito operante nel settore ambientale, situata in zona Milano Est. La risorsa inserita riporterà all'attuale responsabile del dipartimento bonifiche e ingegneristico per la gestione e la calendarizzazione degli appuntamenti, le e-mail e le attività di back office. In particolare,...
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Office Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Talent 4 People A tempo pienoGrandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di:**OFFICE ASSISTANT (STAGE)****Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**:- Organizzazione agenda...
