Specialista Amministrativo

**COLACEM S.p.A.**

Società leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo

è alla ricerca di un/una

**SPECIALISTA AMMINISTRATIVO**

(cod. ricerca ASS-COL-GAL)

**Esperienza e opportunità**:

- L’azienda selezionerà una figura che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito di gestione della segreteria amministrativa di uno stabilimento di produzione industriale.

**Principali mansioni**:

- Supporta la Direzione del personale centrale nella gestione amministrativa del personale dello stabilimento e nel controllo delle presenze.
- Supporta la Direzione Amministrativa nelle attività di controllo fatture, rifatturazione di servizi e chiusura dei periodi contabili;
- Gestisce le anagrafiche del personale esterno, effettua la contabilità delle ore lavorate dalle imprese esterne che operano nello stabilimento, elabora Verbali di Prestazione Eseguita e gli Stati di Avanzamento Lavori;
- Gestisce la contabilità interna dello stabilimento relativa agli approvvigionamenti di materie prime e rifiuti recuperabili, collabora alla stesura del Rendiconto di Esercizio;
- Si accerta che gli Addetti alla Logistica attuino correttamente le procedure operative relative all’accettazione delle entrate di prodotti finiti o semilavorati trasferiti da altri Plant.
- Effettua Richieste di acquisto di prestazioni a sistema per le attività di propria competenza, effettua attività di controllo di contratti e ordini relativi ai trasportatori; effettua richieste di codifica dei fornitori di prestazioni relative allo stabilimento;
- Esegue analisi mensili delle consuntivazioni a canone fisso periodico ed elabora statistiche di ingressi e uscite di materie prime e prodotti finiti;
- Fornisce supporto al Direttore di Stabilimento nelle attività sia di natura gestionale che amministrativa finalizzate alla tenuta dei rapporti con enti esterni, pubblici e privati, ponendosi come interfaccia diretta fra questi e le competenti funzioni di sede.

**Requisiti del profilo**:
Istruzione:

- Diploma di maturità tecnico-commerciale, ragioneria e affini.

Abilità:
Competenze comportamentali
- Metodo, rigore e attenzione ai dettagli
- Programmazione, organizzazione e controllo
- Organizzazione, time management, gestionale efficace di attività in ordine di priorità e importanza
- Capacità di teamworking, ottima capacità di relazione interpersonale, capacità comunicative scritte e orali
- Rispetto delle regole e delle procedure, riservatezza e confidenzialità
- Capacità di rispettare una procedura gestionale predefinita e la corretta esecuzione di mansioni assegnate
- Orientamento al servizio
- Resistenza allo stress
- Flessibilità e Disponibilità

Competenze linguistiche
- Necessario: Conoscenza professionale della lingua inglese (livello minimo B1)

**Inquadramento e tipologia contrattuale**:
**Luogo di lavoro**:
Colacem S.p.A., Stabilimento Colacem di Galatina Via C. D'Otranto - Galatina (LE)

**Orario di lavoro**:
Full time 8:00-13:00 / 15:00-18:00

Se in possesso dei requisiti richiesti, può inserire il Curriculum Vitae compilando o aggiornando l’apposito form presente sul sito istituzionale al link:
financo.guru-hrm.it

Contratto di lavoro: Tempo pieno