Air Admin Assistant

3 settimane fa

Milano, Italia UNITED PARCEL SERVICE A tempo pieno

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

**Job Summary**
This position performs general administrative responsibilities including preparation of reports using various software packages, compilation of information from various sources, and handling small scale projects. He/She performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings, and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.

**Responsibilities**:

- Prepares reports/presentations.
- Performs analysis using various software packages and databases (e.g. MS Access).
- Provides advanced office support knowledge and skills.
- Prepares and/or coordinates information for internal and external contacts.

**Qualifications**:

- High School Diploma, GED, or International equivalent
- 2+ years' office warehouse support experience - Preferred
- Strong analytical, oral/written communication, problem solving, basic research, attention to detail and time management skills
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Access, and Outlook)
- Proficient at rapid data entry

**Employee Type**:
Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

  • Junior Admin Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia NXP Semiconductors A tempo pieno

    She/he will support the Executive Assistant in the office admin tasks. **Tasks**: - General administration support - Support Office Management needs: schedule meeting, help in arranging business trip, expense reports - Support Employees or Customers meetings: arrange catering, taxi, hotel - Take care of general Office services (coffee, water, stationary,...

  • Admin Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sun-Times Srl A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES.A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY.Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • Admin Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia SUNTIMES A tempo pieno

    **WE ARE SUNTIMES. A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY.** Siamo un’agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti. Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore. In questo...

  • Admin Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sun-Times Srl A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES. A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti. Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • Admin Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sun-Times Srl A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES.A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • Admin Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Suntimes A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES.A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • Junior Admin Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Nxp Semiconductors A tempo pieno

    She/he will support the Executive Assistant in the office admin tasks.**Tasks**:- General administration support- Support Office Management needs: schedule meeting, help in arranging business trip, expense reports- Support Employees or Customers meetings: arrange catering, taxi, hotel- Take care of general Office services (coffee, water, stationary, etc.)-...

  • Admin Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sun-Times Srl A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES.A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • Admin Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Suntimes A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES.A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • Admin Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Suntimes A tempo pieno

    **WE ARE SUNTIMES.A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY.**Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • Admin Assistant

    2 settimane fa

    milano, Italia Sun-TIMES srl A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES. A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un’agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti. Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore. In questo momento...

  • Admin Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia VALOREM A tempo pieno

    Valorem is looking for an Admin Assistant (Entry Level) in Milano. Enjoy a flexible schedule with training provided. Tasks - Organize meetings and calendars. - Assist with basic data entry. - Maintain office records. - Support daily administrative tasks. **Requirements**: - No experience required. - High school diploma. - Basic knowledge of English. - Good...

  • Admin Assistant Staff · Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sun-Times Srl A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES. A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti. Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • Admin Assistant Staff · Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sun-Times Srl A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES.A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY.Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • Admin Assistant Staff · Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Sun-Times Srl A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES.A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un'agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti.Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore.In questo momento siamo...

  • Junior Admin Assistant

    2 settimane fa

    Milano Centro, Italia Italianway Property Management srl A tempo pieno

    In particolare, Italianway è alla ricerca di nuove risorse da inserire nell’area amministrativa, in particolare di un Junior Admin Assistant (sede Milano). Le attività a cui ti dedicherai saranno: - supporto ai clienti per richieste amministrative e di fatturazione - gestione ciclo attivo sul gestionale aziendale - redazione di reportistica periodica e...

  • Admin Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Valorem A tempo pieno

    Valorem is looking for an Admin Assistant (Entry Level) in Milano.Enjoy a flexible schedule with training provided.Tasks- Organize meetings and calendars.- Assist with basic data entry.- Maintain office records.- Support daily administrative tasks.**Requirements**:- No experience required.- High school diploma.- Basic knowledge of English.- Good...

  • Admin Assistant Staff · Milano

    2 settimane fa

    milano, Italia Sun-TIMES srl A tempo pieno

    WE ARE SUNTIMES. A DIFFERENT WAY TO APPROACH CREATIVITY. Siamo un’agenzia creativa che si occupa di comunicazione integrata e multicanale con un team di 70 persone meravigliose, prima ancora che di bravi professionisti. Lavoriamo al fianco dei nostri clienti per diventare il loro partner strategico e creare insieme progetti di valore. In questo momento...

  • Business Operations

    2 settimane fa

    Milano, Italia FSB Group A tempo pieno

    In FSB Group, gruppo di agenzie indipendente in ambito eventi, comunicazione e marketing, cerchiamo una figura di Business Operations & Admin Assistant, in supporto alla struttura aziendale. **Principali attività**: - Fornire supporto ai vertici dirigenziali e di assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Non svolge soltanto compiti di...

  • HR Payroll Assistant/ Junior HR Admin

    2 settimane fa

    Milano, Italia LANGOSTERIA HOLDING A tempo pieno

    Il Gruppo Langosteria, oggi in forte espansione in Italia e all’estero, nasce nel 2007 dal suo Founder e CEO Enrico Buonocore con il primo ristorante di fine dining a Milano in via Savona: Langosteria. In breve tempo diventa un punto di riferimento nella ristorazione milanese distinguendosi per la continua ricerca dell’estrema qualità delle materie...