Segretaria/o

Importante Azienda SpA - Business Unit di Grumello del Monte seleziona per azienda cliente settore metalmeccanico unaSEGRETARIA DI STABILIMENTO Le risorsa si occuperà di:
Smistamento telefonate, posta cartacea e mail Apertura dell’ufficio e accoglienza esterni durante tutta la giornata Prenotazione dei corrieri e gestione flusso macchine Preparazione della sale riunioni e successiva attivazione conferenze e apparati per proiezione, supporto ai colleghi per corsi e riunioni in videoconferenza Gestione dei pasti del team della sede, e degli ospiti. Predisposizione caffè e bevande durante le riunioni Gestione e conteggio giacenze cancelleria e gestione dei cespiti (consegne/ritiri/riparazioni/cambi sim/ecc) telefoni mobili Formulario rifiuti Gestione contratti TELEPASS(nuovi mezzi/furti/sostituzioni/cessazioni/zone B e C Milano, ecc.) Gestione impresa pulizie e appuntamenti per attività ordinaria e straordinaria mensile ed annuale Stampe e rilegature Gestione distributore automatico (fornitura e chiavette pre-caricate) Commissioni in posta/banca ecc. Supporto alla collega per la gestione della logística Si richiede:
Esperienza all'interno di un contesto aziendale Diploma in ambito amministrativo/segretariale Domicilio in zona e possesso patente B per svolgimento commissioni Conoscenza approfondita del pacchetto Ms Office, in particolare Excel. Conoscenza di Outlook. Conoscenza B1 - B2 della lingua inglese, per smistamento delle telefonate Si offre:
contratto in apprendistato (18-24 mesi) Luogo di Lavoro:
Calcinate (BG)