Segretaria di Direzione

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Bergamo ricerca per azienda cliente un/una SEGRETARIA DI DIREZIONE. La risorsa, riportando direttamente all’amministratore delegato, sarà chiamata a svolgere le seguenti attività: - Segreteria AD e Presidente;
- Redazione, revisione e mantenimento della documentazione riguardante i consigli di amministrazione;
- Gestione delle convocazioni CDA e assemblee;
- Trascrizione dei verbali dei consigli di amministrazione e assemblee (libri tenuti dal commercialista);
- Aggiornamento CCIA tramite consulente;
- Gestione MEPA e supporto agli uffici gare per la predisposizione della documentazione;
- Coordinamento comunicazioni aziendali, AD verso la struttura;
- Flotta auto aziendali a noleggio e gestione flotta camion tramite agenzia;
- Scadenze aggiornamento e tenuta licenze, autorizzazioni (REN, ENAC, IATA, AEO, CPI etc);
- Segreteria Rapporti con associazioni di categoria, calendari meeting, iscrizioni, assemblee;
- Coordinamento (con altri colleghi) aggiornamento elenchi fornitori sui vari portali, inserimento gare su MEPA;
- Firme digitali;
- Gestione gadget e abbigliamento;
- Coordinamento Piano di formazione del personale.Requisiti richiesti: - Diploma di scuola superiore;
- Esperienza pregressa maturata nella mansione;
- Buone capacità di utilizzo del Pacchetto Office;
- Buona conoscenza della lingua inglese (B1);
- Doti di precisione e affidabilità. L’azienda offre un inserimento diretto e un ottimo pacchetto retributivo in linea con le competenze acquisite.Sede di lavoro: Pioltello (MI) L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n.

13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min.

Prot. 1131-SG del 29/11/04.