Assistente di Direzione

5 mesi fa


Bologna, Italia Roncucci&Partners Srl A tempo pieno

Un assistente di direzione è una figura professionale che supporta il top management di un’azienda nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo.
- **Supporto all'Amministrazione**:

- Gestione delle chiamate telefoniche, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato.
- Coordinamento della logística per incontri, conferenze e altri eventi aziendali.
- **Agenda e Pianificazione**:

- Gestione accurata dell'agenda del Presidente, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi in base alle priorità e agli impegni.
- Coordinamento con altri dipartimenti e team per fissare incontri e garantire la partecipazione necessaria.
- **Comunicazione**:

- Essere il punto di contatto principale per tutte le comunicazioni dirette al Presidente.
- Comunicare con chiarezza e cortesia con dipendenti, clienti e fornitori, garantendo una rappresentazione positiva dell'azienda.
- **Preparazione di Documenti e Report**:

- Creazione, formattazione e revisione di documenti, presentazioni e report utilizzando software come Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Elaborazione di dati e informazioni per generare report chiari e accurati per il Presidente e altri membri del team.
- **Gestione Viaggi e Logistica**:

- Pianificazione e organizzazione dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel, noleggio auto e altre necessità logistiche.
- Coordinamento con le agenzie di viaggio e la gestione di eventuali imprevisti durante i viaggi.
- **Gestione Archiviazione e Documentazione**:

- Creazione e manutenzione di un sistema di archiviazione efficiente per documenti fisici e digitali.
- Assicurarsi che i documenti siano facilmente accessibili, organizzati e protetti secondo le politiche aziendali sulla riservatezza.
- **Gestione Riunioni e Eventi**:

- Organizzazione e coordinazione di riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale riunioni e la preparazione di materiale necessario.
- Gestione logística per eventi aziendali, come conferenze, workshop o cene.
- **Riservatezza e Sicurezza delle Informazioni**:

- Gestione delle informazioni sensibili e riservate con discrezione e attenzione.
- Assicurarsi che tutte le comunicazioni e i documenti siano trattati in conformità con le politiche aziendali sulla sicurezza delle informazioni.
- **Altre Mansioni Assegnate**:

- Assolvimento di compiti amministrativi speciali e progetti assegnati dal Presidente o da altri dirigenti aziendali.
- Adattamento e flessibilità per affrontare esigenze impreviste o emergenti all'interno dell'azienda.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Stipendio: €1.300,00 - €1.700,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 3 anni (Obbligatorio)



  • BOLOGNA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Offerta di Lavoro per Assistente di Direzione Descrizione dell'Azienda Siamo alla ricerca di una risorsa per conto di una primaria realt multinazionale del settore alimentare.La nostra azienda cliente si distingue per la qualit dei suoi prodotti e per l'attenzione che riserva ai propri dipendenti.Descrizione del Lavoro Cerchiamo una Segretaria di Direzione...


  • Bologna, Italia BGF Group A tempo pieno

    Per un'azienda cliente nel settore vending, stiamo cercando un assistente junior che possa affiancare la direzione HR nel coordinare e pianificare tutte le attività del reparto Risorse Umane. La sede di lavoro è a Scorzè, con possibilità di trasferte presso le altre 4 sedi dislocate nel Triveneto. L'inquadramento contrattuale sarà valutato durante il...


  • Bologna, Italia 4MAZIONE SRL A tempo pieno

    4mazione srl, ricerca per prestigiosa azienda cliente sita nel comprensorio forlivese: 1 ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa sarà inserita come Assistente di Direzione per il Direttore Generale e si occuperà di: - Gestione agenda, segreteria generale, organizzazione attività aziendali e personali del DG, accoglienza ospiti e gestione eventi aziendali. -...


  • BOLOGNA, Italia Manpower A tempo pieno

    Offerta di Lavoro per Assistente di Direzione   Descrizione dell'Azienda Siamo alla ricerca di una risorsa per conto di una primaria realtà multinazionale del settore alimentare. La nostra azienda cliente si distingue per la qualità dei suoi prodotti e per l'attenzione che riserva ai propri dipendenti.   Descrizione del Lavoro Cerchiamo una Segretaria...


  • Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, filiale di Bologna, seleziona un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE per cliente operante nel settore bancario/assicurativo. La figura ricercata si occuperà di: - Gestione amministrativa della documentazione relativa a contratti e polizze assicurative - Corretta archiviazione delle pratiche - Supporto ai clienti - Organizzazione agenda Requisiti: -...


  • Bologna, Italia Quojobis A tempo pieno

    Quojobis SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca per società cliente operante nel settore edile un/una ASSISTENTE ALLA DIREZIONE che acquisisca competenze del settore e supporti il CEO nello sviluppo del business e nelle pratiche quotidiane Requisiti: - Capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi - Proattività nell'approccio alla risoluzione...


  • Bologna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Assistente Direzione Lavori - Bologna**Noi cerchiamo un professionista con alta specializzazione per ricoprire il ruolo di Assistente Direzione Lavori presso la nostra società a Bologna.**Compiti e Responsabilità**Trovare e valutare le soluzioni tecniche per i nostri progetti.Collaborare con l'Unit Tecnica di Direzione per la gestione degli interventi di...


  • BOLOGNA, Italia In Job Spa Filiale Di Bologna A tempo pieno

    In Job S.p.A. -Career Center di Bologna seleziona ASSISTENTE DI DIREZIONE E COMMERCIALE perazienda metalmeccanica Mansioni In supporto alla Direzione Commerciale, la risorsa si occuperà di: Back office commerciale (gestione documentazione commesse, inserimento listini, contatto clienti) Attività amministrative (gestione bolle, fatture, ordini a fornitori)...


  • Bologna, Italia Umana spa A tempo pieno

    UMANA SPA, per importante azienda cliente operante nel settore di eventi/fieri e congressi sita a Bologna, ricerca con urgenza un' ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di - segreteria generale direzionale - sviluppo strategico di progetti congressuali e fieristici - gestione archivi, fornitori strategici e clienti direzionali - web marketing -...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa


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  • BOLOGNA, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

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  • Bologna, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una Società Holding bolognese, che svolge attività gestionali e di coordinamento per le società del Gruppo e, in particolare, attività legate alla locazione di immobili propri e attività correlate. Siamo alla ricerca di un/a Assistente alla Direzione **Posizione**: Si ricerca figura dinamica, proattiva e altamente...


  • Bologna, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you, **brand internazionale dedicato al Professional Staffing e alla Ricerca e Selezione di personale qualificato e di middle management, ricerca per primario e strutturato studio di consulenza aziendale un_ə_ **Posizione**: **ASSISTENTE DI DIREZIONE** La risorsa, interfacciandosi con i managers e i partners dello studio, si occuperà di svolgere le...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Job S.p.A. è alla ricerca di un Assistente di Direzione E Commerciale per azienda metalmeccanica.ResponsabilitàGestione del back office commerciale, inclusa la documentazione delle commesse e l'inserimento dei listini.Attività amministrative, come la gestione delle bolle e delle fatture.Logistica, con contatto con i corrieri e...


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    Descrizione del LavoroIn In Job S.p.A. - Filiale di Bologna, siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione e Commerciale per supportare la nostra azienda metalmeccanica nel ruolo di:Back Office CommercialeGestione della documentazione delle commesseInserimento dei listiniContatto con i clientiAttività AmministrativeGestione delle bolle e delle...


  • Bologna, Italia AffaRisto Srl A tempo pieno

    Selezioniamo ASSISTENTE alla DIREZIONE GENERALE Stagista o con Esperienza L'Azienda Gestisce un impresa di pulizie e una startup nella ristorazione Le mansioni possono essere varie: di assistere il Direttore Generale e/o l'Assistant Manager, gestire o rinfornzare i settori Preventivi, Logistica Servizi Bologna, Uffici AffaRisto Richiesta: ALTA capacità...


  • Bologna, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Il nostro cliente, realtà di architettura e urbanistica, in un'ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Assistente Direzione Lavori in p.iva **Posizione**: - Coordinamento commesse in ambito edile e logistico; - Gestione e coordinamento maestranze on site; - Organizzazione cantiere: tempi, costi,...


  • Bologna, Italia Mima Lab srl A tempo pieno

    Ricerchiamo assistente di produzione per progetti nel settore Ho.re.ca., ambizione e voglia di imparare sono skills preferite all'esperienza. Offriamo assunzione, affiancamento e possibilità di gestire in parte gli orari Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €12.000,00 - €30.000,00 all'anno Benefit: - Bevande gratis - Cellulare aziendale -...


  • Bologna, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut.Min. 0001 del 21 / 01 / 19), divisione PERMANENT, ricerca per importante cliente del settore odontoiatrico un/una: ASSISTENTE ALLA POLTRONA La risorsa si occuperà di: - accoglienza del paziente - assistenza all'odontoiatra durante l'esecuzione dei trattamenti - predisposizione del riunito, sterilizzazione e preparazione...