Assistente di Direzione

7 mesi fa

Bologna, Italia Roncucci&Partners Srl A tempo pieno

Un assistente di direzione è una figura professionale che supporta il top management di un’azienda nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo.
- **Supporto all'Amministrazione**:

- Gestione delle chiamate telefoniche, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato.
- Coordinamento della logística per incontri, conferenze e altri eventi aziendali.
- **Agenda e Pianificazione**:

- Gestione accurata dell'agenda del Presidente, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi in base alle priorità e agli impegni.
- Coordinamento con altri dipartimenti e team per fissare incontri e garantire la partecipazione necessaria.
- **Comunicazione**:

- Essere il punto di contatto principale per tutte le comunicazioni dirette al Presidente.
- Comunicare con chiarezza e cortesia con dipendenti, clienti e fornitori, garantendo una rappresentazione positiva dell'azienda.
- **Preparazione di Documenti e Report**:

- Creazione, formattazione e revisione di documenti, presentazioni e report utilizzando software come Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Elaborazione di dati e informazioni per generare report chiari e accurati per il Presidente e altri membri del team.
- **Gestione Viaggi e Logistica**:

- Pianificazione e organizzazione dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel, noleggio auto e altre necessità logistiche.
- Coordinamento con le agenzie di viaggio e la gestione di eventuali imprevisti durante i viaggi.
- **Gestione Archiviazione e Documentazione**:

- Creazione e manutenzione di un sistema di archiviazione efficiente per documenti fisici e digitali.
- Assicurarsi che i documenti siano facilmente accessibili, organizzati e protetti secondo le politiche aziendali sulla riservatezza.
- **Gestione Riunioni e Eventi**:

- Organizzazione e coordinazione di riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale riunioni e la preparazione di materiale necessario.
- Gestione logística per eventi aziendali, come conferenze, workshop o cene.
- **Riservatezza e Sicurezza delle Informazioni**:

- Gestione delle informazioni sensibili e riservate con discrezione e attenzione.
- Assicurarsi che tutte le comunicazioni e i documenti siano trattati in conformità con le politiche aziendali sulla sicurezza delle informazioni.
- **Altre Mansioni Assegnate**:

- Assolvimento di compiti amministrativi speciali e progetti assegnati dal Presidente o da altri dirigenti aziendali.
- Adattamento e flessibilità per affrontare esigenze impreviste o emergenti all'interno dell'azienda.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Stipendio: €1.300,00 - €1.700,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 3 anni (Obbligatorio)

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    L'assistente di direzione verrà inserita/o a diretto riporto della direzione, occupandosi principalmente della gestione dell'agenda, scheduling di meeting, viaggi e trasferte, organizzazione di eventi corporate e fiere di settore, contatto con clienti e fornitori anche esteri. Interessante ruolo come assistente di direzione|Realtà aziendale operante nel...

  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    L'assistente di direzione verrà inserita/o a diretto riporto della direzione, occupandosi principalmente della gestione dell'agenda, scheduling di meeting, viaggi e trasferte, organizzazione di eventi corporate e fiere di settore, contatto con clienti e fornitori anche esteri.Interessante ruolo come assistente di direzione|Realtà aziendale operante nel...

  • Assistente di Direzione

    4 giorni fa

    Bologna, Italia Salcom A tempo pieno

    Salcom srl, importante realtà aziendale che opera nel settore del field e trade marketing, ricerca per il proprio organico interno una figura di **ASSISTENTE DI DIREZIONE** Responsabilità e Obiettivi: - Gestire l'agenda del Direttore e coordinare i viaggi di lavoro - Organizzare visite di stakeholder esterni - Preparare la documentazione per le...

  • Assistente Junior Direzione HR

    7 mesi fa

    Bologna, Italia BGF Group A tempo pieno

    Per un'azienda cliente nel settore vending, stiamo cercando un assistente junior che possa affiancare la direzione HR nel coordinare e pianificare tutte le attività del reparto Risorse Umane. La sede di lavoro è a Scorzè, con possibilità di trasferte presso le altre 4 sedi dislocate nel Triveneto. L'inquadramento contrattuale sarà valutato durante il...

  • Assistente di Direzione

    7 mesi fa

    Bologna, Italia 4MAZIONE SRL A tempo pieno

    4mazione srl, ricerca per prestigiosa azienda cliente sita nel comprensorio forlivese: 1 ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa sarà inserita come Assistente di Direzione per il Direttore Generale e si occuperà di: - Gestione agenda, segreteria generale, organizzazione attività aziendali e personali del DG, accoglienza ospiti e gestione eventi aziendali. -...

  • Assistente di Direzione

    7 mesi fa

    Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, filiale di Bologna, seleziona un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE per cliente operante nel settore bancario/assicurativo. La figura ricercata si occuperà di: - Gestione amministrativa della documentazione relativa a contratti e polizze assicurative - Corretta archiviazione delle pratiche - Supporto ai clienti - Organizzazione agenda Requisiti: -...

  • Assistente Alla Direzione

    7 mesi fa

    Bologna, Italia Quojobis A tempo pieno

    Quojobis SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca per società cliente operante nel settore edile un/una ASSISTENTE ALLA DIREZIONE che acquisisca competenze del settore e supporti il CEO nello sviluppo del business e nelle pratiche quotidiane Requisiti: - Capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi - Proattività nell'approccio alla risoluzione...

  • Assistente di Direzione

    2 giorni fa

    Bologna, Italia Openjobmetis spa A tempo pieno

    Openjobmetis spa, seleziona per nota azienda la figura di un/una Assistente di direzione. La risorsa selezionata si occuperà, nello specifico, delle seguenti attività: - Gestione Agenda Manager (meeting, videoconferenze, trasferte, etc ); - Preparazione testi, note informative, riunioni e presentazioni; - Stesura di verbali di incontri, traduzione testi,...

  • Assistente Di Direzione

    2 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Salcom A tempo pieno

    Salcom srl, importante realtà aziendale che opera nel settore del field e trade marketing, ricerca per il proprio organico interno una figura di**ASSISTENTE DI DIREZIONE**Responsabilità e Obiettivi:- Gestire l'agenda del Direttore e coordinare i viaggi di lavoro- Organizzare visite di stakeholder esterni- Preparare la documentazione per le presentazioni...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia 4Mazione Srl A tempo pieno

    4mazione srl, ricerca per prestigiosa azienda cliente sita nel comprensorio forlivese:1 ASSISTENTE DI DIREZIONELa risorsa sarà inserita come Assistente di Direzione per il Direttore Generale e si occuperà di:- Gestione agenda, segreteria generale, organizzazione attività aziendali e personali del DG, accoglienza ospiti e gestione eventi aziendali.-...

  • Assistente Alla Direzione

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Quojobis A tempo pieno

    Quojobis SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca per società cliente operante nel settore edile un/unaASSISTENTE ALLA DIREZIONEche acquisisca competenze del settore e supporti il CEO nello sviluppo del business e nelle pratiche quotidianeRequisiti:- Capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi- Proattività nell'approccio alla risoluzione dei...

  • Assistente di Direzione

    7 mesi fa

    Bologna, Italia Umana spa A tempo pieno

    UMANA SPA, per importante azienda cliente operante nel settore di eventi/fieri e congressi sita a Bologna, ricerca con urgenza un' ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di - segreteria generale direzionale - sviluppo strategico di progetti congressuali e fieristici - gestione archivi, fornitori strategici e clienti direzionali - web marketing -...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    Bologna, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    , seleziona per importante realtà operante nel settore del gaming, la figura di **Assistente di direzione.** La risorsa affiancherà l’Amministratore delegato nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo le seguenti mansioni: - Organizzazione trasferte e viaggi; - Gestione agenda (appuntamenti, riunioni, trasferte); - Organizzazione eventi; -...

  • Assistente Alla Direzione

    4 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Quojobis A tempo pieno

    Quojobis SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca per società cliente operante nel settore edile un/unaASSISTENTE ALLA DIREZIONEche acquisisca competenze del settore e supporti il CEO nello sviluppo del business e nelle pratiche quotidianeRequisiti:- Capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi- Proattività nell'approccio alla risoluzione dei...

  • Assistente Di Direzione

    5 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, filiale di Bologna, seleziona un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE per cliente operante nel settore bancario/assicurativo.La figura ricercata si occuperà di:- Gestione amministrativa della documentazione relativa a contratti e polizze assicurative- Corretta archiviazione delle pratiche- Supporto ai clienti- Organizzazione agendaRequisiti:- Laurea ad...

  • Assistente Direzione Lavori

    2 settimane fa

    Bologna, Italia hq engineering A tempo pieno

    Società leader nel settore tecnico di progettazione delle reti di Telecomunicazioni ricerca assistente alla Direzione Lavori e Coordinamento alla Sicurezza per cantieri di Fibra Ottica in Emilia Romagna. Il profilo ideale è un professionista (geometra/architetto/ingegnere) con esperienza in cantieri stradali e/o Telecomunicazioni. Retribuzione da...

  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Umana Spa A tempo pieno

    UMANA SPA, per importante azienda cliente operante nel settore di eventi/fieri e congressi sita a Bologna,ricerca con urgenza un' ASSISTENTE DI DIREZIONELa risorsa si occuperà di- segreteria generale direzionale- sviluppo strategico di progetti congressuali e fieristici- gestione archivi, fornitori strategici e clienti direzionali- web marketing-...

  • Assistente Direzione Lavori

    4 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Hq Engineering A tempo pieno

    Società leader nel settore tecnico di progettazione delle reti diTelecomunicazioni ricerca assistente alla Direzione Lavori e Coordinamento alla Sicurezza per cantieri di Fibra Ottica in Emilia Romagna.Il profilo ideale è un professionista (geometra/architetto/ingegnere) con esperienza in cantieri stradali e/o Telecomunicazioni.Retribuzione da concordare...

  • Assistente Di Direzione

    4 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Roncucci&Partners Srl A tempo pieno

    Un assistente di direzione è una figura professionale che supporta il top management di un'azienda nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo.- **Supporto all'Amministrazione**:- Gestione delle chiamate telefoniche, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato.-...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Bologna, Italia MBL WORK A tempo pieno

    Ricerchiamo per noto gruppo bancario e assicurativo, un’Assistente di Direzione. La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività organizzative, logistiche e amministrative oltre che di fornire supporto organizzativo alle attività del Manager. In particolare, si occuperà di: - Gestione amministrativa delle entrate e delle spese; -...