Assistente di Direzione

2 settimane fa

Bologna, Italia Roncucci&Partners Srl A tempo pieno

Un assistente di direzione è una figura professionale che supporta il top management di un’azienda nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo.
- **Supporto all'Amministrazione**:

- Gestione delle chiamate telefoniche, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato.
- Coordinamento della logística per incontri, conferenze e altri eventi aziendali.
- **Agenda e Pianificazione**:

- Gestione accurata dell'agenda del Presidente, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi in base alle priorità e agli impegni.
- Coordinamento con altri dipartimenti e team per fissare incontri e garantire la partecipazione necessaria.
- **Comunicazione**:

- Essere il punto di contatto principale per tutte le comunicazioni dirette al Presidente.
- Comunicare con chiarezza e cortesia con dipendenti, clienti e fornitori, garantendo una rappresentazione positiva dell'azienda.
- **Preparazione di Documenti e Report**:

- Creazione, formattazione e revisione di documenti, presentazioni e report utilizzando software come Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Elaborazione di dati e informazioni per generare report chiari e accurati per il Presidente e altri membri del team.
- **Gestione Viaggi e Logistica**:

- Pianificazione e organizzazione dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel, noleggio auto e altre necessità logistiche.
- Coordinamento con le agenzie di viaggio e la gestione di eventuali imprevisti durante i viaggi.
- **Gestione Archiviazione e Documentazione**:

- Creazione e manutenzione di un sistema di archiviazione efficiente per documenti fisici e digitali.
- Assicurarsi che i documenti siano facilmente accessibili, organizzati e protetti secondo le politiche aziendali sulla riservatezza.
- **Gestione Riunioni e Eventi**:

- Organizzazione e coordinazione di riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale riunioni e la preparazione di materiale necessario.
- Gestione logística per eventi aziendali, come conferenze, workshop o cene.
- **Riservatezza e Sicurezza delle Informazioni**:

- Gestione delle informazioni sensibili e riservate con discrezione e attenzione.
- Assicurarsi che tutte le comunicazioni e i documenti siano trattati in conformità con le politiche aziendali sulla sicurezza delle informazioni.
- **Altre Mansioni Assegnate**:

- Assolvimento di compiti amministrativi speciali e progetti assegnati dal Presidente o da altri dirigenti aziendali.
- Adattamento e flessibilità per affrontare esigenze impreviste o emergenti all'interno dell'azienda.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Stipendio: €1.300,00 - €1.700,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 3 anni (Obbligatorio)

  • Assistente di direzione

    1 mese fa

    Bologna, Provincia di Bologna, Italia MORENO HOLDING GROUP S.P.A. A tempo pieno

    Assistente di direzioneBolognaAssistente di direzione ZONA DI RIFERIMENTO Sede: Bologna (BO), Via Filippo De Pisis, La risorsa sarà di supporto alla direzione operativa e commerciale del Gruppo Moreno. Si occuperà di: Creare presentazioni powe

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa

    bologna, Italia MORENO HOLDING GROUP S.P.A. A tempo pieno

    Assistente di direzioneBolognaAssistente di direzioneZONA DI RIFERIMENTO Sede: Bologna (BO), Via Filippo De Pisis, La risorsa sarà di supporto alla direzione operativa e commerciale del Gruppo Moreno.Si occuperà di: Creare presentazioni powe...

  • Assistente Di Direzione

    7 ore fa

    BOLOGNA, Italia Humangest Spa A tempo pieno

    Humangest spa è alla ricerca per importante azienda cliente di un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE La figura individuata dovrà occuparsi delle seguenti attività: -Supportare la direzione aziendale nelle attività quotidiane -Gestione delle comunicazioni interne ed esterne -Organizzazione di riunioni e appuntamenti -Gestione dell'agenda del Board (8 persone)...

  • assistente alla direzione marketing e commerciale

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia sede di Bologna - Unimpiego Confindustria srl A tempo pieno

    ASSISTENTE ALLA DIREZIONE MARKETING E COMMERCIALE Luogo di lavoro: BolognaAzienda commerciale, leader nella fornitura di software innovativi per il settore del packaging e della logistica, per la sua sede di Castenaso (BO), ricerca ASSISTENTE ALLA DIREZIONE MARKETING E COMMERCIALE La risorsa affiancherà la direzione e fornirà supporto organizzativo e...

  • Assistente Di Direzione

    7 ore fa

    BOLOGNA, Italia Humangest S.P.A. A tempo pieno

    Humangest spa è alla ricerca per importante azienda cliente di un/una   ASSISTENTE DI DIREZIONE   La figura individuata dovrà occuparsi delle seguenti attività: -Supportare la direzione aziendale nelle attività quotidiane -Gestione delle comunicazioni interne ed esterne -Organizzazione di riunioni e appuntamenti -Gestione dell'agenda del Board (8...

  • Assistente Junior Direzione HR

    3 settimane fa

    Bologna, Italia BGF Group A tempo pieno

    Per un'azienda cliente nel settore vending, stiamo cercando un assistente junior che possa affiancare la direzione HR nel coordinare e pianificare tutte le attività del reparto Risorse Umane. La sede di lavoro è a Scorzè, con possibilità di trasferte presso le altre 4 sedi dislocate nel Triveneto. L'inquadramento contrattuale sarà valutato durante il...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, filiale di Bologna, seleziona un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE per cliente operante nel settore bancario/assicurativo. La figura ricercata si occuperà di: - Gestione amministrativa della documentazione relativa a contratti e polizze assicurative - Corretta archiviazione delle pratiche - Supporto ai clienti - Organizzazione agenda Requisiti: -...

  • Assistente di Direzione

    3 settimane fa

    Bologna, Italia 4MAZIONE SRL A tempo pieno

    4mazione srl, ricerca per prestigiosa azienda cliente sita nel comprensorio forlivese: 1 ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa sarà inserita come Assistente di Direzione per il Direttore Generale e si occuperà di: - Gestione agenda, segreteria generale, organizzazione attività aziendali e personali del DG, accoglienza ospiti e gestione eventi aziendali. -...

  • Assistente Di Direzione

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Samsic Hr Italia S.P.A. A tempo pieno

    SAMSIC HR SPA - Filiale di Bologna Ricerca, per azienda di produzione ASSISTENTE DI DIREZIONE Il/la candidato/a, oltre alle attività di comune gestione della segreteria (corrispondenza, telefonate, mail ecc...), si occuperà, in affiancamento al CEO, dell'organizzazione e della gestione dell'agenda incontri, appuntamenti e viaggi del CEO e del management...

  • Assistente Di Direzione

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Samsic Hr Italia S.P.A. A tempo pieno

    SAMSIC HR SPA - Filiale di Bologna Ricerca, per azienda di produzione ASSISTENTE DI DIREZIONE Il/la candidato/a, oltre alle attività di comune gestione della segreteria (corrispondenza, telefonate, mail ecc...), si occuperà, in affiancamento al CEO, dell'organizzazione e della gestione dell'agenda incontri, appuntamenti e viaggi del CEO e del management...

  • Assistente Alla Direzione

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Quojobis A tempo pieno

    Quojobis SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca per società cliente operante nel settore edile un/una ASSISTENTE ALLA DIREZIONE che acquisisca competenze del settore e supporti il CEO nello sviluppo del business e nelle pratiche quotidiane Requisiti: - Capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi - Proattività nell'approccio alla risoluzione...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Descrizione**:Manpower Business Professional selezione per azienda proveniente operante nel settore industriale ad alta tecnologia una figura di Assistente di direzione.Si offre importante percorso di crescita Vorremmo sviluppare un percorso di executive support alla board di Aretè e Cocchi Technology. Anche senza esperienza, ma fondamentale è la...

  • Assistente di Direzione

    3 settimane fa

    Bologna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professional seleziona per importante azienda cliente, operante nel settore energetico siamo alla ricerca per la figura di: assistente di direzione. Il ruolo prevede le seguenti responsabilità: - Organizzazione agenda del Ceo e Time management - Gestione corrispondenza e social del Ceo - Funzione di filtro fra le comunicazioni in...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Umana spa A tempo pieno

    UMANA SPA, per importante azienda cliente operante nel settore di eventi/fieri e congressi sita a Bologna, ricerca con urgenza un' ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di - segreteria generale direzionale - sviluppo strategico di progetti congressuali e fieristici - gestione archivi, fornitori strategici e clienti direzionali - web marketing -...

  • Assistente Di Direzione E Commerciale

    2 giorni fa

    BOLOGNA, Italia In Job Spa Filiale Di Bologna A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Bologna seleziona ASSISTENTE DI DIREZIONE E COMMERCIALE   per azienda metalmeccanica   Mansioni In supporto alla Direzione Commerciale, la risorsa si occuperà di: Back office commerciale (gestione documentazione commesse, inserimento listini, contatto clienti) Attività amministrative (gestione bolle, fatture, ordini a...

  • Assistente Di Direzione

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Moreno Holding Group S.P.A. A tempo pieno

    Assistente di direzioneBolognaAssistente di direzioneZONA DI RIFERIMENTO Sede: Bologna (BO), Via Filippo De Pisis, La risorsa sarà di supporto alla direzione operativa e commerciale del Gruppo Moreno.

  • Assistente Di Direzione

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Offerta di Lavoro per Assistente di Direzione Descrizione dell'Azienda Siamo alla ricerca di una risorsa per conto di una primaria realt multinazionale del settore alimentare.La nostra azienda cliente si distingue per la qualit dei suoi prodotti e per l'attenzione che riserva ai propri dipendenti.Descrizione del Lavoro Cerchiamo una Segretaria di Direzione...

  • Assistente Di Direzione

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Offerta di Lavoro per Assistente di Direzione Descrizione dell'Azienda Siamo alla ricerca di una risorsa per conto di una primaria realt multinazionale del settore alimentare.La nostra azienda cliente si distingue per la qualit dei suoi prodotti e per l'attenzione che riserva ai propri dipendenti.Descrizione del Lavoro Cerchiamo una Segretaria di Direzione...

  • Assistente Di Direzione

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Offerta di Lavoro per Assistente di Direzione Descrizione dell'Azienda Siamo alla ricerca di una risorsa per conto di una primaria realt multinazionale del settore alimentare. La nostra azienda cliente si distingue per la qualit dei suoi prodotti e per l'attenzione che riserva ai propri dipendenti. Descrizione del Lavoro Cerchiamo una Segretaria di Direzione...

  • Assistente Di Direzione

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Offerta di Lavoro per Assistente di Direzione Descrizione dell'Azienda Siamo alla ricerca di una risorsa per conto di una primaria realt multinazionale del settore alimentare. La nostra azienda cliente si distingue per la qualit dei suoi prodotti e per l'attenzione che riserva ai propri dipendenti. Descrizione del Lavoro Cerchiamo una Segretaria di Direzione...