HR Assistant

3 settimane fa


Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

Tailor&Fox - your HR Business Partner - on behalf of our Client, a very important international Bank, we are searching for:
**HR ASSISTANT &**

**ADMINISTRATION OFFICER**

**Posizione**:
Reporting to the Head of the General Administration Department, you will take on a dynamic and innovative role in providing important support to the department.

**Main Activities**

***1. HR Department**:

- Assist the Head of Department during the Recruiting process. Accomplish others HR ob assigned by the Head Department.

**2. Office Maintenance and Supplier Management**:

- Manage suppliers and maintenance needs, including stationery, office cleaning and invoice reconciliation.
- Keep the vendor table updated.

**3. Invoice Management**:

- Review invoices related to GAD and ensure they match services, products, and contracts.
- Collaborate with the FA team for payment processing. Manage the branch archive, including credit files, KYC files, and supplier contracts.

**4. Security and Facility Management**:

- Support site security for the Milan and Rome offices, ensuring compliance with local requirements.
- Coordinate preventive actions for workplace safety and conduct periodical maintenance of facilities and safety equipment.

**5. Policy and Reception Management**:

- Manage policies and procedures, including clean desk checks, gift acceptance, and consumable ledgers.
- Handle reception duties, such as distributing newspapers and mail, and receiving guests.

**Requisiti**:
**Requirements**:

- Fluent Italian, Chinese and English.
- Skilled in MS Office (word, power point, excel).

**Altre informazioni**:
**Place of work**: Milan (Centre)


  • HR Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana Spa di Cinisello Balsamo (MI) ricerca per multinazionale operante nel settore della moda in zona Milano (MI) N° 1 **_HR ASSISTANT - ** - Buona conoscenza e padronanza della lingua inglese - Titolo di studio in ambito umanistico (preferibilmente laurea) - Ottimo utizzo di Excel - Ottime capacità analiche - Esperienza nell'ambito HR **_ La risorsa si...

  • HR Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia ClarineT A tempo pieno

    ClarineT è una società di servizi privata che si occupa di consulenza, progettazione, servizi tecnici e formazione per i settori Oil & Gas, petrolchimico, energetico e industriale. Per ampliamento dell'organico cerchiamo: **HR** **Assistant** - Stage/Contratto (a seconda dell'esperienza maturata) - Orario: Full time - Buona conoscenza del pacchetto MS...

  • HR Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia ClarineT A tempo pieno

    ClarineT è una società di servizi privata che si occupa di consulenza, progettazione, servizi tecnici e formazione per i settori Oil & Gas, petrolchimico, energetico e industriale. Per ampliamento dell'organico cerchiamo: **HR** **Assistant** - Stage/Contratto (a seconda dell'esperienza maturata) - Orario: Full time - Buona conoscenza del pacchetto MS...

  • HR Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia ClarineT A tempo pieno

    ClarineT è una società di servizi privata che si occupa di consulenza, progettazione, servizi tecnici e formazione per i settori Oil & Gas, petrolchimico, energetico e industriale. Per ampliamento dell'organico cerchiamo: **HR** **Assistant** - Stage/Contratto (a seconda dell'esperienza maturata) - Orario: Full time - Buona conoscenza del pacchetto MS...

  • HR Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia ClarineT A tempo pieno

    ClarineT è una società di servizi privata che si occupa di consulenza, progettazione, servizi tecnici e formazione per i settori Oil & Gas, petrolchimico, energetico e industriale. Per ampliamento dell'organico cerchiamo: **HR** **Assistant** - Stage/Contratto (a seconda dell'esperienza maturata) - Orario: Full time - Buona conoscenza del pacchetto MS...


  • Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda del settore occhialeria a Milano (MI) cerchiamo un **HR CONTROLLING ASSISTANT**. La risorsa ideale si occuperà di: - Preparazione del database degli HC globali che serve a supporto delle analisi del controllo di gestione - Gestione della relazione con tutti gli stakeholders nelle geografie (HR, capi funzione) - Supporto alla...

  • HR Assistant Junior

    4 giorni fa


    Milano, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff spa, filiale di BUSTO ARSIZIO, ricerca per azienda cliente di circa 300 dipendenti del settore facily menagment, un/a HR ASSISTANT JUNIOR per la sede di MILANO zona Garibaldi. La figura ricercata, inserita in un ufficio di amministrazione del personale già formato, si occuperà di: - affiancamento HR - gestione del personale in merito a...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    ManpowerGroup, per importante azienda operante in ambito retail, è alla ricerca di un/a: **HR ASSISTANT JUNIOR** La risorsa individuata si occuperà di ricerca e selezione del personale, in particolare: - Pubblicazione annunci; - Screening curriculum; - Colloqui individuali. **Requisiti**: - **Indispensabile conoscenza della lingua Inglese...

  • HR Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia US Food Network Srl A tempo pieno

    Us Food Network Srl, società franchisee di KFC, con sede a Milano ricerca HR Assistant da inserire con contratto a tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR e sarà di supporto a 360° per tutte le attività dell’HR Manager, nello specifico si occuperà di: - Preparazione e pubblicazione di annunci di...

  • HR Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia US Food Network Srl A tempo pieno

    Us Food Network Srl, società franchisee di KFC, con sede a Milano ricerca HR Assistant da inserire con contratto a tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR e sarà di supporto a 360° per tutte le attività dell’HR Manager, nello specifico si occuperà di: - Preparazione e pubblicazione di annunci di...

  • Stage HR Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **STAGE HR ASSISTANT**: - Codice annuncio: 697249- - Data di pubblicazione: 08 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 30 aprile 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per il nostro Staff...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultant ricerca per prestigiosa multinazionale nel settore Fashion Luxury un/una: HR Business Partner Assistant Adecco ricerca per prestigiosa multinazionale nel settore Fashion Luxury un/una HR Business Partner Assistant che assieme al team già esistente si occupi di Supporto nello sviluppo, nella distribuzione e nella promozione dei progetti...

  • Hr Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Talents In Motion A tempo pieno

    Talents in Motion, primo progetto di responsabilità sociale volto ad aumentare l'attrattività delle aziende del nostro Paese nei confronti di persone italiane e straniere altamente qualificate, impegnate professionalmente all'estero, sta cercando:un/una HR ASSISTANT Durante la sua attività lavorativa quotidiana avrà modo di sviluppare, realizzare,...

  • HR Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia US Food Network Srl A tempo pieno

    Us Food Network Srl, società franchisee di KFC, con sede a Milano ricerca HR Assistant da inserire con contratto a tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR e sarà di supporto a 360° per tutte le attività dell’HR Manager, nello specifico si occuperà di: - Preparazione e pubblicazione di annunci di...

  • HR Assistant

    3 ore fa


    Milano, Italia US Food Network Srl A tempo pieno

    Us Food Network Srl, società franchisee di KFC, con sede a Milano ricerca HR Assistant da inserire con contratto a tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR e sarà di supporto a 360° per tutte le attività dell’HR Manager, nello specifico si occuperà di: - Preparazione e pubblicazione di annunci di...

  • HR Development Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei interessato al mondo delle risorse umane e hai un inglese fluente? Ti piacerebbe fare un'esperienza come HR Development Assistant in una realtà di consulenza globale per il settore Biopharma? Inserito nel team della Direzione HR ti occuperai di supportare le attività legate ai processi di valutazione delle prestazioni, formazione, apprendimento,...

  • Payroll HR Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia BCD A tempo pieno

    **Start your journey with BCD: Grow, connect, collaborate and celebrate with our global team** **Payroll HR Assistant (Hybrid)** - Full time, hybrid Milan, Italy (1day/week office based in Milan)_ The Payroll HR Assistant is responsible for HR administrative duties in a support role, working under direction of local HR Team. **As a Payroll HR Assistant,...

  • HR Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca&selezione, cerca per importante realtà nel settore moda: **Un/una Addetto/a Amministrazione del Personale/HR Assistant** Il profilo ideale si occuperà sia dell'amministrazione del personale, assicurando la corretta gestione amministrativa dei dipendenti della sede, e fornirà supporto nella ricerca e...


  • Milano, Italia Iper La grande i A tempo pieno

    **Iper La grande i** Azienda italiana leader del settore GDO, presente sul territorio nazionale dal 1974 presente con oltre **20 **punti vendita sul territorio nazionale Ricerca, per la propria sede di **Milano**, un/una **HR Training Assistant. **Posizione**: La risorsa verrà inserita nella Direzione Risorse Umane, area **Training & Development** e, in...

  • HR Training Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Iper La grande i A tempo pieno

    **Iper La grande i**, Azienda italiana leader del settore GDO, presente sul territorio nazionale dal 1974 ricerca, per la propria sede di **Milano**, un/una **Posizione**: **HR Training Assistant** La risorsa verrà inserita nella Direzione Risorse Umane, area Training & Developement e, in affiancamento al tutor di riferimento, opererà all’interno del...