Event Marketing Coordinator

4 mesi fa

Milano, Italia Smith and Reed Recruitment A tempo pieno

**Event Marketing Coordinator**

**Milan - Salary (£50,000 - £60,000) - Full Benefits -On-Site Position**

**Bilingual Language Requirement - Italian & English (Fluent)**

**SUMMARY**

We create interactive equipment experiences for clients by providing state-of-the-art fixed tech and mobile tech showcases where clients can view and play with the latest high-tech computer solutions.

Imagine a truck outfitted with the most current desktops, laptops, and peripherals driving right to the client’s door, allowing hands-on and in-person exploration of creative technology solutions. That’s TRM Reporting to the Sr. Director of Key Accounts and working closely with American team members, the TR Event Marketing Coordinator (EMC) exhibits professionalism, communicative expertise, and autonomy to successfully oversee the daily program operations of the London-based TRR and TRM EMEA. Performing technical and customer service work, as well as other administrative duties, the EMC regularly collaborates with US-based colleagues to identify and implement the best methods for improving efficiency and operational standards. The EMC is familiar with event management and technology systems and works with high-profile, internal and external customers. A high degree of written and verbal communication is required while evaluating situations that necessitate unique handling to provide exemplary customer service.

**ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**
- Interact with customers, perform opening and closing duties, recordkeeping, receiving, inspecting/recording of shipments/supplies, and stocking as required
- Observe facility security and setup/shutdown protocols
- Learn and manage and monitor wall and touch-table databases
- Manage intake of appointments for TRR and TRM by communicating directly with primary client, their customers, and by coordinating logistics with TRM trucking agent
- Oversee and communicate internal scheduling for TRR and TRM EMEA using TeamUp
- Create and update budgets to allow for timely client approval for all appointments
- Submit requests to ADP/insurance companies to obtain General Liability or Workers’ Compensation Certificates of Insurance as required for events
- Communicate with regional teams about relevant upcoming appointments
- Set up systems with screen fill, labels, and appropriate showroom settings for all newly received products
- Coordinate shipment of new products to TRM trucks and return of outdated/replaced systems from TRM trucks back to the warehouse
- Update North American and EMEA 1) inventory 2) sales-facing product lists and 3) product placement schematics each time a new product is added
- Create Calendly and Splash events for TRM appointments, monitor responses and inform hosts/client sales makers of RSVP status
- Update CMS and TeamUp with EMEA appointments
- Update CMS, pre
- and post-event, with appointment status and missing information
- Ensure each TR appointment is executed to standards, review post-event reports and sales makers surveys
- Report results of customer surveys and event photos to host sales makers
- Add post-event data, including photos, customer surveys, and sales maker's surveys to Box
- Train new staff on intake, setup, and breakdown processes
- Help staff troubleshoot equipment
- Communicate with truck teams for daily tasks, best practices, and truck/product maintenance issues
- Attend both TRM and VTR weekly client meetings
- Periodically test VTR to recommend updates or report needed updates
- Regularly communicates with Sr. Director regarding the productivity and efficiency of location operation, anticipating and troubleshooting for best operation.
- Displays sound judgment and effective interpersonal skills in communicating with internal and external customers, adjacent tenants, other agency staff and visitors to the Tech Rally Residency location.
- Plans events and work assignments with safety and security front of mind. Continuously assesses conditions to ensure individual and workplace safety and safety of vistiors and staff. Promotes visitor safety and building security. Assists with building evacuation if necessary.
- Produces regular reports to assist with analyzing location and overall performance to ensure stock levels of inventory and maximize interactions.

**MINIMUM QUALIFICATIONS**
- Degree in marketing, events, PR, or equivalent experience
- 3 years’ experience in event planning, experiential marketing, or comparable corporate environment
- Personable and professional communication acumen across all mediums
- Experienced in handling a wide range of administrative and executive support-related tasks, while working independently with little or no supervision
- Ability to travel as needed to support Tech Rally Mobile, anticipated 25%
- A valid passport and the ability to travel internationally as needed

**PREFERRED QUALIFICATIONS**
- French and/or German language proficiency
- Previous experience in a roadshow or pop-up event

  • Marketing In Eventi

    4 settimane fa

    Milano, Italia Talent Marketing A tempo pieno

    Siamo un'agenzia di marketing e comunicazione alla ricerca di nuovi talenti da integrare nel nostro team.Il nostro lavoro si focalizza sulla gestione di campagne di marketing diretto presso eventi in tutto il territorio nazionale, collaborando strettamente con i nostri partner commerciali.Siamo attivi per offrire il nostro supporto alle organizzazioni con...

  • Event Marketing

    6 mesi fa

    Milano, Italia DreamTeam Marketing A tempo pieno

    Siamo un’importante agenzia di _**_Event Marketing & Comunicazione_**. Collaboriamo con le più importanti organizzazioni a livello mondiale, sfruttando la nostra esperienza e creatività per impostare strategie di marketing diretto efficaci e creative. Vuoi crescere nel Marketing Diretto e avere la possibilità di crescere professionalmente? Sei la...

  • Event Coordinator/coordinatore Eventi

    6 mesi fa

    Milano, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing contribuendo nella...

  • Marketing In Eventi

    4 settimane fa

    Milano, Italia Talent Marketing A tempo pieno

    Siamo un'agenzia di marketing e comunicazione alla ricerca di nuovi talenti da integrare nel nostro team.Il nostro lavoro si focalizza sulla gestione di campagne di marketing diretto presso eventi in tutto il territorio nazionale, collaborando strettamente con i nostri partner commerciali.Siamo attivi per offrire il nostro supporto alle organizzazioni con...

  • Event Coordinator/coordinatore Eventi

    6 mesi fa

    Milano, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing contribuendo nella...

  • Event Coordinator/coordinatore Eventi

    6 mesi fa

    Milano, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing contribuendo nella...

  • Marketing In Eventi

    4 settimane fa

    Milano, Italia Talent Marketing A tempo pieno

    Forse ci conosci come agenzia di marketing specializzata nell'Event & Field Marketing, ma se di giorno ci occupiamo di salvare il mondo attivando donatori regolari per i nostri meravigliosi Partner Non Profit, la notte sogniamo di diventare la più grande Power House di Brand Ambassador nel mediterraneo.Posizione: Come svolge il suo lavoro un/una Brand...

  • Marketing In Eventi

    4 settimane fa

    Milano, Italia Talent Marketing A tempo pieno

    Forse ci conosci come agenzia di marketing specializzata nell'Event & Field Marketing, ma se di giorno ci occupiamo di salvare il mondo attivando donatori regolari per i nostri meravigliosi Partner Non Profit, la notte sogniamo di diventare la più grande Power House di Brand Ambassador nel mediterraneo.Posizione: Come svolge il suo lavoro un/una Brand...

  • Marketing In Eventi

    4 settimane fa

    Milano, Italia Talent Marketing A tempo pieno

    Forse ci conosci come agenzia di marketing specializzata nell'Event & Field Marketing , ma se di giorno ci occupiamo di salvare il mondo attivando donatori regolari per i nostri meravigliosi Partner Non Profit, la notte sogniamo di diventare la più grande Power House di Brand Ambassador nel mediterraneo. Posizione: Come svolge il suo lavoro un/una Brand...

  • Marketing in Eventi

    4 settimane fa

    Milano, Italia Talent Marketing A tempo pieno

    Forse ci conosci come agenzia di marketing specializzata nell'Event & Field Marketing , ma se di giorno ci occupiamo di salvare il mondo attivando donatori regolari per i nostri meravigliosi Partner Non Profit, la notte sogniamo di diventare la più grande Power House di Brand Ambassador nel mediterraneo. Posizione: Come svolge il suo lavoro un/una Brand...

  • Event Coordinator

    6 mesi fa

    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job Spa - Career Center di Milano seleziona, per realtà cliente, una figura di **Event Coordinator** La risorsa si occuperà di: - Identificazione delle esigenze e aspettative del cliente; - Organizzazione e coordinamento di tutti gli aspetti legati all'evento; - Definizione di planning e deadlines; - Ricerca, selezione e contrattualizzazione di nuovi...

  • Specialista di Marketing Eventi

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Dream Marketing Agency A tempo pieno

    Siamo un'agenzia di _direct marketing_ che si occupa di partecipare a campagne evento in diverse location. La nostra missione è quella di promuovere progetti delle realtà virtuose del settore Charity a livello internazionale.Noi facciamo la differenza col nostro lavoro, dando soluzioni concrete alle persone in Italia e nel mondo. Presentiamo i progetti...

  • Marketing In Eventi

    2 mesi fa

    Milano, Italia Dream Marketing Agency A tempo pieno

    Siamo un'agenzia di marketing e comunicazione alla ricerca di nuovi talenti da integrare nel nostro team.Il nostro lavoro si focalizza sulla gestione di campagne di marketing diretto presso eventi in tutto il territorio nazionale, collaborando strettamente con i nostri partner commerciali.Siamo attivi per offrire il nostro supporto alle organizzazioni con...

  • Coordinatore Eventi Milano

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Promoitalia Group A tempo pieno

    PROMOITALIA GROUP è una multinazionale leader nel settore della medicina estetica che cerca un professionista motivato e con esperienza consolidata nell'organizzazione eventi da inserire nell'Area Events di Milano.Descrizione del ruoloIn qualità di Coordinatore Eventi entrerai a far parte del Team Marketing mettendo alla prova le tue abilità organizzative...

  • Event Coordinator/coordinatore Eventi

    6 mesi fa

    Milano, Italia YellowSquare A tempo pieno

    YellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. YellowSquare é leader nel settore dell’ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. La risorsa farà parte del team Communication & Marketing contribuendo nella...

  • Event Coordinator

    13 ore fa

    Milano, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

    In Job Spa - Career Center di Milano seleziona, per realtà cliente, una figura di**Event Coordinator**La risorsa si occuperà di:- Identificazione delle esigenze e aspettative del cliente;- Organizzazione e coordinamento di tutti gli aspetti legati all'evento;- Definizione di planning e deadlines;- Ricerca, selezione e contrattualizzazione di nuovi...

  • Event Marketing

    4 mesi fa

    Milano, Italia Dream Marketing Agency A tempo pieno

    Forse ci conosci come agenzia di marketing specializzata nell' Event & Field Marketing , ma se di giorno ci occupiamo di salvare il mondo attivando donatori regolari per i nostri meravigliosi Partner Non Profit, la notte sogniamo di diventare la più grande Power House di Brand Ambassador nel mediterraneo.Come svolge il suo lavoro un/una Brand Ambassador:...

  • Event Marketing

    6 mesi fa

    Milano, Italia Dream Marketing Agency A tempo pieno

    Forse ci conosci come agenzia di marketing specializzata nell'**Event & Field Marketing**, ma se di giorno ci occupiamo di salvare il mondo attivando donatori regolari per i nostri meravigliosi Partner Non Profit, la notte sogniamo di diventare la più grande Power House di Brand Ambassador nel mediterraneo. **Posizione**: Come svolge il suo lavoro un/una...

  • Event Manager – Coordinatore/Supervisore Eventienogastronomici

    13 ore fa

    Milano, Italia Ab Lavoro A tempo pieno

    Descrizione azienda Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.Lav.n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a...

  • Aspirante Coordinatore di Eventi

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Orienta A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un candidato eccezionale per il ruolo di Aspirante Coordinatore di Eventi presso la nostra società Orienta Spa. Situazione Lavorativa:L'aspirante coordinatore di eventi si occuperà di supportare l'esecuzione delle attività relative a un evento importante che si terrà a maggio, con focus particolare alle sponsorizzazioni della...