Segreteria Eventi

1 giorno fa


Milano, Italia LSWR Group A tempo pieno

**LSWR Group**, media company leader nello sviluppo della conoscenza in ambito medico-scientifico, giuridico e tecnico-industriale, cerca una risorsa da inserire in **stage** nell’ambito della **Segreteria Event**i.

La risorsa che inseriremo supporterà la gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria eventi, occupandosi della pianificazione e del monitoraggio dei viaggi di partecipanti e relatori.

**IL RUOLO**:
La risorsa che inseriremo, in affiancamento al team, si occuperà delle seguenti attività:

- Supporto nella gestione logística ed organizzativa degli eventi e congressi organizzati dall’azienda;
- Gestione della reportistica sullo stato delle pianificazioni degli eventi in supporto ai Project Manager;
- Supporto all’interfaccia con l’agenzia viaggi per l’emissione biglietteria (treni, aerei transfer ) per partecipanti e relatori;
- Monitoraggio treni/voli e supporto durante il giorno del viaggio;
- Gestione di eventuali modifiche o esigenze personalizzate last-minute;
- Supporto alle attività di backoffice e Servizi Generali (filtro delle chiamate in entrata e uscita, gestione posta e corrispondenza);
- Gestione di altre attività inerenti o conseguenti quanto indicato ai precedenti punti.

**CHI CERCHIAMO**
La persona che vorremmo inserire è in possesso di queste caratteristiche:

- Preferibile formazione universitaria (ambito Turismo, Comunicazione, Eventi);
- Conoscenza fluente della lingua Inglese (B2/C1)
- Buona Conoscenza del pacchetto Office
- Ottime doti relazionali: in particolare gentilezza, cortesia, pazienza e diplomazia;
- Flessibilità e multitasking;
- Capacità di comunicare in maniera efficace e professionale con diversi interlocutori;
- Problem Solving e capacità di gestione dell’imprevisto;
- Ottime doti organizzative.

**L’OFFERTA**
- Stage (curriculare o extracurriculare) di 6 mesi, con eventuale possibilità di rinnovo (6+6);
- Sede di riferimento: Via Spadolini 7, Milano
- Impegno full-time (lun-ven);
- Indennità di stage (700€/mese).
- Possibilità di accesso ad attività e percorsi in ambito wellbeing;
- Inserimento in un contesto stimolante e veloce, in cui essere coinvolti da subito nelle dinamiche di settore.



  • Milano, Italia Parcy srl A tempo pieno

    Parcy, azienda internazionale che si occupa di sviluppo tool per eventi corporate, costumer e trade è alla ricerca di un Addett* di Segreteria Organizzativa che lavorerà da remoto. La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività: - Supporto nella organizzazione e gestione di eventi e conferenze; - Gestione iscrizione partecipanti, logística e...

  • Segreteria Eventi

    4 settimane fa


    Milano, Italia Lswr Group A tempo pieno

    **LSWR Group**, media company leader nello sviluppo della conoscenza in ambito medico-scientifico, giuridico e tecnico-industriale, cerca una risorsa da inserire in **stage** nell'ambito della **Segreteria Event**i.La risorsa che inseriremo supporterà la gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria eventi, occupandosi della pianificazione e...

  • Segreteria Eventi

    12 ore fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia LSWR Group srl A tempo pieno

    LSWR Group, media company leader nello sviluppo della conoscenza in ambito medico-scientifico, giuridico e tecnico-industriale, cerca una risorsa da inserire in stage nell’ambito della Segreteria Eventi. La risorsa che inseriremo supporterà la gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria eventi, occupandosi della pianificazione e del...


  • Milano, Lombardia, Italia Next Group A tempo pieno

    Chi stiamo cercando:Siamo alla ricerca di freelance che possano supportare il nostro team di Segreteria Organizzativa Eventi.Cosa farai:Gestirai ed elaborerai dati per una corretta gestione logistica dei servizi (biglietteria aerea/treno, hotel, transfer).Potrai avere un rapporto personalizzato e puntuale sia con i committenti sia con gli ospiti finali,...


  • Milano, Lombardia, Italia Aim Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione.Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi...


  • Milano, Lombardia, Italia Aim Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione.Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi...

  • Junior Support

    5 giorni fa


    Milano, Italia Uvet Group A tempo pieno

    **Uvet Pharma and Healthcare**, Business Unit del gruppo Uvet focalizzata nel fornire un servizio a 360 gradi in ambito Eventi/Congressi per tutte le necessità dell’universo farmaceutico, è alla ricerca di un **Junior Support - Segreteria Eventi Pharma** da inserire presso i nostri uffici di Milano con contratto di Stage. **Mansione** - Interfaccia...


  • Milano, Lombardia, Italia TALENT Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

    Un opportunità di lavoro da non perdere!Stai cercando un'opportunità per migliorare le tue competenze professionali? Ecco che è arrivato il momento! Se sei pronto a mettere in pratica le tue abilità organizzative e comunicative, questo è il post di lavoro ideale per te!Il tuo compito sarà:Gestire attività di segreteria e coordinamento eventi;Mantenere...

  • Junior Support

    1 settimana fa


    Milano, Italia Uvet Group A tempo pieno

    **Uvet Pharma and Healthcare**, Business Unit del gruppo Uvet focalizzata nel fornire un servizio a 360 gradi in ambito Eventi/Congressi per tutte le necessità dell’universo farmaceutico, è alla ricerca di un **Junior Support - Segreteria Eventi Pharma** da inserire presso i nostri uffici di Milano con contratto di Stage. **Mansione** - Interfaccia...


  • Milano, Lombardia, Italia Gattinoni Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca, per la nostra sede di Milano, di una figura da inserire in stage per la parte di segreteria organizzativa all'interno del nostro reparto Events e in particolare nell'area dedicata alla gestione di congressi ed eventi di clienti Healthcare.Di cosa ti occuperai:- Ricerca location (Hotel, Ristoranti, Centri Congressuali etc.)- Supporto...

  • Addetta/O Alla Segreteria

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. ricerca per importante Ente Pubblico di Milano, la seguente figura professionale per copertura di una posizione vacante:**ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA**La risorsa verrà inserita nella Segreteria di Direzione, in cui sono presenti altre 2 risorse, e si occuperà delle seguenti attività:- Collaborazione con il personale di segreteria per gli...


  • Milano, Italia Class One A tempo pieno

    Stiamo cercando nuovi organizzatori di eventi. **Figura cercata**: - Organizzatore di Eventi _ **Disponibilità Lavorativa**: - Molto flessibile in base alle esigenze personali_ **Luogo**: - Da casa o in presenza _ **Mansione**: - Segreteria organizzativa _ **Competenze**: - Possesso di SmartPhone e Computer_ **Corso di Formazione**: - Incluso...


  • Milano, Lombardia, Italia e-work spa A tempo pieno 8 €

    Descrizione del Lavoro La società e-work SpA, con sede a Milano, sta cercando un Funzionario di Segreteria per un importante cliente finanziario. Le tue responsabilità principali saranno la gestione della segreteria generale, l'organizzazione di eventi e viaggi di lavoro, la redazione di documenti e verbali, e il supporto amministrativo. Esperienze...


  • Milano, Lombardia, Italia JR Italy A tempo pieno

    Company OverviewJR Italy, un'azienda dinamica e innovativa, sta cercando un dirigente di segreteria per il proprio ufficio. La risorsa selezionata si occuperà di gestire l'agenda del team e di organizzare riunioni ed eventi.Sala


  • Milano, Lombardia, Italia e-work spa A tempo pieno

    e-work SpA cerca un Amministratore di Segreteria Finanziaria per una società finanziaria.La tua responsabilità sarà quella di gestire le attività di segreteria generale.Ti occupi della redazione di documenti e verbaliGestisci la corrispondenza con i clientiAiuti nel supporto amministrativoInoltre, ti occuperai dell'organizzazione di meeting e eventi...

  • Event Project Manager

    1 giorno fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Event - project - manager - segreteria - agenzia - grandi - eventi - planner - logística - road show - inglese **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un'importante società di comunicazione specializzata nel settore degli eventi: corporate events (conventions and shows), sport events, big shows, presentazione palinsesti televisivi, contenuti digitali...

  • Event Project Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Event - project - manager - segreteria - agenzia - grandi - eventi - planner - logística - road show - inglese**La tua nuova azienda**Il nostro cliente è un'importante società di comunicazione specializzata nel settore degli eventi: corporate events (conventions and shows), sport events, big shows, presentazione palinsesti televisivi, contenuti digitali...


  • Milano, Italia LSWR Group A tempo pieno

    In **Edra S.p.A,** media company leader nello sviluppo della conoscenza in ambito medico-scientifico, cerchiamo una risorsa da inserire in stage come **Event&Congress Planner**. **IL RUOLO**: La risorsa affiancherà l’Event Manager nella progettazione, pianificazione e organizzazione degli eventi e congressi istituzionali di carattere medico...

  • Segreteria Eventi Ecm

    5 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Aim Group International A tempo pieno

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione.Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Obiettivi del RuoloIl candidato selezionato dovrà:Gestire la Reception, assicurandosi che tutti gli ospiti e i fornitori ricevano una calorosa accoglienza e assistenza professionaleOrganizzare trasferte e viaggi per i dipendenti e gli ospiti, pianificando e prenotando voli, treni, hotel e trasferimentiCoordinare le attività di segreteria generale,...