Operatore Amministrativo

La nostra organizzazione, leader nel settore della formazione e sviluppo professionale, cerca un Operatore Contabile-Amministrativo per rafforzare il nostro team. Questa posizione richiede una buona competenza in gestione amministrativa e contabile, unitamente a buone capacità di facility management.

**Responsabilità Principali**:

- Gestione Documentale e Contabile: Raccogliere tutte le fatture, ricevute, contratti e altri documenti finanziari e contabili; Digitalizzare e organizzare la documentazione in formati elettronici sicuri per l'invio allo studio commercialista; Verificare la completezza e la correttezza dei documenti per prevenire errori e ritardi nelle elaborazioni contabili.
- Monitoraggio e Gestione Finanziaria: Monitorare i crediti dei clienti e gestire i debiti verso i fornitori, coordinando i pagamenti secondo le scadenze contrattuali; Preparare e effettuare pagamenti ai fornitori, per tasse e stipendi attraverso strumenti di pagamento elettronici; Assicurare la registrazione accurata di tutte le transazioni finanziarie per un'efficace rendicontazione.
- Facility Management: Supervisionare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali, gestendo i contratti con fornitori esterni di servizi quali pulizia, sicurezza e manutenzione técnica; Organizzare e coordinare interventi urgenti di riparazione e manutenzione per garantire la continuità operativa delle infrastrutture; Gestire l'inventario delle attrezzature e delle forniture, e pianificare l'uso ottimale degli spazi per migliorare l'efficienza operativa.
- Compliance Fiscale e Amministrativa: Monitorare le scadenze fiscali e contributive, assicurando il rispetto di tutte le normative locali e nazionali pertinenti; Collaborare con lo studio commercialista per preparare documentazione necessaria per audit interni ed esterni; Mantenere aggiornata la documentazione legata ai requisiti di conformità, come le politiche sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.

**Requisiti del Candidato**:
**- **Diploma superiore o laurea in ambito economico, amministrativo o equivalente.

**- **Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo amministrativo, preferibilmente in contesti educativi o formativi finanziati pubblicamente.

**- **Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità nella gestione del tempo.

**- **Forti competenze nella comunicazione interpersonale e scritta.

**- **Familiarità con i software di gestione documentale e con gli strumenti di elaborazione dati finanziari.

**- **Proattività, capacità di lavorare autonomamente e di prendere iniziative.

**Offriamo**:

- Un ambiente di lavoro dinamico e supportivo, con ampie possibilità di crescita professionale.
- Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze.
- Formazione continua per garantire l'aggiornamento professionale e la crescita delle competenze.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì