Segreteria
2 settimane fa
Energia Capitale S.r.l., azienda con sede a Roma che opera a livello nazionale ed internazionale nel settore dell'energia, ricerca una nuova figura madrelingua inglese da inserire nel proprio organico con la mansione di segreteria.
La figura di riferimento è una professionista specializzata in tutte quelle attività che richiedono estrema precisione nella gestione del proprio ruolo, sia a livello organizzativo che tecnico.
Ha un'ottima capacità nel coordinare molteplici attività, sapendosi muovere tra di back e front office in modo efficace ed organizzato.
Sa gestire e valutare le esigenze e le priorità dell'azienda, dei colleghi e dei responsabili ed è sempre estremante concentrata su una visione d’insieme.
Rende il lavoro di impiegati e manager all'interno degli uffici molto più organizzato e gestibile. In questo modo, si crea una catena di montaggio perfetta all'interno della quale la segreteria è uno degli anelli fondamentali per rendere il sistema robusto ed efficiente.
La figura deve occuparsi dello smistamento delle chiamate, gestisce la posta elettronica e cartacea di contatto per l’azienda, redige personalmente documenti, archivia e disbriga pratiche di natura contabile e amministrativa. Inoltre, organizza e si occupa della pianificazione dell'agenda interna all'ufficio, inserendo appuntamenti per conto di colleghi e della direzione.
La figura deve occuparsi dell’accoglienza, della gestione e del saluto di tutti coloro (ospiti e collaboratori) che frequentano l’ufficio, in maniera analoga ad una receptionist. Riceve e accompagna gli ospiti alla sala di attesa o già all'interno degli uffici, monitora gli accessi chiedendo i nominativi.
Verifica costantemente l’avanzamento temporale delle riunioni e degli appuntamenti facendo sì che essi non si prolunghino oltremodo rispetto all’orario predeterminato. Informa inoltre i partecipanti alle riunioni sempre con almeno mezz’ora di anticipo rispetto all’orario di riferimento.
La figura, nello svolgimento delle proprie mansioni, ha sempre un atteggiamento positivo, cordiale, gentile e professionale, indossa sempre un abbigliamento consono alle mansioni (a volte una divisa) e cura l'immagine in modo adeguato, proprio perché durante lo svolgimento delle sue mansioni rappresenta l'immagine dell'azienda.
La conoscenza della lingua inglese a livello madrelingua rappresenta un requisito necessario.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Stipendio: a partire da €1.000,00 al mese
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Esperienza:
- Segreteria: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese madrlingua (Obbligatorio)
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Segreteria
1 settimana fa
Roma, Italia Confidenziale A tempo pienoLa risorsa inserita in Segreteria si occuperà di: - accoglienza clienti, - centralino-segreteria, - gestione posta, - assistenza ufficio commerciale, - gestione DDT e fatturazione. Requisiti: - Diploma/ Laurea - Predisposizione ai rapporti interpersonali - Doti relazionali. L'azienda offre iniziale contratto Determinato. Orario...
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Segreteria
Trovato in: beBee S IT - 3 settimane fa
ROMA, Italia FACILITY SRL Lavoro a distanza Freelance A tempo pienoRicerchiamo personale qualificato per attività di segreteria con ottima conoscenza del pacchetto office. Inviare cv
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Segreteria
2 settimane fa
Roma, Italia Sport City A tempo pienoLa struttura richiede figura di segreteria. Ci troviamo in Via Alvaro Del Portillo 282. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Turni
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Segreteria- Reception
7 giorni fa
Roma, Italia OPEN AREA A tempo pienoSTAGE SEGRETERIA - RECEPTION Business Center ricerca figura da inserire nell’ambito della segreteria, stage formativo con successivo inserimento. PRINCIPALI MANSIONI: - Gestione corrispondenza elettronica e chiamate, gestione clienti e sistema di fatturazione. STAGE SEGRETERIA - RECEPTION Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da...
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Segreteria
2 giorni fa
Roma, Italia Orienta A tempo pienoOrienta SpA_, Agenzia per il Lavoro, seleziona per Società di Servizi alle Imprese **1 risorsa per STAGE AREA SERVIZI GENERALI E SEGRETERIA** La risorsa, in supporto al personale esperto, si dovrà occupare di: - gestire il centralino chiamate e la posta elettronica; - agenda e presa appuntamenti; - Accoglienza dei Clienti; - allestimento sale per...
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Addetto/a Alla Segreteria
3 giorni fa
Roma, Italia Lum Nova Srl A tempo pienoSettore: Ospedaliero Ruolo: Addetta alla segreteria ospedaliera La risorsa si occuperà di: - accoglienza e accettazione - segreteria e centralino telefonico - prenotazione esami - gestione dell'agenda appuntamenti - fatturazione - inserimento pratiche Requisiti richiesti - doti organizzative e di multitasking - ottima dialettica - serietà e...
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Addetto/a a Segreteria
5 giorni fa
Roma, Italia Mertenk Tech A tempo pienoPer azienda locale si ricerca un/una addetto/a a segreteria. La figura ricercata si andrà ad occupare delle mansioni generiche in segreteria, tra le quali vi è l’accoglienza e il direzionamento di eventuali clienti e una piccola parte di amministrazione. Non sono richieste particolari esperienze pregresse e verranno valutante anche prime...
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Addetto/a Alla Segreteria
5 giorni fa
Roma, Italia Job Italia Spa A tempo pieno... **Posizione**: JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 ricerca per azienda edile di Roma sud un/a Addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà di segreteria, gestione centralino, mail, posta, inserimento dati, contabilità di base. Orafio full time 40 ore settimanali E' previsto un ingresso...
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Addetto Alla Segreteria
5 giorni fa
Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno**_Tempor Spa_**, filiale di Roma, ricerca per importante cliente nel settore economico agrario un **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA** La risorsa dovrà svolgere attività di segreteria: - gestione del protocollo informatico; - servizio di archiviazione; - supporto alle attività afferenti alla Direzione. - Diploma di secondo livello; - esperienza in ruoli...
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Segreteria
17 ore fa
Roma, Italia Confidenziale A tempo pienoSi ricerca una risorsa addetta alla segreteria, per: - accoglienza - gestione rapporti con i fornitori - gestione calendario appuntamenti ed attività - gestione telefonate in incoming dei clienti Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei...
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Addetto/a Segreteria
1 settimana fa
Roma, Italia Manpower A tempo pieno**addetto/a segreteria**: - Codice annuncio: 718792- - Data di pubblicazione: 27 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per Ente bilaterale nazionale che fornisce...
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Segreteria
7 giorni fa
Roma, Italia Confidenziale A tempo pienoSEGRETARIA Si ricerca una risorsa addetta alla segreteria, per: - Accoglienza - Gestione rapporti con i fornitori - Gestione calendario appuntamenti ed attività - Gestione telefonate in incoming dei clienti Si richiede disponibilità full - Time, buona dialettica e capacità di pianificazione. L' Confidenzialepredispone un corso di formazione per le nuove...
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Segreteria
4 giorni fa
Roma, Italia Confidenziale A tempo pienoSi ricerca una risorsa addetta alla segreteria, per: - Accoglienza - Gestione rapporti con i fornitori - Gestione calendario appuntamenti ed attività - Gestione **efonate in incoming dei clienti Si richiede disponibilità full - Time, buona dialettica e capacità di pianificazione. L' Confidenzialepredisponeun corso di formazione per le nuove risorse. Non...
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Segreteria
2 settimane fa
Roma, Italia Confidenziale A tempo pienoSEGRETARIA Si ricerca una risorsa addetta alla segreteria, per: - accoglienza - gestione rapporti con i fornitori - gestione calendario appuntamenti ed attività - gestione telefonate in incoming dei clienti Si richiede disponibilità full-time, buona dialettica e capacità di pianificazione. L'predispone un corso di formazione per le nuove risorse. Non è...
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Segreteria
16 ore fa
Roma, Italia Confidenziale A tempo pienoSEGRETARIA Si ricerca una risorsa addetta alla segreteria, per: - accoglienza; - gestione rapporti con i fornitori; - gestione calendario appuntamenti e attività; - gestione telefonate in incoming dei clienti. Si richiede disponibilità full-time, buona dialettica e capacità di pianificazione. L' predisponeun corso di formazione per le nuove risorse. Non...
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tirocinante segreteria
Trovato in: beBee S IT - 2 settimane fa
ROMA, Italia CEC Lavoro a distanza Freelance A tempo pienoSi ricerca tirocinante in segreteria. Orario: full time dal lunedì al venerdì. Si offre: Contratto 6 mesi. Inviare CV
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Addetti Segreteria
5 giorni fa
Roma, Italia HORIZON A tempo pienoPer nuova apertura Roma Eur si cerca personale da inserire in azienda come addetti segreteria per svolgere mansioni ordinarie di ufficio.
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Addetta/o Segreteria
2 giorni fa
Roma, Italia Troome limited A tempo pienoCarrozzeria è alla ricerca di un addetta/o alla Segreteria. La risorsa che ricerchiamo dev'essere in grado di tenere in ordine la documentazione inerente i lavori eseguiti ai clienti, interfacciarsi con le persone per la gestione delle scadenze e dei pagamenti e, interfacciandosi con il capo Officina, risolvere eventuali disguidi con i...
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Addetto Alla Segreteria
2 giorni fa
Roma, Italia Studio Monaco A tempo pienoStudio professionale decennale cerca ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE da inserire immediatamente nel proprio organico. Alla risorsa si offre: - Contratto a tempo determinato di 6 mesi con la possibilità di estensione e/o trasformazione a tempo indeterminato - Offriamo RAL ed inquadramento contrattuale commisurata all'esperienza; - Il lavoro verrà...
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Addetto/a Alla Segreteria
2 giorni fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest SpA, Filiale di Roma Nord, è alla ricerca per azienda cliente operante nel settore termoidraulico di un addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà di: - accoglienza e gestione clienti; - back office; - gestione e archiviazione documentazione. Requisiti necessari: - buon utilizzo del pc; - esperienza nella mansione; - sarà costituito...